Documenten

Preview

Online preview van de meest voorkomende bestandsformaten: PDF, afbeeldingen, video's.

Chat

Communiceer over documente, ping mensen of maak de volgende activiteiten om bij te houden wat je moet doen aan een document.

Links

Upload bestanden of maak documenten aan als link (bijvoorbeeld Google Doc bestanden)

Eigenaren & Contacten

Wijs document of Odoo-records zoals facturen, taken, enz. toe aan gebruikers, klanten of leveranciers.

Spreadsheets

Maak nieuwe spreadsheets of werk aan bestaande spreadsheets.

Organiseer

Mappen

Hiërarchische mappen laten je toe werkruimtes te definiëren met hun eigen labels en acties.

Labels

Bepaal meerdere labels om documenten per map te structureren.

Middelen

Documenten gekoppeld aan resources (facturen, taken) zijn geïntegreerd in het documentenbeheersysteem

Gemakkelijke filters

Bepaal je filters en bewaar de meest gebruikte in je favoriete filters zodat je ze kan delen met andere gebruikers.

Splits PDF's op

Splits PDF's met meerdere pagina's op in verschillende documenten; heel handig wanneer je documenten in batch inscant.

Werk in batch

Tag, bekijk een preview, of lanceer acties op meerdere documenten tegelijk om in batch te werken.

Prullenbak

Verwijderde documenten worden gedurende 30 dagen in de prullenbak van je systeem bewaard en kunnen worden hersteld voordat ze definitief worden verwijderd.

Toegangsrechten

Toegangsrechten zijn gemakkelijk aanpasbaar per map.

Werk samen

Deel mappen

Om toegang te verlenen aan externe gebruikes en hen toe te staan nieuwe documenten te bekijken, te downloaden en te uploaden vanuit de gedeelde werkruimteportaal.

Deel documenten

Deel een lijst documenten met klanten en leveranciers om efficiënt samen te werken. Stel een geldigheidsdatum in op gedeelde documenten.

E-mail gateway

Configureer je scanner om pdf-bestanden naar een specifiek e-mailadres te versturen. Gescande bestande verschijnen automatisch in je werkruimte. Bepaal regels om automatisch labels en mappen te configureren op basis van de e-mail.

Workflows

Gepersonaliseerde acties

Bepaal geautomatiseerde acties per map, contact en/of taak: maak documenten aan, verwerk facturen, onderteken, organiseer bestanden, enz.

Vergrendel / Ontgrendel

Mogelijkheid om een bestand te vergrendelen om andere gebruikers te waarschuwen dat een document wordt gewijzigd.

Document verzoeken

Mogelijkheid om "ontbrekende documenten" te maken en te organiseren zoals documenten om mensen te herinneren om ze te uploaden.

Goedkeuringsproces

Implementeer gemakkelijk je eigen goedkeuringsprocessen met labels en geautomatiseerde acties.

Integraties

Odoo Project icon
Project

Projectbeheer - Maak taken vanuit documenten (bijv. specificatie van een taak die moet worden omgezet).

Discover ⟶
Odoo Ondertekenen icon
Ondertekenen

Elektronische handtekening - Integreer Odoo Documenten met Odoo Ondertekenen om documenten of handtekeningsverzoeken te ondertekenen.

Discover ⟶
Odoo Facturatie icon
Facturatie

Maak leveranciersfacturen aan vanuit pdf-bestanden of afbeeldingen. De AI-tool verwerkt de facturen automatisch.

Discover ⟶
Odoo PLM icon
PLM

Integreer documenten met de PLM module om versies van plannen, werkbonnen of engineering change orders op te volgen op je productformulier.

Discover ⟶