DOKUMENTE
Vorschau
Online Vorschau der meisten Dateiformate: PDF, Bilder, Videos.
Chat
Diskutiere über Dokumente, pinge Leute an, oder erstelle eine nächste Aktivität um diese auf dem Dokument zu verfolgen.
Links
Lade reguläre Dateien, oder erstelle Dokumente wie Links (zum Beispiel Google doc Dateien)
Besitzer & Kontakte
Weise Dokumente Benutzern, Kunden/Verkäufern oder Odoo Dokumente (Rechnungen, Aufgabe, Produkt, ...) zu
Organisieren
Ordner
Hierarchische Ordner ermöglichen es, den Arbeitsbereich mit einer eigenen Reihe von Stichwörtern und Aktionen zu definieren
Tags
Setze mehrere Stichwörter, um Dokumente nach Ordner zu strukturieren
Ressourcen
Dokumente verlinkt zu Ressourcen (Rechnungen, Aufgaben) sind integriert in das Dokumenten Management System
Einfache Filter
Definiere eigene Filter und speichere die meist benutzten Filter als deine Favoriten. Diese können mit anderen Benutzern geteilt werden.
Trenne PDF's
Trenne mehrseitige PDF's in verschiedene Dokumente auf, sehr nützlich beim Scannen in Stapeln.
im Stapelbetrieb arbeiten
Setze Stichwörter, erzeuge eine Vorschau, oder starte Aktionen in einer Reihe von Dokumenten auf einmal, um im Stapelbetrieb zu arbeiten.
Archivieren
Möglichkeit Dokumente zu archivieren oder zu löschen. Zum Schutz müssen Sie die Dokumente erst archivieren um sie anschließend löschen zu können.
Zugriffsrechte
Zugangsrechte sind einfach per Ordner veränderbar
Zusammenarbeiten
Teile Ordner
Teile Ordner um externen Benutzern Zugriff zu geben (mit oder ohne Login) und erlaube Ihnen neue Dokumente hochzuladen
Teile Dokumente
Teile eine Liste von Dokumenten mit Kunden / Verkäufern um Zusammenarbeit zu vereinfachen. Setze ein Gültigkeitsdatum bei geteilten Dokumenten.
E-Mail-Gateway
Erlaube Personen Dokumente per E-Mail zu erstellen. Definiere Regeln um Stichwörter und Ordner automatisch entsprechend der E-Mail zu setzen.
Arbeitsabläufe
benutzerdefinierte Aktionen
Definiere automatisierte Aktionen per Ordner, Kontakte, und/oder Aufgaben: erstelle Dokumente, verarbeite Rechnungen, unterschreibe, organisiere Unterlagen, etc.
Geschlossen / Offen
Möglichkeit eine Datei zu sperren um andere Benutzer zu warnen, dass ein spezifisches Dokument bearbeitet wird
Dokument Anfrage
Möglichkeit "fehlende Dokumente" zu erstellen und diese wie Dokumente zu organisieren, um Personen daran zu erinnern diese hochzuladen.
Validierungsprozess
Einfache Implementierung eines benutzerdefinierten Validierungsprozesses mit Stichwörtern und automatisierten Aktionen.
Integrationen
Projektmanagement
Erstelle Aufgaben aus Dokumenten in nur wenigen Klicks. (z.B. Spezifizierungen einer zu konvertierenden Aufgabe).
Elektronische Unterschrift
Integrieren Sie Odoo-Dokumente mit Odoo Unterschrift, um Dokumente zu signieren oder Signaturen mit wenigen Klicks anzufordern.
Lieferantenrechnungen
Erstelle Lieferantenrechnungen aus einer PDF oder aus Bildern in nur einem Klick. Die künstliche Intelligenz verarbeitet die Lieferantenrechnungen automatisch.
PLM
Integrieren Sie Dokumente in das PLM, um Versionen von Plänen oder Arbeitsblättern auf dem Produktformular oder Änderungsaufträgen zu verfolgen.
