ドキュメント
プレビュー
殆どのファイルフォーマットをPDF、画像、動画など、オンラインでプレビューできます。
チャット
ドキュメントについて話し合ったり、人にPingを打ったり、次のような活動を作成して、ドキュメントに対して行うべき活動を追跡します。
リンク
通常ファイルをアップロード、あるいはリンクで書類を作成します(例えばGoogle Docファイル)。
オーナー & 連絡先
請求書、タスクなどのドキュメントやOdooレコードをユーザ、顧客、仕入先に割当てます。
スプレッドシート
新しいスプレッドシートを作成したり、既存のスプレッドシートに追加したりしましょう。
整理
フォルダー
階層的なフォルダは、独自のタグとアクションで作業区を定義することができます。
タグ
複数のタグを設定し、フォルダごとにドキュメントを構造化します。
リソース
資源(請求書、作業)にリンクした書類は書類管理システムに統合されます。
簡単なフィルター
フィルタを定義し、よく使うフィルタをお気に入りフィルタとして保存し、他のユーザと共有することができます。
PDFを分割
複数ページのPDFをいくつかの書類に分割;一括で書類をスキャンする際に非常に便利な機能です。
バッチで作業
タグ付け、プレビュー、一連のドキュメントに対するアクションの起動を同時に行い、一括して作業できます。
ゴミ箱
削除されたドキュメントは、システムのゴミ箱に30日間残り、永久に削除される前に復元することができます。
アクセス権
フォルダー毎にアクセス権を簡単にカスタマイズできます。
共有・協働
フォルダーの共有
外部ユーザーにアクセスを許可し、共有ワークスペースポータルから新しいドキュメントをプレビュー、ダウンロード、アップロードできるようにします。
書類を共有
顧客や仕入先とドキュメントのリストを共有し、効率的に共同作業できるようにします。共有ドキュメントに有効期限を設定します。
メールゲートウェイ
PDFを特定の電子メールアドレスに送信するようにスキャナを設定します。スキャンしたファイルは自動的に作業区に表示されます。Eメールに応じてタグやフォルダを自動的に設定する規則を定義します。
作業フロー
カスタマイズ行動
フォルダ、連絡先、タスクごとに自動化されたアクションを定義: ドキュメントの作成、請求書の処理、署名、ファイルの整理などを行います。
ロック・ロック解除
特定のドキュメントが変更されていることを他のユーザに警告するためにファイルをロックする機能。
書類請求
"不足しているドキュメント"を作成して、ドキュメントの整理とアップロードを促す機能。
検証プロセス
タグと自動化されたアクションを使用して、カスタム検証プロセスを簡単に実装できます。