文件管理

預覽

線上預覽最普遍的檔案格式:PDF、圖像、影片。

聊天

在文件內進行討論、要求特定人員查閱,或設定待辦行動以追蹤文件內容實際執行的進度。

連結

上傳普通檔案,或以外部連結建立文件(如 Google 文件)

擁有人及聯絡人

把不同文件指派給使用者、客戶、供應商或 Odoo 文件管理工具(例如:發票、待辦任務、產品等)。

工作井井有條

文件夾

層級分明的文件夾,讓你定義各種享有專屬標籤和預設動作的工作區

標籤

設置多個標籤以整理每個文件夾內的文件

資源

已連繫至其他資料來源(例如發票、任務)的文件,會被整合至文件管理系統(DMS)內

簡易篩選

設定你的個人篩選器,將最常用的篩選器收藏為「最愛」。最愛的篩選器可以與其他使用者分享。

分拆 PDF

將多頁 PDF 分拆為多個不同文檔。這在大批掃描文件時非常有用。

大批處理

想要大批操作,可以一次過標記、預覽多份文件,或對它們同時執行動作。

封存

可以封存或刪除文件。為保險起見,你必須先把文件封存,才可刪除。

存取權限

每個文件夾的存取權限,皆可輕易自訂。

合作

分享文件夾

與外間使用者分享文件夾及賦予存取權限(可規定要求登入或無需登入),並允許對方在文件夾內上傳新文件

分享文件

與客戶或供應商分享一系列文件,輕易促進彼此合作。你可設置文件共享的有效期限。

電郵收發閘道

允許他人通過發送電子郵件來建立文件。預先定義一些規則,以便根據來郵內容,自動設置所屬的標籤和文件夾。

工作流程

自訂動作

根據個別文件夾、聯絡人或任務,定義專屬的自動操作,例如:建立文件、處理賬單、簽名、整理檔案等。

鎖定 / 解鎖

可以鎖起某個檔案,提醒其他使用者有人正修改該文件

文件請求

可以建立「缺失的文件」並當作一般文件按常處理,以提醒人們尚有文件需要上傳。

驗證過程

使用標籤和自動操作,簡易地落實自訂驗證流程。

整合至其他 Odoo 程式的功能

專案管理

只需點擊幾下,即可從文件建立待辦任務。(例如:指定某類要轉換的任務)

電子簽名

將 Odoo 文件管理系統與 Odoo 電子簽名整合,用以簽署文件。你亦只需點擊幾下,就可以發出電子簽名要求。

供應商賬單

只消一下點擊,即可從 PDF 或圖片檔建立供應商賬單。人工智能引擎將自動處理賬單。

產品生命週期管理(PLM)

將文件與產品生命週期(PLM)工具整合,以追蹤產品表格上不同版本的工作計劃、工作單,以及不同的工程設計變更單。