ドキュメント

プレビュー

殆どのファイルフォーマットをPDF、画像、動画など、オンラインでプレビューできます。

チャット

ドキュメントについて話し合ったり、人にPingを打ったり、次のような活動を作成して、ドキュメントに対して行うべき活動を追跡します。

リンク

通常ファイルをアップロード、あるいはリンクで書類を作成します(例えばGoogle Docファイル)。

オーナー & 連絡先

請求書、タスクなどのドキュメントやOdooレコードをユーザ、顧客、仕入先に割当てます。

スプレッドシート

新しいスプレッドシートを作成したり、既存のスプレッドシートに追加したりしましょう。

整理

フォルダー

階層的なフォルダは、独自のタグとアクションで作業区を定義することができます。

タグ

複数のタグを設定し、フォルダごとにドキュメントを構造化します。

リソース

資源(請求書、作業)にリンクした書類は書類管理システムに統合されます。

簡単なフィルター

フィルタを定義し、よく使うフィルタをお気に入りフィルタとして保存し、他のユーザと共有することができます。

PDFを分割

複数ページのPDFをいくつかの書類に分割;一括で書類をスキャンする際に非常に便利な機能です。

バッチで作業

タグ付け、プレビュー、一連のドキュメントに対するアクションの起動を同時に行い、一括して作業できます。

ゴミ箱

削除されたドキュメントは、システムのゴミ箱に30日間残り、永久に削除される前に復元することができます。

アクセス権

フォルダー毎にアクセス権を簡単にカスタマイズできます。

共同作業

フォルダーの共有

外部ユーザーにアクセスを許可し、共有ワークスペースポータルから新しいドキュメントをプレビュー、ダウンロード、アップロードできるようにします。

書類を共有

顧客や仕入先とドキュメントのリストを共有し、効率的に共同作業できるようにします。共有ドキュメントに有効期限を設定します。

メールゲートウェイ

PDFを特定の電子メールアドレスに送信するようにスキャナを設定します。スキャンしたファイルは自動的に作業区に表示されます。Eメールに応じてタグやフォルダを自動的に設定する規則を定義します。

作業フロー

カスタマイズ行動

フォルダ、連絡先、タスクごとに自動化されたアクションを定義: ドキュメントの作成、請求書の処理、署名、ファイルの整理などを行います。

ロック・ロック解除

特定のドキュメントが変更されていることを他のユーザに警告するためにファイルをロックする機能。

書類請求

"不足しているドキュメント"を作成して、ドキュメントの整理とアップロードを促す機能。

検証プロセス

タグと自動化されたアクションを使用して、カスタム検証プロセスを簡単に実装できます。

統合

Odoo プロジェクト icon
プロジェクト

プロジェクト管理 - ドキュメントからタスクを作成。(変換するタスクの指定など)

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Odoo 署名 icon
署名

電子署名 - OdooドキュメントとOdoo署名を統合して、ドキュメントに署名したり署名を依頼することができます。

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Odoo 請求管理 icon
請求管理

PDFまたは画像ドキュメントから仕入先請求書を作成します。AIエンジンが請求書を自動的に処理します。

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Odoo PLM icon
PLM

PLMで書類を統合し、製品フォームの計画、ワークシートやエンジニアリング変更注文のバージョンを追跡します。

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