Документи
Попередній перегляд
Попередній перегляд онлайн більшості форматів файлів: PDF, зображення, відео.
Чат
Discuss documents, ping people, or create the following activities to track activities to do on a document.
Посилання
Завантажуйте звичайні файли або створюйте документи як посилання (наприклад, файли Google Doc)
Власники та контракти
Assign documents or Odoo records such as invoices, tasks, etc. to users, customers, or vendors.
Spreadsheets
Create new spreadsheets or work on existing ones.
Організуйте
Папки
Hierarchical folders allow to define workspace with their own tags and actions.
Теги
Set multiple tags to structure documents per folder.
Ресурси
Документи, пов'язані з ресурсами (рахунки-фактури, завдання), інтегровані в систему управління документами
Легкі фільтри
Define your filters and save the most used ones into favorite filters you can share with other users.
Розділення PDF
Розбийте кілька сторінок PDF-файлів на кілька документів; дуже корисно при скануванні документів партіями.
Робота в партії
Tag, preview, or launch actions on a set of documents simultaneously to work in batches.
Trash
Deleted documents remain in the system's trash for 30 days and can be restored before permanent deletion.
Права доступу
Права доступу легко налаштовуються для кожної папки.
Співпрацюйте
Поділіться папками
To grant access to external users and allow them to preview, download, and upload new documents from the shared workspace portal.
Поділіться документами
Share a list of documents with customers and vendors to collaborate efficiently. Set a validity date on shared documents.
Шлюз електронної пошти
Configure your scanner to send PDFs to a specific email address. Scanned files appear automatically in your workspace. Define rules to set tags and folders automatically according to the email.
Робочі процеси
Налаштовані дії
Define automated actions per folders, contacts, and/or tasks: create documents, process bills, sign, organize files, etc.
Заблокувати/Розблокувати
Ability to lock a file to warn other users that a specific document is being modified.
Запити на документ
Ability to create "missing documents" and organize them like documents to remind people to upload them.
Процес перевірки
Easily implement custom validation processes with tags and automated actions.
Інтеграції
Проект
Project management - Create tasks from documents. (e.g. specification of a task to be converted).
Discover ⟶
Підпис
Electronic Signature - Integrate Odoo Documents with Odoo Sign to sign documents or request signatures.
Discover ⟶
Виставлення рахунку
Create vendor bills from PDF or Images documents. The Artificial Intelligence engine will process bills automatically.
Discover ⟶
PLM
Інтеграція документів з PLM для відстеження версій планів або робочого аркуша на формі товару або замовлення на інжинерні зміни.
Discover ⟶