Asiakirjat
Esikatselu
Esikatselu useimmille tiedostotyypeille: PDF:ille, kuville, videoille.
Chat
Keskustele asiakirjoista, pingaa muille tai luo seuraavat tehtävät seurataksesi dokumentille määrättyjä toimia.
Linkit
Lataa tavallisia tiedostoja tai luo dokumenteista linkkejä (esim. Google Doc -tiedostoista)
Omistajat & Kontaktit
Määritä käyttäjiä, asiakkaita tai toimittajia omistajiksi asiakirjoille tai kirjauksille Odoossa, kuten laskuille, tehtäville jne.
Taulukkolaskentaohjelma
Luo uusia laskentataulukoita tai käsittele olemassa olevia.
Järjestele
Kansiot
Kansioiden hierarkisointi mahdollistaa työtilan määrittämisen omilla tunnisteilla ja toimilla.
Tägit
Lisää tägeja jäsentääksesi dokumentit kansioittain.
Resurssit
Resursseihin linkitetyt asiakirjat (laskut, tehtävät) on integroitu dokumenttien hallintajärjestelmään.
Helpokäyttöiset suodattimet
Määritä suodattimet ja tallenna eniten käytetyt suosikkeihin, jotta voit jakaa ne muiden käyttäjien kanssa.
Jaa PDF-dokumentteja
Jaa monisivuiset PDF-tiedostot useiksi erilliseksi dokumenteiksi; hyödynnä toimintoa, kun skannaat asiakirjoja erissä.
Työskentele erissä
Tägää, esikatsele tai käynnistä dokumenttisarjojen toimintoja samanaikaisesti, kun työskentelet erissä.
Roskakori
Poistetut dokumentit pysyvät järjestelmän roskakorissa 30 päivää ja voit palauttaa ne ennen lopullista poistoa.
Pääsyoikeudet
Pääsyoikeuksia voi helposti muokata kansiokohtaisesti.
Tee yhteistyötä
Jaa kansioita
Jaa kansioita, jotta voit antaa käyttöoikeuksia ulkopuolisille käyttäjille ja antaa heidän esikatsella, ladata ja tuoda tiedostoja jaetusta työtilan portaalista.
Jaa asiakirjoja
Jaa lista asiakirjoista asiakkaiden ja toimittajien kanssa, jotta yhteistyö sujuu tehokkaasti. Aseta jaetuille asiakirjoille voimassaolopäivä.
Sähköpostiportit
Määritä skannerisi lähettämään PDF-tiedostoja tiettyyn sähköpostiosoitteeseen. Skannatut tiedostot ilmestyvät automaattisesti näkyviin työtilaasi. Määritä säännöt, joiden mukaan tägit ja kansiot kirjataan sähköpostin sisällön perusteella automaattisesti.
Työnkulku
Räätälöidyt toiminnot
Määritä automaattiset toiminnot kansio-, yhteystieto- ja/tai tehtäväkohtaisesti: luo asiakirjoja, käsittele laskuja, allekirjoita, järjestä tiedostoja jne.
Lukitse / Avaa
Mahdollisuus lukita tiedosto, jolloin muut käyttäjät saavat varoituksen, että asiakirja on muokattavana.
Asiakirjapyynnöt
Mahdollisuus luoda "puuttuvia asiakirjoja" ja järjestää ne muiden dokumenttien tapaan, jolloin myös työntekijät saavat muistutuksia lähettää ne.
Hyväksymisprosessi
Ota mukautetut vahvistusprosessit helposti käyttöön tägien ja automaattisten toimintojen avulla.
Integraatiot
Projekti
Projektinhallinta - Luo tehtäviä dokumenteista (esim. määrittele muunnettava tehtävä)
Discover ⟶
Allekirjoita
Sähköinen allekirjoitus - Integroi Odoon Asiakirjat- Allekirjoitus-sovellusten kanssa, jolloin voit allekirjoittaa ja pyytää allekirjoituksia.
Discover ⟶
Laskutus
Luo toimittajan laskuja PDF:stä tai kuvatiedostoista. Tekoäly prosessoi laskut automaattisesti.
Discover ⟶
Tuotteen elinkaaren hallinta (PLM)
Integroi asiakirjat tuotteen elinkaaren hallintaohjelman (PLM) kanssa, jolloin voit seurata suunnitelmia tai työtaulukoita tuotesivulla tai muutosmääräyksiä teknisiin toimenpiteisiin.
Discover ⟶