Dokumenty

Náhľad

Online ukážka väčšiny formátov súborov: PDF, obrázky, videá.

Správy

Diskutujte o dokumentoch, pingujte ľudí alebo vytvorte ďalšie aktivity na sledovanie aktivít, ktoré sa majú robiť s dokumentami.

Odkazy

Nahrajte bežné súbory alebo vytvárajte dokumenty ako odkazy (napr. súbory dokumentov Google).

Majitelia & kontakty

Priradenie dokumentov používateľom, zákazníkom / predajcom alebo dokumentom Odoo (faktúry, úloha, produkt, ...)

Organizujte

Zložky

Hierarchické priečinky umožňujú definovať pracovný priestor s vlastnou sadou značiek a akcií

Tagy

Nastavte viac tagov na štruktúrovanie dokumentov v priečinkoch

Zdroje

Dokumenty spojené so zdrojmi (faktúry, úlohy) sú integrované do systému správy dokumentov

Jednoduché filtre

Definujte svoje vlastné filtre a uložte najpoužívanejšie filtre do obľúbených filtrov, ktoré môžete zdieľať s ostatnými užívateľmi

Rozdeľte súbory PDF

Rozdeľte viacstránkové súbory PDF na niekoľko dokumentov; veľmi užitočné pri skenovaní dokumentov v dávkach.

Práca v dávke

Označujte, zobrazujte ukážky alebo spúšťajte akcie na množine dokumentov naraz, aby ste mohli pracovať v dávkach.

Archív

Možnosť archivovať alebo vymazať dokumenty. Ako ochrana, si musíš archivovať dokumenty pred tým ako ich vymažeš.

Prístupové práva

Prístupové práva ľahko nastaviteľné na priečinok.

Spolupráca

Zdieľajte priečinky

Zdieľajte priečinky, čím získate prístup k externým používateľom (s prihlásením alebo bez prihlásenia) a umožňujú im nahrávať nové dokumenty

Zdieľajte dokumenty

Zdieľajte zoznam dokumentov so zákazníkmi / predajcami, aby ste mohli ľahko spolupracovať. Nastavte dátum platnosti zdieľaných dokumentov.

E-mailová brána

Umožnite ľuďom vytvárať dokumenty odoslaním e-mailu. Definujte pravidlá na automatické nastavenie značiek a priečinkov podľa e-mailu.

Pracovné postupy

Prispôsobené akcie

Definujte automatizované akcie pre priečinky, kontakty a / alebo úlohy: vytváranie dokumentov, procesných účtov, podpisovanie, organizovanie súborov atď.

Zamknúť / Odomknúť

Možnosť uzamnkúť súbor a upozorniť ostatných, že konkrétny dokument bol zmenený

Žiadosti o dokument

Možnosť vytvoriť "chýbajúce dokumenty" a zorganizovať ich ako dokumenty, aby ste pripomenuli ľuďom nahratie týchto dokumentov.

Proces validácie

Ľahko implementujte proces vlastnej validácie pomocou značiek a automatických akcií.

Integrácie

Projektové riadenie

Vytvárajte úlohy z dokumentov pomocou niekoľkých kliknutí. (napr. špecifikácia úlohy, ktorá sa má konvertovať).

Elektronický podpis

Integrujte dokumenty Odoo so znamením Odoo a podpisujte dokumenty alebo požadujte podpisy iba niekoľkými kliknutiami.

Dodávateľské faktúry

Vytvárajte dodávatelské doklady z PDF alebo skenov dokumentov jediným kliknutím Nástroj umelej inteligencie spracuje účty automaticky.

PLM

Integrujte dokumenty s PLM, aby ste mohli sledovať verzie plánov alebo pracovných výkazov vo formulári produktu alebo objednávky technických zmien.