Документи
Попередній перегляд
Попередній перегляд онлайн більшості форматів файлів: PDF, зображення, відео.
Чат
Обговоріть документи, залучайте людей або створюйте наступні дії, щоби відстежувати дії, які потрібно виконати на документі.
Посилання
Завантажуйте звичайні файли або створюйте документи як посилання (наприклад, файли Google Doc)
Власники та контракти
Призначайте документи користувачам, клієнтам/постачальникам або документам Odoo (рахунки-фактури, завдання, товар, ...)
Організуйте
Папки
Ієрархічні папки дозволяють визначати робоче середовище, що має власний набір тегів і дій
Теги
Встановіть кілька тегів для структурування документів у кожній папці
Ресурси
Документи, пов'язані з ресурсами (рахунки-фактури, завдання), інтегровані в систему управління документами
Легкі фільтри
Визначте власні фільтри та збережіть найпопулярніші улюблені фільтри, якими ви можете ділитися з іншими користувачами
Розділення PDF
Розбийте кілька сторінок PDF-файлів на кілька документів; дуже корисно при скануванні документів партіями.
Робота в партії
Тег, попередній перегляд або запуск дій на безлічі документів одночасно, для пакетної роботи.
Архів
Можливість архівувати або видаляти документи. Для захисту потрібно архівувати документи, перш ніж видаляти їх.
Права доступу
Права доступу легко налаштовуються для кожної папки.
Співпрацюйте
Поділіться папками
Діліться папками, щоб до них мали доступ зовнішні користувачі (з або без входу) та дозвольте їм завантажувати нові документи
Поділіться документами
Поділіться списком документів з клієнтами/постачальниками, щоби легко співпрацювати. Встановіть дату дії спільних документів.
Шлюз електронної пошти
Дозвольте людям створювати документи, надіславши електронне повідомлення. Визначте правила для автоматичного встановлення тегів і папок відповідно до електронного листа.
Робочі процеси
Налаштовані дії
Визначте автоматизовані дії для кожної папки, контактів та/або завдань: створюйте документи, обробляйте рахунки, підписуйте, упорядковуйте файли тощо.
Заблокувати/Розблокувати
Можливість заблокувати файл, щоби попередити інших користувачів про зміну конкретного документа
Запити на документ
Можливість створювати "відсутні документи" та організовувати їх як документи, щоби нагадувати людям завантажувати ці документи.
Процес перевірки
Легко реалізуйте користувацький процес перевірки з тегами та автоматичними діями.
Інтеграції
Управління проектом
Створюйте завдання із документів у кілька кліків. (наприклад, специфікація задачі, яку потрібно конвертувати).
Електронний підпис
Інтеграція Документів Odoo з Підписом Odoo для підписання документів або запиту на підписи лише у кілька кліків.
Рахунки постачальників
Створюйте рахунки постачальників з PDF або Зображення документів лише в один клік. Штучний інтелект буде обробляти рахунки автоматично.
PLM
Інтеграція документів з PLM для відстеження версій планів або робочого аркуша на формі товару або замовлення на інжинерні зміни.
