Essentials
Voorvertoning
Online voorbeeld van de meest voorkomende bestandsformaten: pdf, afbeeldingen, video's.
Chat
Communiceer over documenten, ping mensen of maak activiteiten aan om bij te houden wat er nog moet gebeuren.
Links
Upload gewone bestanden of maak documenten aan als links (bv. Google Doc-bestanden).
Eigenaren & Contacten
Wijs documenten of Odoo-records zoals facturen, taken, enz. toe aan gebruikers, klanten of leveranciers.
Spreadsheets
Maak nieuwe spreadsheets of werk aan bestaande spreadsheets.
Organiseren
Mappen
Met een hiërarchische mappenstructuur kun je werkruimtes indelen met hun eigen labels en acties.
Labels
Maak meerdere labels aan en structureer documenten per map.
Resources
Documenten die aan resources zijn gekoppeld (facturen, taken) zijn geïntegreerd in het documentbeheersysteem.
Gemakkelijke filters
Maak filters aan en markeer de meest gebruikte filters als favoriet om ze met andere gebruikers te delen.
Splits pdf-bestanden op
Splits pdf’s met meerdere pagina’s op in verschillende documenten. Dit is erg handig wanneer je documenten in batches scant.
In batches werken
Tag, bekijk een preview, of lanceer acties op meerdere documenten tegelijk om in batch te werken.
Prullenbak
Verwijderde documenten worden gedurende 30 dagen in de prullenbak van je systeem bewaard en kunnen worden hersteld voordat ze definitief worden verwijderd.
Toegangsrechten
Toegangsrechten zijn gemakkelijk aanpasbaar per map.
Werk samen
Mappen delen
Verleen externe gebruikers toegang en laat hen nieuwe documenten bekijken, downloaden en uploaden via het portaal van de gedeelde werkruimte.
Documenten delen
Deel een lijst documenten met klanten en leveranciers om efficiënt samen te werken. Stel een geldigheidsdatum in op gedeelde documenten.
E-mailgateway
Configureer je scanner om pdf-bestanden naar een specifiek e-mailadres te versturen. Gescande bestande verschijnen automatisch in je werkruimte. Bepaal regels om automatisch labels en mappen te configureren op basis van de e-mail.
Workflows
Gepersonaliseerde acties
Stel geautomatiseerde acties in per map, contactpersoon en/of taak: documenten aanmaken, leveranciersfacturen verwerken, ondertekenen, bestanden ordenen, enz.
Vergrendelen/Ontgrendelen
Vergrendel een bestand om andere gebruikers te waarschuwen dat een document wordt gewijzigd.
Documentaanvragen
Maak 'ontbrekende documenten' aan en organiseer ze als documenten om mensen eraan te herinneren ze te uploaden.
Goedkeuringsproces
Implementeer gemakkelijk je eigen goedkeuringsprocessen met labels en geautomatiseerde acties.
