Основное
Предварительный просмотр
Предварительный онлайн-просмотр большинства форматов файлов: PDF, изображения, видео.
Чат
Обсуждайте документы, упоминайте сотрудников или создавайте дела для отслеживания задач, связанных с документом.
Ссылки
Загружайте файлы любых форматов или сохраняйте ссылки на внешние облачные документы (например, Google Doc).
Владельцы и контакты
Назначайте документы или записи Odoo, такие как счета, задачи и другие, пользователям, клиентам или поставщикам.
Таблицы
Создавайте новые электронные таблицы или работайте с существующими.
Организуйте
Папки
Организуйте документы в многоуровневые папки с собственными тегами, правилами доступа и автоматическими сценариями.
Теги
Используйте одновременно несколько тегов для структурирования документов в папках.
Ресурсы
Связывайте счета, задачи и другие документы с объектами системы – все файлы автоматически сохраняются в едином электронном архиве.
Удобные фильтры
Создавайте фильтры и сохраняйте наиболее используемые как избранные, чтобы делиться ими с другими пользователями.
Инструмент для разделения PDF-файлов
Разделяйте многостраничные PDF на отдельные файлы – это особенно удобно при пакетном сканировании документов.
Пакетная обработка
Добавляйте теги, предварительно просматривайте или запускайте определенные действия для работы с большой партией документов одновременно.
Корзина
Удаленные документы остаются в корзине в течение 30 дней и могут быть восстановлены перед окончательным удалением.
Права доступа
Права доступа можно легко настроить для каждой папки.
Совместная работа
Общий доступ к папкам
Открывайте доступ внешним подрядчикам и клиентам: они смогут безопасно просматривать, скачивать и прикреплять рабочие файлы прямо на клиентском портале.
Общий доступ к документам
Делитесь документами с клиентами и поставщиками для эффективного сотрудничества. Устанавливайте ограниченный срок доступа к файлам.
E-mail шлюз
Настройте сканер на отправку PDF-файлов на определённый адрес электронной почты. Отсканированные файлы автоматически появляются в вашем рабочем пространстве. Устанавливайте правила для автоматического назначения тегов и папок для e-mail писем.
Рабочие процессы
Настраиваемые автоматические действия
Автоматизируйте рутинные операции с документами, сделками и задачами: настройте автосоздание файлов, проведение счетов, отправку на подпись и сортировку и т. д.
Блокировка и разблокировка
Возможность заблокировать файл, чтобы дать другим пользователям понять – в данный момент документ редактируется.
Запросы документов
Создавайте запросы на «недостающие документы», чтобы отправить напоминания о необходимости предоставить недостающие документы.
Процесс утверждения
Легко внедряйте кастомизированные процессы утверждения с использованием тегов и автоматических действий.
