Documenten
Voorvertoning
Online voorbeeld van de meest voorkomende bestandsformaten: PDF, afbeeldingen, video's.
Chat
Communiceer over documenten, ping mensen of maak nieuwe activiteiten aan op een document.
Links
Upload bestanden of maak documenten aan als link (bijvoorbeeld Google Doc bestanden)
Eigenaren & Contacten
Wijs documenten toe aan gebruikers, klanten/leveranciers of Odoo documenten (facturen, taken, producten, ...)
Organiseer
Mappen
Hiërarchische folders staan u toe om je eigen labels en acties in te stellen
Tags
Stel meerdere labels in om documenten te structureren per folder
Resources
Documenten gekoppeld aan resources (facturen, taken) zijn geïntegreerd in het documentenbeheersysteem
Gemakkelijke filters
Definieer je eigen filters en bewaar de meest gebruikte in je favoriete filters zodat je ze kan delen met andere gebruikers.
Splits PDF's
Splits PDF's met meerdere pagina's in verschillende documenten op; heel handig wanneer je documenten in batch inscant.
Werk in batch
Label, bekijk voorbeeld of lanceer acties in één keer op een set van documenten.
Archiveer
De mogelijkheid om documenten te archiveren of te verwijderen. Om veiligheidsredenen dien je eerst documenten te archiveren alvorens ze te verwijderen.
Toegangsrechten
Toegangsrechten zijn gemakkelijk aanpasbaar per map.
Werk samen
Deel mappen
Deel folders om toegang te bieden aan externe gebruikers (met of zonder login) en sta ze toe om documenten te uploaden
Deel documenten
Deel een lijst met documenten met klanten / leveranciers om gemakkelijk samen te werken. Stel een geldigheidsdatum in op gedeelde documenten.
E-mail gateway
Laat mensen toe om documenten te creëren door het sturen van een email. Definieer regels om tags en mappen automatisch vast te leggen op basis van de email.
Workflows
Gepersonaliseerde acties
Definieer automatische acties per folder, contact en/of taken: maak documenten, verwerk facturen, onderteken, organiseer bestanden enz.
Vergrendel / Ontgrendel
De mogelijkheid om een bestand te vergrendelen dat andere gebruikers waarschuwt dat een document wordt gewijzigd.
Document verzoeken
De mogelijkheid om "ontbrekende documenten" te creëren en te organiseren om mensen te herinneren om deze documenten te uploaden.
Validatieproces
Integreer gemakkelijk je eigen validatieproces met labels en geautomatiseerde acties.
Integraties
Projectbeheer
Maak taken aan vanuit documenten in slechts een paar klikken (bijvoorbeeld specificaties voor een taak die moet omgevormd worden).
Elektronische handtekening
Integreer Odoo Documenten met Odoo Ondertekenen om documenten te ondertekenen of handtekening te vragen in slechts een paar klikken.
Aankoop facturen
Maak inkoopfacturen vanuit PDF of afbeelding documenten in een paar klikken. The Artificiële Intelligentie verwerkt de facturen automatisch.
PLM
Integreer documenten met de PLM module om versies van plannen, worksheets of change orders op te volgen op je productformulier.
