Essentials
미리보기
PDF, 이미지, 동영상 등 대부분의 파일 형식에 대해 온라인 미리 보기를 사용할 수 있습니다.
논의
문서에 대해 토론하고, 다른 사람에게 알리거나, 문서와 관련된 작업을 추적하는 작업을 만들 수 있습니다.
링크
표준 파일을 업로드하거나 문서를 링크 (예: Google 문서 파일)로 만들어 쉽게 액세스하고 협업할 수 있습니다.
소유자 및 담당자
사용자, 고객 또는 공급업체에게 청구서나 작업과 같은 문서 또는 Odoo 기록을 할당합니다.
스프레드시트
새 스프레드시트를 만들거나 기존 스프레드시트에서 원활하게 작업할 수 있습니다.
체계적 관리
폴더
계층적 폴더를 사용하면 고유한 태그와 구조에 맞는 작업으로 작업 공간을 지정할 수 있습니다.
태그
여러 개의 태그를 지정해 폴더 내에서 문서를 효과적으로 분류하여 정리합니다.
자원
청구서 및 작업과 같은 리소스 관련 문서는 문서 관리 시스템에 원활하게 통합됩니다.
쉬운 필터
자주 사용하는 필터를 즐겨찾기로 만들어 저장하고 다른 사용자와 공유하여 원활하게 협업할 수 있습니다.
PDF 분할
여러 페이지의 PDF를 별도의 문서로 나누면 문서를 일괄적으로 스캔할 때 특히 편리합니다.
일괄 작업
문서 그룹에 태그를 지정하고, 미리 보고, 작업을 실행하여 일괄 처리를 간소화시킵니다.
휴지통
삭제된 문서는 30일 동안 시스템 휴지통에 보관되며, 이 기간 동안 영구 삭제되기 전에 복원할 수 있습니다.
액세스 권한
특정 요구 사항에 따라 각 폴더에 대한 액세스 권한을 쉽게 사용자 지정할 수 있습니다.
협업
폴더 공유
외부 사용자가 공유 작업 공간 포털에 액세스하여 새로운 문서를 미리 보고, 다운로드하고, 업로드할 수 있도록 합니다.
문서 공유
고객 및 공급업체와 문서 목록을 공유하여 효율적인 협업을 진행하고, 공유 문서의 만료일을 설정하여 액세스 기간을 제어할 수 있습니다.
이메일 게이트웨이
지정된 이메일 주소로 PDF를 자동으로 전송하도록 스캐너를 설정합니다. 스캔한 파일은 작업 공간에 표시됩니다. 발신 이메일에 따라 자동으로 태그를 지정하고 폴더를 정리하는 규칙을 설정할 수 있습니다.
작업 흐름
사용자 정의된 실행
문서 작성, 청구서 처리, 서명, 파일 정리 등 폴더, 연락처 및/또는 작업에 대한 자동화된 작업을 정의할 수 있습니다.
잠금 / 잠금 해제
특정 문서가 현재 편집 중임을 다른 사용자에게 알리기 위해 파일을 잠그는 기능입니다.
문서 요청
'누락된 문서'를 생성하고 다른 문서와 함께 분류하여 개인이 해당 문서를 업로드하도록 알림을 보낼 수 있습니다.
인증 절차
태그와 자동화된 작업을 사용하여 맞춤 설정된 승인 프로세스를 손쉽게 설정할 수 있습니다.
