DOKUMENTE
Vorschau
Online Vorschau der meisten Dateiformate: PDF, Bilder, Videos.
Chat
Diskutieren Sie über Dokumente, pingen Sie Personen an, oder erstellen Sie Folgeaktivitäten, um die an einem Dokument zu erledigenden Aufgaben zu verfolgen.
Links
Laden Sie reguläre Dateien hoch, oder erstellen Sie Dokumente als Links (z.B. Google Docs)
Besitzer & Kontakte
Weisen Sie Benutzern, Kunden/Verkäufern Dokumente zu (Rechnungen, Aufgabe, Produkt, ...)
Organisation
Ordner
Hierarchische Ordner ermöglichen es, den Arbeitsbereich mit einer eigenen Reihe von Stichwörtern und Aktionen zu definieren
Tags
Setzen Sie mehrere Stichwörter, um Dokumente nach Ordner zu strukturieren
Ressourcen
Mit Ressourcen (Rechnungen, Aufgaben) verlinkte Dokumente sind integriert in das Dokumenten Management System
Einfache Filter
Definieren Sie Ihre eigenen Filter, und speichern Sie die am häufigsten verwendeten Filter als Favoriten, die Sie mit anderen Benutzern teilen können.
Trennen Sie PDFs
Trennen Sie mehrseitige PDFs in verschiedene Dokumente auf, sehr nützlich beim Scannen in Stapeln.
im Batch-Modus arbeiten
Markieren Sie eine Reihe von Dokumenten gleichzeitig, zeigen Sie sie in der Vorschau an oder starten Sie Aktionen, um in Stapeln zu arbeiten.
Archivieren
Möglichkeit Dokumente zu archivieren oder zu löschen. Zum Schutz müssen Sie die Dokumente erst archivieren um sie anschließend löschen zu können.
Zugriffsrechte
Die Zugriffsrechte sind für jeden Ordner leicht anpassbar.
Zusammenarbeiten
Teilen Sie Ordner
Teilen Sie Ordner um externen Benutzern Zugriff zu geben (mit oder ohne Login) und erlauben Sie Ihnen neue Dokumente hochzuladen.
Teilen Sie Dokumente
Teilen Sie eine Liste von Dokumenten mit Kunden / Verkäufern um die Zusammenarbeit zu vereinfachen. Versehen Sie geteilte Dokumente mit einem Gültigkeitsdatum.
E-Mail-Gateway
Erlauben Sie Personen Dokumente per E-Mail zu erstellen. Definieren Sie Regeln um Stichwörter und Ordner automatisch entsprechend der E-Mail zu setzen.
Arbeitsabläufe
Benutzerdefinierte Aktionen
Definieren Sie automatisierte Aktionen für Ordner, Kontakte und/oder Aufgaben: Dokumente erstellen, Rechnungen bearbeiten, unterschreiben, Dateien organisieren usw.
Dokumente sperren
Möglichkeit eine Datei zu sperren um andere Benutzer zu warnen, dass ein spezifisches Dokument bearbeitet wird.
Dokument anfragen
Möglichkeit "fehlende Dokumente" zu erstellen und diese wie Dokumente zu organisieren, um Personen daran zu erinnern diese hochzuladen.
Validierungsprozess
Einfache Implementierung eines benutzerdefinierten Validierungsprozesses mit Stichwörtern und automatisierten Aktionen.
Integration
Projektmanagement
Erstellen Sie Aufgaben aus Dokumenten in nur wenigen Klicks. (z.B. Spezifizierungen einer zu konvertierenden Aufgabe).
Elektronische Unterschrift
Integrieren Sie Odoo Dokumente mit Odoo eSign, um Dokumente zu signieren oder Signaturen mit wenigen Klicks anzufordern.
Lieferantenrechnungen
Erstellen Sie Lieferantenrechnungen aus einem PDF oder aus Bildern in nur einem Klick. Die künstliche Intelligenz verarbeitet die Lieferantenrechnungen automatisch.
PLM
Integrieren Sie Dokumente in das PLM, um Versionen von Plänen oder Datenblättern auf dem Produktformular oder Änderungsaufträgen zu verfolgen.
