文件管理
預覽
線上預覽最普遍的檔案格式：PDF、圖像、影片。
聊天
在文件內進行討論、要求特定人員查閱，或設定待辦行動以追蹤文件內容實際執行的進度。
連結
上傳普通檔案，或以外部連結建立文件（如 Google 文件）
擁有人及聯絡人
把不同文件指派給使用者、客戶、供應商或 Odoo 文件管理工具（例如：發票、待辦任務、產品等）。
工作井井有條
文件夾
層級分明的文件夾，讓你定義各種享有專屬標籤和預設動作的工作區
標籤
設置多個標籤以整理每個文件夾內的文件
資源
已連繫至其他資料來源（例如發票、任務）的文件，會被整合至文件管理系統（DMS）內
簡易篩選
設定你的個人篩選器，將最常用的篩選器收藏為「最愛」。最愛的篩選器可以與其他使用者分享。
分拆 PDF
將多頁 PDF 分拆為多個不同文檔。這在大批掃描文件時非常有用。
大批處理
想要大批操作，可以一次過標記、預覽多份文件，或對它們同時執行動作。
封存
可以封存或刪除文件。為保險起見，你必須先把文件封存，才可刪除。
存取權限
每個文件夾的存取權限，皆可輕易自訂。
合作
分享文件夾
與外間使用者分享文件夾及賦予存取權限（可規定要求登入或無需登入），並允許對方在文件夾內上傳新文件
分享文件
與客戶或供應商分享一系列文件，輕易促進彼此合作。你可設置文件共享的有效期限。
電郵收發閘道
允許他人通過發送電子郵件來建立文件。預先定義一些規則，以便根據來郵內容，自動設置所屬的標籤和文件夾。
工作流程
自訂動作
根據個別文件夾、聯絡人或任務，定義專屬的自動操作，例如：建立文件、處理賬單、簽名、整理檔案等。
鎖定 / 解鎖
可以鎖起某個檔案，提醒其他使用者有人正修改該文件
文件請求
可以建立「缺失的文件」並當作一般文件按常處理，以提醒人們尚有文件需要上傳。
驗證過程
使用標籤和自動操作，簡易地落實自訂驗證流程。
整合至其他 Odoo 程式的功能
專案管理
只需點擊幾下，即可從文件建立待辦任務。（例如：指定某類要轉換的任務）
電子簽名
將 Odoo 文件管理系統與 Odoo 電子簽名整合，用以簽署文件。你亦只需點擊幾下，就可以發出電子簽名要求。
供應商賬單
只消一下點擊，即可從 PDF 或圖片檔建立供應商賬單。人工智能引擎將自動處理賬單。
產品生命周期管理（PLM）
將文件與產品生命週期（PLM）工具整合，以追蹤產品表格上不同版本的工作計劃、工作單，以及不同的工程設計變更單。
