Essentials
Ön izleme
Çoğu dosya formatının çevrim içi ön izlemesi: PDF dosyaları, resimler, videolar.
Çevrim içi Sohbet
Belgeler üzerine konuşun, kişilere ping atın veya bir belge üzerinde yapılacakları izlemek için aşağıdaki etkinlikleri oluşturun.
Bağlantılar
Normal dosyaları yükleyin veya belgeleri bağlantı şeklinde oluşturun (örn. Google Doc dosyaları)
Belge sahipleri ve Kişiler
Kullanıcılara, müşterilere veya satıcılara faturalar, görevler vb. belgeler veya Odoo kayıtları atayın.
Elektronik Çizelgeler
Yeni elektronik çizelgeler oluşturun ya da sistemde mevcut olanların üzerinde çalışın.
Organizasyon
Klasörler
Hiyerarşik klasörler, kendi etiketleri ve eylemleri olan çalışma alanları tanımlamayı sağlar.
Etiketler
Belgeleri klasör başına işlemek için birden fazla etiket ayarlayın.
Kaynaklar
Kaynaklarla bağlantılı belgeler (faturalar, görevler) belge yönetim sistemine entegre edilir
Basit filtreler
Filtrelerinizi tanımlayın ve en çok kullanılanları diğer kullanıcılarla paylaşabileceğiniz favori filtreler olarak kaydedin.
PDF belgelerini bölün
Çok sayfalı PDF'leri birkaç belgeye bölün. Bu özellik, belgeleri toplu olarak taradığınızda çok kullanışlıdır.
Toplu İşlemler
Belgelerinizi toplu olarak yönetmek için aynı anda bir dizi belge üzerinde etiketleme, ön izleme yapma veya eylemleri başlatma işlemlerini gerçekleştirin.
Çöp Kutusu
Silinen belgeler 30 gün boyunca sistemin çöp kutusunda kalır ve kalıcı olarak silinmeden önce geri yüklenebilir.
Erişim Hakları
Erişim hakları her klasör için kolayca özelleştirilebilir.
İş birlikleri
Klasör Paylaşımı
Böylece dış kullanıcılara erişim izni verin ve paylaşılan çalışma alanı portalından yeni belgeleri ön izlemelerine, indirmelerine ve yüklemelerine imkan tanıyın.
Belge Paylaşımı
Müşteriler ve satıcılar ile belgelerin bir listesini paylaşarak verimli bir şekilde iş birliği yapın. Paylaşılan belgeler için bir geçerlilik tarihi belirleyin.
E-posta ağ geçidi
Tarayıcınızı PDF'leri belirli bir e-posta adresine gönderecek şekilde yapılandırın. Taranan dosyalar otomatik olarak çalışma alanınızda görünür. Etiketleri ve klasörleri e-postaya göre otomatik olarak ayarlamak için kurallar tanımlayın.
İş akışları
Özelleştirilmiş Eylemler
Klasörler, kişiler ve/veya görevler için otomatik eylemler tanımlayın: belgeler oluşturun, faturaları işleyin, imzalayın, dosyaları düzenleyin, vs.
Kilitleme / Kilit Açma
Belli bir belgeyi kilitleyerek diğer kullanıcıları sözkonusu belgenin değiştirilmekte olduğuna dair uyarma imkanı.
Belge Talepleri
"Eksik belgeler" bölümü oluşturma ve bunları belge gibi düzenleyerek iş arkadaşlarınıza onları yüklemelerini hatırlatma imkanı.
Doğrulama Süreci
Etiketler ve otomatik eylemlerle özel doğrulama süreçlerini kolayca uygulayın.
