Essentials
Попередній перегляд
Попередній перегляд онлайн більшості форматів файлів: PDF, зображення, відео.
Чат
Обговорюйте документи, відзначайте колег або створюйте завдання для відстеження дій, які потрібно виконати щодо документа.
Посилання
Завантажуйте звичайні файли або створюйте документи як посилання (наприклад, файли Google Doc)
Власники та контракти
Призначайте документи або записи Odoo, такі як рахунки-фактури, завдання тощо, користувачам, клієнтам або постачальникам.
Електронні таблиці
Створюйте нові електронні таблиці або працюйте над існуючими.
Організуйте
Папки
Ієрархічні папки дозволяють визначити робочий простір із власними тегами та діями.
Теги
Додавайте кілька тегів, щоб впорядковувати документи за папками.
Ресурси
Документи, пов'язані з ресурсами (рахунки-фактури, завдання), інтегровані в систему управління документами
Легкі фільтри
Визначайте фільтри та зберігайте найчастіше використовувані як улюблені, щоб ділитися ними з іншими користувачами.
Розділення PDF
Розбийте кілька сторінок PDF-файлів на кілька документів; дуже корисно при скануванні документів партіями.
Робота в партії
Позначайте тегами, попередньо переглядайте або запускайте дії на групі документів одночасно, щоб працювати з групами.
Кошик
Видалені документи зберігаються в кошику системи протягом 30 днів і можуть бути відновлені до їх остаточного видалення.
Права доступу
Права доступу легко налаштовуються для кожної папки.
Співпрацюйте
Поділіться папками
Для надання доступу зовнішнім користувачам та дозволу їм попереднього перегляду, завантаження та завантаження нових документів з порталу спільного робочого простору.
Поділіться документами
Діліться списком документів із клієнтами та постачальниками для ефективної співпраці. Встановлюйте термін дії для спільних документів.
Шлюз електронної пошти
Налаштуйте свій сканер на відправку PDF-файлів на конкретну електронну адресу. Відскановані файли автоматично з'являються у вашій папці. Встановіть правила для автоматичного присвоєння тегів та папок відповідно до електронної пошти.
Робочі процеси
Налаштовані дії
Визначайте автоматизовані дії для папок, контактів і/або завдань: створення документів, обробка рахунків, підписання, упорядкування файлів тощо.
Заблокувати/Розблокувати
Можливість заблокувати файл, щоби попередити інших користувачів про зміну конкретного документа.
Запити на документ
Можливість створювати "відсутні документи" та організовувати їх як документи, щоби нагадувати людям завантажувати ці документи.
Процес перевірки
Легко впроваджуйте користувацькі процеси валідації за допомогою тегів та автоматизованих дій.
