Essentials
预览
线上预览最普遍格式的文件：PDF，图像，视屏。
聊天
讨论文档、对人员进行 ping 操作呼叫，或创建后续活动，以追踪要对文档执行的活动。
链接
上传普通文档，或者创建文档链接（如谷歌文档）
持有者 & 联系人
将文件或 Odoo 记录（例如发票、任务等）分配给用户、客户或供应商。
电子表格
创建新的电子表格或者在现有的电子表格上工作。
组织
文件夹
分层文件夹，支持使用个性标签和操作来定义工作区。
标签
设置多个标签以按文件夹结构化文档。
资源
与资源（发票、任务）关联的文档将集成至文档管理系统。
简易过滤
定义你的筛选条件，并将最常用的筛选条件保存到收藏中，以便与其他用户共享。
拆分PDF
将多页PDF拆分为多个文档；在批量扫描文档时非常有用。
批量处理
批量操作：同时对一组文档进行标记、预览或启动操作。
垃圾箱
已删除的文档将在系统的垃圾箱中保留 30 天，在永久删除之前可以恢复。
访问权限
针对每个文件夹均可以轻松定义访问权限
合作
分享文件夹
向外部用户授予访问权限，使其可在共享工作区门户预览、下载及上传新文档。
分享文档
与客户和供应商共享文档列表以高效协作。在共享文档上设置有效日期。
电子邮件网关
配置扫描仪，将 PDF 发送到特定的电子邮件地址。扫描的文件会自动出现在工作区中。定义规则，根据电子邮件自动设置标签和文件夹。
工作流
自定义操作
为每个文件夹、联系人及/或任务定义自动化操作：创建文档、处理账单、电子签名、整理文件等。
锁定/解锁
可以锁定文件，提醒其他用户有人正在修改该文件。
文档请求
可以创建 “丢失文件” 类型并照常管理，以便提醒用户上传这类文件。
验证过程
利用标签和自动操作，轻松实施自定义验证流程。
