書類

プレビュー

大抵のファイルフォーマットをオンラインでプレビューできる:PDF、画像、動画。

チャット

書類について討論、人をピング、次の行動を作成するなど、書類に関する行動を追跡します。

リンク

通常ファイルをアップロード、あるいはリンクで書類を作成します(例えばGoogle Docファイル)。

オーナー & 連絡先

ユーザー、顧客・仕入先、またはOdoo文書管理アプリに文書を割り当てます(請求書、作業、商品など)。

整理

フォルダー

階層化したフォルダーで、職場独自のタグや行動を定義できます。

タグ

フォルダー毎に複数タグを設定して書類を整理します。

資源

資源(請求書、作業)にリンクした書類は書類管理システムに統合されます。

簡単なフィルター

自分のフォルターを設定します。最も使われるものをお気に入りフィルターに入れて他の人と共有できます。

PDFを分割

複数ページのPDFをいくつかの書類に分割;一括で書類をスキャンする際に非常に便利な機能です。

バッチで作業

一連の書類に関するタグ、プレビュー、準備を一度に行い、バッチで作業します。

アーカイブ

書類をアーカイブし、あるいは削除することが可能。保護方法として、書類を削除する前にアーカイブしなければなりません。

アクセス権

フォルダー毎にアクセス権を簡単にカスタマイズできます。

共同作業

フォルダーの共有

フォルダーを共有し、外部ユーザー(ログインあり・なし)にアクセス権を与え、新規書類をアップロードできるようにします。

書類を共有

書類リストを顧客・供給元と共有して共同作業をより簡易にします。共有書類の有効期限を設定します。

メールゲートウェイ

メールを送信することで書類を作成できるようにします。メールに基づいてタグとフォルダーを自動的に設定するルールを定義します。

作業フロー

カスタマイズ行動

フォルダー、連絡先、作業毎に自動行動を設定:書類の作成、伝票処理、サイン、ファイル整理など。

ロック・ロック解除

他のユーザーに特定の書類が変更されていることを警告するようにファイルをロックできます。

書類請求

「紛失書類」を作成し、他の書類と同じように整理することができます。これで他の人に書類のアップロードを促します。

検証プロセス

タグと自動行動でカスタマイズ検証プロセスを簡単に行います。

連携

プロジェクト管理

わずかなクリックで書類から作業を作成します。(例えば、変換すべき作業の詳細)。

電子サイン

Odoo文書管理をOdoo電子サインと連携し、数クリックで文書の署名や署名依頼をします。

供給元伝票

供給元伝票をPDF、あるいは画像書類から数クリックで作成します。人工知能エンジンが伝票を自動的に処理してくれます。

製品ライフサイクル管理 (PLM)

PLMで書類を統合し、製品フォームの計画、ワークシートやエンジニアリング変更注文のバージョンを追跡します。