Documenten
Preview
Online preview van de meest voorkomende bestandsformaten: PDF, afbeeldingen, video's.
Chat
Communiceer over documenten, ping mensen of maak nieuwe activiteiten aan op een document.
Links
Upload bestanden of maak documenten aan als link (bijvoorbeeld Google Doc bestanden)
Eigenaren & Contacten
Wijs documenten toe aan gebruikers, klanten/leveranciers of Odoo documenten (facturen, taken, producten, ...)
Organiseer
Mappen
Hiërarchische mappen laten je toe om je eigen tags en acties in te stellen
Tags
Stel meerdere tags in om documenten te structureren per map
Resources
Documenten gekoppeld aan resources (facturen, taken) zijn geïntegreerd in het documentenbeheersysteem
Gemakkelijke filters
Bepaal je eigen filters en bewaar de meest gebruikte in je favoriete filters zodat je ze kan delen met andere gebruikers.
Splits PDF's op
Splits PDF's met meerdere pagina's op in verschillende documenten; heel handig wanneer je documenten in batch inscant.
Werk in batch
Tag, bekijk een preview of lanceer acties in één keer op meerdere documenten om in batch te werken.
Archiveer
De mogelijkheid om documenten te archiveren of te verwijderen. Om veiligheidsredenen dien je eerst documenten te archiveren alvorens ze te verwijderen.
Toegangsrechten
Toegangsrechten zijn gemakkelijk aanpasbaar per map.
Werk samen
Deel mappen
Deel mappen om toegang te bieden aan externe gebruikers (met of zonder login) en sta ze toe om nieuwe documenten te uploaden.
Deel documenten
Deel een lijst met documenten met klanten / leveranciers om gemakkelijk samen te werken. Stel een geldigheidsdatum in op gedeelde documenten.
E-mail gateway
Laat mensen toe om documenten te creëren door het verzenden van een e-mail. Bepaal regels om tags en mappen automatisch vast te leggen op basis van de e-mail.
Workflows
Gepersonaliseerde acties
Bepaal automatische acties per map, contact en/of taken: creëer documenten, verwerk facturen, onderteken, organiseer bestanden, enz.
Vergrendel / Ontgrendel
De mogelijkheid om een bestand te vergrendelen om andere gebruikers te waarschuwen dat een document wordt gewijzigd.
Document verzoeken
De mogelijkheid om "ontbrekende documenten" te creëren en te organiseren om mensen te herinneren om deze documenten te uploaden.
Goedkeuringsproces
Integreer gemakkelijk je eigen goedkeuringsproces met tags en geautomatiseerde acties.
Integraties
Projectbeheer
Maak taken aan vanuit documenten in slechts een paar klikken (bijvoorbeeld specificaties voor een taak die moet omgevormd worden).
Elektronische handtekening
Integreer Odoo Documenten met Odoo Ondertekenen om documenten te ondertekenen of handtekening te vragen in slechts een paar klikken.
Leveranciersfacturen
Maak leveranciersfacturen aan vanuit PDF of afbeeldingen in een paar klikken. De Artificiële Intelligentie verwerkt de facturen automatisch.
PLM
Integreer documenten met de PLM module om versies van plannen, werkbonnen of engineering change orders op te volgen op je productformulier.
