Documenti
Anteprima
Anteprima online della maggior parte dei formati PDF, immagini e video.
Chat
Discuti i documenti, tagga i tuoi colleghi, o crea attività per tenere traccia delle azioni da fare sul documento.
Link
Carica file normali, o crea documenti come link (ad esempio file di Google Documenti)
Proprietari & contatti
Assegna i documenti a utenti, clienti/fornitori o documenti Odoo (fatture, azioni, prodotti, ecc.)
Organizza
Cartelle
Le cartelle gerarchiche permettono di definire diversi contesti lavorativi con regole e tag specifici.
Tag
Definisci tag multipli per organizzare i documenti nelle cartelle.
Risorse
Tutti i documenti allegati alle risorse (ad es. fatture, attività) sono automaticamente integrati nel sistema gestione documenti.
Filtri semplici
Crea i tuoi filtri, e salva quelli più frequentemente utilizzati come favoriti. Condividi i filtri più efficenti con i tuoi colleghi.
Dividi PDF
Dividi PDF di più pagine in più documenti. Questa funzionaità è utile quando scannerizzi più documenti insieme.
Lavora in modalità batch
Tagga, vedi un'anteprima, o lancia azioni su una serie di documenti in una sola volta, per lavorare più rapidamente.
Archivia
Possibilità di archiviare o eliminare i documenti. Per ragioni di sicurezza, devi archiviare un documento prima di poterlo eliminare.
Diritti di accesso
I diritti di accesso sono facilmente personalizzabili per cartella.
Collabora
Condividi le cartelle
Condividi le cartelle per offrire un accesso a utenti esterni (con o senza credenziali) e permetti loro di caricare documenti.
Condividi i documenti
Condividi una lista di documenti con clienti / fornitori per collaborare facilmente. Definisci la data di validità dei documenti.
Gateway e-mail
Permetti agli utenti di creare documenti inviando un'e-mail. Definisci le regole per aggiungere automaticamente i tag alle cartelle basandosi sulle e-mail.
Flussi di lavoro
Azioni personalizzate
Definisci automaticamente le azioni per le cartelle e/o i contatti: crea documenti, elabora fatture, firma, organizza i file, ecc.
Blocca / sblocca
Possibilità di bloccare un file per notificare gli altri utenti che il documento sta essendo modificato.
Richieste di documenti
Possibilità di creare "documenti mancanti" e organizzarli come documenti, per ricordare agli altri che devono caricarli.
Processo di approvazione
Implementa facilmente i processi di validazione con i tag e le azioni automatiche.
Integrazioni
Gestione del progetto
Crea azioni a partire dai documenti in pochi clic (ad es. descrizione di un'attività da convertire).
Firma elettronica
Integra Odoo Documenti con Odoo Firma, per firmare documenti o richiedere firme in pochi clic.
Fatture dei fornitori
Crea fatture fornitore da PDF o immagini di documenti in un solo clic. L'intelligenza artificiale elaborerà le fatture automaticamente.
PLM (gestione del ciclo di vita del prodotto)
Integra l'app Documenti con l'app PLM (gestione del ciclo di vita del prodotto) per avere sempre a portata di clic l'evoluzione dell'ingegnerizzazione dei processi e dei prodotti.
