Documenten
Preview
Online preview van de meest voorkomende bestandsformaten: pdf, afbeeldingen, video's.
Chat
Communiceer over documenten, ping mensen of maak activiteiten aan om bij te houden wat er nog moet gebeuren.
Links
Upload bestanden of maak documenten aan als link (bijvoorbeeld Google Doc bestanden)
Eigenaren & Contacten
Wijs document of Odoo-records zoals facturen, taken, enz. toe aan gebruikers, klanten of leveranciers.
Spreadsheets
Maak nieuwe spreadsheets of werk aan bestaande spreadsheets.
Organiseren
Mappen
Hiërarchische mappen zorgen voor werkruimtes met eigen labels en acties.
Labels
Maak meerdere labels aan en structureer documenten per map.
Middelen
Documenten gekoppeld aan resources (facturen, taken) zijn geïntegreerd in het documentenbeheersysteem
Gemakkelijke filters
Maak filters aan en markeer de meest gebruikte filters als favoriet om ze met andere gebruikers te delen.
Splits pdf-bestanden op
Splits pdf-bestanden met meerdere pagina's op in verschillende documenten; heel handig wanneer je documenten in batch inscant.
Werken in batch
Tag, bekijk een preview, of lanceer acties op meerdere documenten tegelijk om in batch te werken.
Prullenbak
Verwijderde documenten worden gedurende 30 dagen in de prullenbak van je systeem bewaard en kunnen worden hersteld voordat ze definitief worden verwijderd.
Toegangsrechten
Toegangsrechten zijn gemakkelijk aanpasbaar per map.
Werk samen
Deel mappen
Om toegang te verlenen aan externe gebruikes en hen toe te staan nieuwe documenten te bekijken, te downloaden en te uploaden vanuit de gedeelde werkruimteportaal.
Deel documenten
Deel een lijst documenten met klanten en leveranciers om efficiënt samen te werken. Stel een geldigheidsdatum in op gedeelde documenten.
E-mailgateway
Configureer je scanner om pdf-bestanden naar een specifiek e-mailadres te versturen. Gescande bestande verschijnen automatisch in je werkruimte. Bepaal regels om automatisch labels en mappen te configureren op basis van de e-mail.
Workflows
Gepersonaliseerde acties
Bepaal geautomatiseerde acties per map, contact en/of taak: maak documenten aan, verwerk facturen, onderteken, organiseer bestanden, enz.
Vergrendel/Ontgrendel
Vergrendel een bestand om andere gebruikers te waarschuwen dat een document wordt gewijzigd.
Documentverzoeken
Maak 'ontbrekende documenten' aan en organiseer ze als documenten om mensen eraan te herinneren ze te uploaden.
Goedkeuringsproces
Implementeer gemakkelijk je eigen goedkeuringsprocessen met labels en geautomatiseerde acties.
Integraties
Project
Projectbeheer - Maak taken vanuit documenten (bijv. specificatie van een taak die moet worden omgezet).
Discover ⟶
Ondertekenen
Elektronische handtekening - Integreer Odoo Documenten met Odoo Ondertekenen om documenten of handtekeningsverzoeken te ondertekenen.
Discover ⟶
Facturatie
Maak leveranciersfacturen aan vanuit pdf-bestanden of afbeeldingen. De AI-tool verwerkt de facturen automatisch.
Discover ⟶
PLM
Integreer documenten met de PLM-module om versies van plannen, werkbonnen of engineering change orders op te volgen op je productformulier.
Discover ⟶