Tärkeimmät
Esikatselu
Esikatselu useimmille tiedostotyypeille: PDF, kuvat, videot.
Chat
Keskustele asiakirjoista, kilauta kaverille tai luo seuraavia tehtäviä pysyäksesi kärryillä asiakirjalle määritetyistä toiminnoista.
Linkit
Lataa tavallisia tiedostoja tai luo asiakirjoja linkkeinä (esim. Google Docs).
Omistajat & yhteystiedot
Jaa käyttäjille, asiakkaille ja tavarantoimittajille asiakirjoja tai Odoo-tietueita, kuten laskuja, tehtäviä, jne.
Datataulukot
Luo uusia datataulukoita tai käsittele olemassa olevia.
Järjestä
Kansiot
Hierarkkisten kansioiden avulla voit määrittää työtiloja, joilla on omat tunnisteet ja toiminnot.
Tunnisteet
Lisää tunnisteita jäsentääksesi asiakirjasi kansioittain.
Resurssit
Resursseihin linkitetyt asiakirjat (laskut, tehtävät) on integroitu asiakirjojen hallintajärjestelmään.
Helpokäyttöiset suodattimet
Määritä suodattimia ja tallenna useimmin käyttämäsi suosikit-kansioon, jonka voit jakaa muiden käyttäjien kanssa.
Erota PDF-sivut
Jaa useamman sivun PDF-tiedostot erillisiksi asiakirjoiksi; hyödynnä toimintoa skannatessasi asiakirjoja erissä.
Erissä työskentely
Tägää, esikatsele tai käynnistä toimintoja samanaikaisesti useissa asiakirjoissa.
Roskakori
Poistetut asiakirjat pysyvät järjestelmän roskakorissa 30 päivää ja ovat palautettavissa ennen lopullista poistamista.
Käyttöoikeudet
Räätälöi käyttöoikeuksia helposti kansiokohtaisesti.
Tee yhteistyötä
Kansioiden jakaminen
Myönnä pääsy ulkoisille käyttäjille ja anna heidän esikatsella, ladata sekä tuoda uusia tiedostoja työtilan jaetusta portaalista.
Asiakirjojen jakaminen
Jaa lista asiakirjoista asiakkaiden ja tavarantoimittajien kanssa, jotta yhteistyö sujuu tehokkaasti. Määritä jaetuille asiakirjoille voimassaolopäivä.
Sähköpostiyhteys
Määritä skannerisi lähettämään PDF-tiedostoja tiettyyn sähköpostiosoitteeseen. Skannatut tiedostot ilmestyvät automaattisesti työtilaasi. Luo sääntöjä määrittääksesi tunnisteita ja kansioita automaattisesti sisällön perusteella.
Työnkulku
Mukautetut toimenpiteet
Määritä automaattiset toiminnot kansio-, yhteystieto- ja/tai tehtäväkohtaisesti: luo asiakirjoja, käsittele laskuja, allekirjoita, järjestä tiedostoja, jne.
Lukitus/avaus
Lukitse tiedosto varoittaaksesi muita käyttäjiä muokattavana olevasta asiakirjasta.
Asiakirjapyynnöt
Mahdollisuus luoda "puuttuvia asiakirjoja" ja järjestää ne asiakirjojen tapaan, jolloin työntekijät saavat muistutuksen ladata ne.
Vahvistusprosessi
Ota räätälöidyt vahvistusprosessit helposti käyttöön tunnisteiden ja automatisoitujen toimintojen avulla.
