Essentials
Esikatselu
Esikatselu useimmille tiedostotyypeille: PDF, kuvat, videot.
Chat
Keskustele asiakirjoista, kilauta kaverille tai luo seuraavia tehtäviä pysyäksesi kärryillä asiakirjalle määrätyistä toimista.
Linkit
Lataa tavallisia tiedostoja tai luo dokumenttilinkkejä (esim. Google Docs -tiedostot)
Omistajat & Kontaktit
Jaa käyttäjille, asiakkaille tai tavarantoimittajille dokumentteja tai Odoo-asiakirjoja, kuten laskuja, tehtäviä, jne.
Datataulukot
Luo uusia datataulukoita tai käsittele olemassa olevia.
Järjestä
Kansiot
Kansioiden hierarkisointi mahdollistaa työtilan määrittämisen omilla tunnisteillaan ja toiminnoillaan.
Tägit
Lisää tägeja jäsentääksesi dokumentit kansioittain.
Resurssit
Resursseihin linkitetyt asiakirjat (laskut, tehtävät) on integroitu dokumenttien hallintajärjestelmään
Helpokäyttöiset suodattimet
Määritä suodattimia ja tallenna useimmin käyttämäsi suosikit-kansioon, jonka voit jakaa muiden käyttäjien kanssa.
Erota PDF-sivut
Erota useamman sivun PDF-tiedostot erillisiksi dokumenteiksi; hyödynnä toimintoa skannatessasi asiakirjoja erissä.
Työskentele erissä
Tägää, esikatsele tai käynnistä toimintoja samanaikaisesti useissa dokumenteissa.
Roskakori
Poistetut dokumentit pysyvät järjestelmän roskakorissa 30 päivää ja ovat palautettavissa ennen lopullista poistamista.
Käyttöoikeudet
Räätälöi helposti käyttöoikeuksia kansiokohtaisesti.
Tee yhteistyötä
Jaa kansioita
Myöntääksesi pääsyn ulkoisille käyttäjille ja antaaksesi heidän esikatsella, ladata sekä tuoda uusia tiedostoja työtilan jaetusta portaalista.
Jaa asiakirjoja
Jaa lista asiakirjoista asiakkaiden ja tavarantoimittajien kanssa, jotta yhteistyö sujuu tehokkaasti. Aseta jaetuille asiakirjoille voimassaolopäivä.
Sähköpostiyhteys
Määritä skannerisi lähettämään PDF-tiedostoja tiettyyn sähköpostiosoitteeseen. Skannatut tiedostot ilmestyvät automaattisesti työtilaasi. Luo sääntöjä tägien ja kansioiden automaattiseeen määrittämiseen sähköpostin sisällön perusteella.
Työnkulku
Räätälöidyt Toiminnot
Määritä automaattiset toiminnot kansio-, yhteystieto- ja/tai tehtäväkohtaisesti: luo asiakirjoja, käsittele laskuja, allekirjoita, järjestä tiedostoja jne.
Lukitse / Avaa
Lukitse tiedosto varoittaaksesi muita käyttäjiä muokattavana olevasta asiakirjasta.
Asiakirjapyynnöt
Mahdollisuus luoda "puuttuvia asiakirjoja" ja järjestää ne dokumenttien tapaan, jolloin työntekijät saavat muistutuksen ladata ne.
Vahvistusprosessi
Ota räätälöidyt vahvistusprosessit helposti käyttöön tägien ja automatisoitujen toimintojen avulla.
