ज़रूरी
प्रीव्यू
पीडीएफ़, इमेज, वीडियो जैसे फ़ाइल फ़ॉर्मैट का ऑनलाइन प्रीव्यू देखें.
चैट
दस्तावेज़ों पर चर्चा करें, लोगों को पिंग करें, या दस्तावेज़ पर की जाने वाली गतिविधियों को ट्रैक करने के लिए कई सारी गतिविधियां बनाएं.
लिंक
सामान्य फ़ाइलें अपलोड करें या दस्तावेज़ को लिंक के तौर पर बनाएं, जैसे कि Google Docs की फ़ाइलें।
मालिक & संपर्क
उपयोगकर्ताओं, ग्राहकों या वेंडर को दस्तावेज़ या Odoo के रिकॉर्ड जैसे इनवॉइस, टास्क वगैरह असाइन करें.
स्प्रेडशीट
नए स्प्रेडशीट बनाएं या पुराने बने स्प्रेडशीट पर काम करें.
व्यवस्थित करने की सुविधा
फ़ोल्डर
एक क्रम में रखे गए फ़ोल्डर की मदद से वर्कस्पेस को उनके टैग और ऐक्शन के हिसाब से बताया जा सकता है।
टैग
फ़ोल्डर के हिसाब से दस्तावेज़ को व्यवस्थित करने के लिए कई सारे टैग सेट करें.
संसाधन
इनवॉइस और टास्क जैसी चीज़ों से जुड़े सभी डॉक्यूमेंट, डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट सिस्टम में एक ही जगह मिल जाते हैं।
आसानी से फ़िल्टर करें
अपने फ़िल्टर को सेट करें और उनको अपने फ़ेवरिट फ़िल्टर के तौर पर सेव करके दूसरे उपयोगकर्ताओं के साथ शेयर करें.
पीडीएफ़ को कई दस्तावेज़ में बांटने की सुविधा
कई पेज वाली एक PDF फ़ाइल को अलग-अलग दस्तावेज़ में बांटें; जब आप एक साथ ढेर सारे कागज़ात स्कैन करते हैं, तो यह सुविधा बहुत काम आती है।
बैच में काम करें
बैच में काम करने के लिए दस्तावेज़ों के सेट पर एक साथ टैग, प्रीव्यू या लॉन्च ऐक्शन की सुविधा.
ट्रैश
मिटाए जा चुके दस्तावेज़ 30 दिनों तक सिस्टम के ट्रैश में रहते हैं और हमेशा के लिए मिटाए जाने से पहले उनको रिस्टोर किया जा सकता है.
ऐक्सेस राइट
ऐक्सेस के अधिकार को फ़ोल्डर के हिसाब से आसानी से बनाया जा सकता है.
साथ मिलकर काम करने की सुविधा
फ़ोल्डर शेयर करें
बाहरी उपयोगकर्ताओं को ऐक्सेस दें उन्हें शेयर किए गए वर्कस्पेस पोर्टल से दस्तावेज़ की झलक देखने, डाउनलोड करने और अपलोड करने की अनुमति दी जा सकती है।
दस्तावेज़ शेयर करें
साथ मिलकर काम करने के लिए ग्राहकों और वेंडर के साथ दस्तावेज़ों की सूची शेयर करें. आप यह भी तय कर सकते हैं कि शेयर किए गए दस्तावेज़ का ऐक्सेस कब तक रहेगा.
ईमेल गेटवे
अपने स्कैनर को पीडीएफ़ को किसी खास ईमेल पते पर भेजने के लिए कॉन्फ़िगर करें. स्कैन की गई फ़ाइलें आपके वर्कस्पेस में अपने-आप दिखाई देंगी. ईमेल के अनुसार टैग और फ़ोल्डर को अपने आप सेट करने के लिए नियम निर्धारित करें.
वर्कफ़्लो
कार्रवाईयों को अपने हिसाब से तय करें
फ़ोल्डर, कॉन्टैक्ट और/या टास्क के लिए अपने-आप होने वाली कार्रवाईयों को सेट करें: दस्तावेज़ बनाएं, बिल को प्रोसेस करें, साइन करें, फ़ाइलों को व्यवस्थित करें. इसी तरह के और भी काम करें।
लॉक/अनलॉक करें
किसी फ़ाइल को लॉक करने की सुविधा, ताकि किसी खास दस्तावेज़ में बदलाव होने की स्थिति में उपयोगकर्ताओं को चेतावनी दी जा सके.
दस्तावेज़ के लिए अनुरोध
"गुम हुए दस्तावेज़" बनाने और उन्हें दस्तावेज़ों की तरह व्यवस्थित करने की सुविधा, ताकि लोगों को उन्हें अपलोड करने के लिए याद दिलाया जा सके.
पुष्टि की प्रक्रिया
टैग और अपने-आप होने वाली कार्रवाइयों की मदद से आसानी से पुष्टि की प्रक्रिया को लागू करें.
