문서
미리보기
대부분의 파일 형식의 온라인 미리보기 : PDF, 이미지, 비디오.
채팅
문서에 대해 논의하고 다른 사람에게 연락하거나 다음 활동을 생성하여 문서에서 진행할 활동을 추적합니다.
링크
일반 파일을 업로드하거나 링크로 문서를 만듭니다 (예 : Google 문서 파일).
소유자 및 연락처
청구서나 작업과 같은 Odoo 기록 문서를 사용자, 고객 또는 공급업체로 배정해 보세요.
스프레드시트
새로운 스프레드시트를 생성하거나 기존 파일에서 작업하세요.
체계적 관리
폴더
문서를 구조화하여 고유 태그와 활동으로 작업 공간을 지정할 수 있습니다.
태그
여러 개의 태그를 설정하여 폴더별로 문서의 구조를 만듭니다.
자원
자원 (인보이스, 작업)에 링크 된 문서는 문서 관리 시스템에 통합됩니다
쉬운 필터
필터를 지정하여 가장 많이 사용하는 필터를 즐겨찾기 칠터로 저장하여 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.
PDF 분할
여러 페이지의 PDF를 개별 문서로 손쉽게 분할하세요; 일괄적으로 문서를 스캔 할 때 매우 편리합니다.
일괄 작업
세트로 되어 있는 문서에 동시에 태그, 미리보기를 부여하거나 작업을 실행하여 일괄적으로 작업을 실행합니다.
휴지통
삭제된 문서는 휴지통에 30일 동안 보관하며 영구적으로 삭제하기 전에 복원도 할 수 있습니다.
권한 액세스
액세스 권한은 폴더별로 쉽게 사용자 지정할 수 있습니다.
협업
폴더 공유
외부 사용자에게 권한을 부여하여 공유된 작업 공간 포털에서 새로운 문서에 대한 미리보기, 다운로드 및 업로드 작업을 할 수 있도록 합니다.
문서 공유
고객 및 공급업체와 문서 목록을 공유하여 효율적으로 함께 일합니다. 공유 문서에는 유효 기간을 설정하세요.
이메일 게이트웨이
스캐너에서 특정 이메일 주소로 PDF를 전송하도록 설정합니다. 스캔 파일은 자동으로 작업 공간에 표시됩니다. 이메일에 따라서 자동으로 태그 및 폴더 설정 규칙을 지정하세요.
작업 흐름
사용자 정의된 실행
폴더, 연락처, 작업별로 자동화된 활동을 지정할 수 있습니다. 문서 작성, 청구서 처리, 서명이나 파일 정리 등을 실행해 보세요.
잠금 / 잠금 해제
특정 문서가 수정 중이라는 사실을 다른 사용자에게 주의 사항으로 알리기 위해 파일을 잠그는 기능
문서 요청
"누락된 문서" 항목을 생성하여 문서처럼 정리하여 해당 항목을 업로드하도록 알리는 기능.
인증 절차
태그 및 자동화된 활동을 통하여 승인 프로세스를 맞춤형으로 쉽게 설정할 수 있습니다.
통합 관리
제품 수명주기 관리 (PLM)
제품 수명주기 관리 (PLM)에 문서를 통합시켜서 품목별 양식에 있는 일정계획이나 워크시트 버전 또는 설계변경요청서 (ECO: Engineering Change Order) 내역을 추적할 수 있습니다.
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