문서
미리보기
대부분의 파일 형식의 온라인 미리보기 : PDF, 이미지, 비디오.
챗
Discuss documents, ping people, or create the following activities to track activities to do on a document.
링크
일반 파일을 업로드하거나 링크로 문서를 만듭니다 (예 : Google 문서 파일).
소유자 및 연락처
Assign documents or Odoo records such as invoices, tasks, etc. to users, customers, or vendors.
스프레드시트
Create new spreadsheets or work on existing ones.
체계적 관리
폴더
Hierarchical folders allow to define workspace with their own tags and actions.
태그
Set multiple tags to structure documents per folder.
자원
자원 (인보이스, 작업)에 링크 된 문서는 문서 관리 시스템에 통합됩니다
쉬운 필터
Define your filters and save the most used ones into favorite filters you can share with other users.
PDF 분리
다중 페이지 PDF를 여러 문서로 분할하십시오; 일괄적으로 문서를 스캔 할 때 매우 유용합니다.
일괄 작업
Tag, preview, or launch actions on a set of documents simultaneously to work in batches.
Trash
Deleted documents remain in the system's trash for 30 days and can be restored before permanent deletion.
권한 액세스
액세스 권한은 폴더별로 쉽게 사용자 지정할 수 있습니다.
협업
폴더 공유
To grant access to external users and allow them to preview, download, and upload new documents from the shared workspace portal.
문서 공유
Share a list of documents with customers and vendors to collaborate efficiently. Set a validity date on shared documents.
이메일 게이트웨이
Configure your scanner to send PDFs to a specific email address. Scanned files appear automatically in your workspace. Define rules to set tags and folders automatically according to the email.
작업 흐름
사용자 정의된 실행
Define automated actions per folders, contacts, and/or tasks: create documents, process bills, sign, organize files, etc.
잠금 / 잠금 해제
특정 문서가 수정 중이라는 사실을 다른 사용자에게 주의 사항으로 알리기 위해 파일을 잠그는 기능
문서 요청
"누락된 문서" 항목을 생성하여 문서처럼 정리하여 해당 항목을 업로드하도록 알리는 기능.
인증 절차
Easily implement custom validation processes with tags and automated actions.
통합 관리
프로젝트
Project management - Create tasks from documents. (e.g. specification of a task to be converted).
전자 서명
Electronic Signature - Integrate Odoo Documents with Odoo Sign to sign documents or request signatures.
청구서 관리
Create vendor bills from PDF or Images documents. The Artificial Intelligence engine will process bills automatically.
제품수명주기관리 (PLM)
제품수명주기관리 (PLM)에 문서를 통합시켜서 품목별 양식에 있는 일정계획이나 워크시트 버전 또는 설계변경요청서 (ECO: Engineering Change Order) 내역을 추적할 수 있습니다.
