Essentials
プレビュー
ほとんどのファイル形式(PDF・画像・動画など)をオンラインでプレビューできます。
チャット
ドキュメント上で会話し、メンションで通知。次のアクションを作成して、対応状況を追跡できます。
リンク
ファイルをアップロードするか、リンクでドキュメントを追加できます(例：Google ドキュメント)。
オーナー & 連絡先
請求書やタスクなどのドキュメント/Odooレコードを、ユーザー・顧客・仕入先に割り当て、簡単に管理できます。
スプレッドシート
新規スプレッドシートの作成や、既存シートへの追加ができます。
整理・分類
フォルダー
階層フォルダーに、独自のタグやアクションを設定して、作業区分を定義できます。
タグ
複数タグで分類し、フォルダーごとにドキュメントを整理できます。
リソース
請求書やタスクなどに紐づくドキュメントを、ドキュメントアプリで一元管理できます。
フィルター
フィルタを作成し、よく使う条件はお気に入りとして保存。他のユーザと共有できます。
PDFの分割
複数ページのPDFを複数のドキュメントに分割。まとめてスキャンしたドキュメントの整理に便利です。
一括作業
タグ付けやプレビュー、各種アクションをまとめて実行。複数ドキュメントを一括で処理できます。
ゴミ箱
削除したドキュメントは30日間ゴミ箱に保持。完全削除の前に復元できます。
アクセス権限
フォルダーごとにアクセス権を簡単に設定できます。
共有・協働
フォルダーの共有
外部ユーザにアクセスを許可し、共有ポータルから新しいドキュメントをプレビュー、ダウンロード、アップロードできるようにします。
ドキュメントの共有
顧客や仕入先とドキュメント一覧を共有し、共同作業を効率化。共有リンクに有効期限を設定できます。
メール連携(ゲートウェイ)
PDFを指定のメールアドレスへ送信するようスキャナーを設定。取り込んだファイルは自動で作業区に表示され、メール条件に応じてタグやフォルダを自動設定できます。
作業フロー
カスタムアクション
フォルダー/連絡先/タスクごとに自動アクションを設定。ドキュメント作成、請求処理、署名、ファイル整理などを自動化できます。
ロック/ 解除
編集中のドキュメントをロックして、他のユーザに変更中であることを通知できます。
書類リクエスト
不足ドキュメントの要求を作成し、提出(アップロード)を促し、より効率的に管理を行います。
承認フロー
タグと自動アクションで、独自の検証(確認・承認)フローを簡単に構築できます。
