Essentials
預覽
線上預覽最普遍的檔案格式：PDF、圖像、影片。
聊天
對文件作討論、對人員進行 ping 操作呼叫，或建立後續活動以追蹤對文件執行的活動。
連結
上傳普通檔案，或以外部連結建立文件（如 Google 文件）
擁有人及聯絡人
將文件或 Odoo 記錄（例如發票、任務等）指派給使用者、客戶或供應商。
活用試算表運算
建立新的試算表或處理現有表格。
工作井井有條
文檔夾
層級分明的資料夾，允許你使用自己的標籤和操作去定義工作區。
標籤
設定多個標籤，按每個資料夾整理文件檔案的結構。
資源
已連繫至其他資料來源（例如發票、任務）的文件，會被整合至文件管理系統（DMS）內
簡易篩選
定義你的篩選器，並將最常用的儲存至可與其他使用者共享的「最愛」篩選器。
分拆 PDF
將多頁 PDF 分拆為多個不同文檔。這在大批掃描文件時非常有用。
大批處理
同時對一組文件進行標記、預覽或啟動操作，以大批完成工作。
垃圾桶
刪除的文件會在系統垃圾箱保留 30 天，在永久刪除之前可以復原。
存取權限
每個文件夾的存取權限，皆可輕易自訂。
合作
分享文件夾
向外部使用者授予存取權限，允許他們在共用工作區的入口網站中預覽、下載和上載新文件。
分享文件
與客戶和供應商共享文件清單，以有效協作。設定共享文件的有效期限。
電子郵件閘道
設定你的掃瞄器，以將 PDF 傳送到特定的電子郵件地址。掃瞄的文件會自動出現在你的工作區。定義規則，以根據電子郵件自動設定標籤和資料夾。
工作流程
自訂動作
定義每個資料夾、聯絡人和/或任務的自動化操作：建立文件、處理賬單、簽名、整理文件等。
鎖定 / 解鎖
可鎖定文件，警告其他使用者該特定文件正在修改。
文件請求
可創建「遺失文件」，像文件檔一樣整理它們，以提醒人們上載真正文件。
驗證過程
使用標籤和自動化操作，輕鬆實施自訂驗證流程。
