Документы
Предпросмотр
Предварительный просмотр онлайн большинстве форматов файлов: PDF, изображения, видео.
Чат
Обсуждайте документы, общайтесь с людьми или создавайте/отслеживайте операции, выполняемые по документам.
Ссылки
Загружайте обычные файлы или создавайте документы в виде ссылок (например, файлы Google Doc)
Владельцы & контакты
Назначайте документы пользователям, клиентам/поставщикам или Odoo документы (счета-фактуры, задачи, продукты, ...)
Организовать
Папки
Иерархия папок позволяет определять рабочее пространство с собственным набором меток и действий
Метки
Установите теги для структурирования документов по папкам.
Ресурсы
Документы, связанные с ресурсами (счета, задачи), интегрированы в систему управления документацией
Простые фильтры
Определите собственные фильтры, сохраните наиболее использованные в группу избранных фильтров, чтобы, при необходимости, поделиться с другими пользователями
Разделить PDF-файлы
Разбивайте многостраничные PDF-файлы на несколько документов; очень полезно при сканировании документов в пакетном режиме.
Работа в пакетном режиме
Отмечайте, предварительно просматривайте или инициируйте действия для всего набора документов, работая в пакетном режиме.
Архив
Возможность архивировать или удалять документы. В качестве защиты, следует заархивировать документы, прежде чем удалять их.
Права доступа
Права доступа легко настраиваются для каждой папки.
Сотрудничать
Поделиться папками
Делитесь папками для предоставления доступа внешним пользователям (с регистрацией или без) с возможностью загрузки новых документов
Поделиться документами
Делитесь списком документов с клиентами / поставщиками, чтобы без труда сотрудничать. Установите срок действия документов в общем доступе.
Шлюз электронной почты
Позволяет создавать документы, отправив электронное письмо. Определяет правила для автоматического назначения тегов и папок в соответствии с электронной почтой.
Рабочие процессы
Персонализированные операции
Определяйте автоматические действия для каждой папки, контакта и/или задачи: создавайте документы, обработки счетов, подписи, систематизируйте файлы и т. д.
Блокировка / разблокировка
Возможность блокировки файла-документа и предупреждения других пользователей о том, что данный документ в данный момент редактируется.
Запросы документации
Возможность создавать "недостающие документы" и интерпретировать их как документы-напоминания с возможностью их загрузки заинтересованными лицами.
Процесс проверки
Легко реализовывайте пользовательский процесс проверки с тегами и автоматическими действиями.
Интеграция
Управление проектами
Создавайте задания из документов всего несколькими щелчками. (пример, спецификации преобразуемых заданий).
Электронная подпись
Интегрируйте документы Odoo с Odoo Sign, чтобы подписывать документы или запрашивать подписи всего несколькими щелчками мыши.
Счета поставщиков
Создавайте фактуры поставщиков из документов PDF или изображений всего одним щелчком. Система на базе искусственного интеллекта выполнит автоматическую обработку фактур.
ЖЦИ
Интегрируйте документы с решениями PLM для отслеживания версий планов или рабочих листов в формах продуктов или указаний о технических изменениях.
