Essentials
ดูตัวอย่าง
ดูตัวอย่างไฟล์ในรูปแบบออนไลน์ได้ทันที เช่น PDF รูปภาพ วีดีโอ
แชท
พูดคุยเกี่ยวกับเอกสาร สะกิดบุคคล หรือสร้างกิจกรรมต่อไปนี้เพื่อติดตามกิจกรรมที่ต้องทำบนเอกสาร
ลิงก์
อัปโหลดไฟล์ หรือ สร้างเอกสารจากลิงก์ เช่น Google Doc
เจ้าของและผู้ติดต่อ
มอบหมายเอกสารหรือบันทึก Odoo เช่น ใบแจ้งหนี้ งาน และอื่นๆ ให้กับผู้ใช้ ลูกค้า หรือผู้ขาย
สเปรดชีต (BI)
สร้างสเปรดชีตใหม่หรือทำงานกับสเปรดชีตที่มีอยู่
จัดระบบ
โฟลเดอร์
โฟลเดอร์แบบลำดับชั้นช่วยให้กำหนดพื้นที่ทำงานที่มีชุดแท็กและการดำเนินการของตัวเองได้
แท็ก
ตั้งค่าหลายแท็กเพื่อจัดโครงสร้างเอกสารต่อโฟลเดอร์
ทรัพยากร
เอกสารที่มีการเชื่อมโยงกับรายการต่างๆ อาทิ ใบแจ้งหนี้และ ภาระงาน จะถูกรวมกันอยู่ที่ระบบจัดการเอกสาร
การกรองข้อมูลที่ง่ายดาย
กำหนดตัวกรองของคุณและบันทึกตัวกรองที่ใช้มากที่สุดลงในตัวกรองโปรดที่คุณสามารถแชร์กับผู้ใช้รายอื่นได้
แยกเอกสาร PDF
แยกเอกสาร PDF ที่มีหลายหน้า ออกเป็นเอกสารหลายขุดซึ่งมีประโยชน์มากสำหรับการสแกนเอกสารทีละมากๆ
ทำทีละหลายรายการ
แท็ก ดูตัวอย่าง หรือเริ่มการดำเนินการกับชุดเอกสารพร้อมกันเพื่อทำงานเป็นชุด
ถังขยะ
เอกสารที่ถูกลบจะยังคงอยู่ในถังขยะของระบบเป็นเวลา 30 วันและสามารถกู้คืนได้ก่อนที่จะถูกลบอย่างถาวร
สิทธิ์การเข้าถึง
สิทธิ์การใช้งานสามารถปรับแต่งได้อย่างง่ายดายตามแต่ละโฟลเดอร์
ทำงานร่วมกัน
แชร์โฟลเดอร์
เพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้ใช้ภายนอก และอนุญาตให้พวกเขาดูตัวอย่าง ดาวน์โหลด และอัปโหลดเอกสารใหม่จากพอร์ทัลพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกัน
แชร์เอกสาร
แชร์รายการเอกสารกับลูกค้าและผู้ขายเพื่อการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ กำหนดวันที่มีผลบังคับใช้ในเอกสารที่ใช้ร่วมกัน
อีเมลเกตเวย์
กำหนดค่าเครื่องสแกนของคุณให้ส่ง PDF ไปยังที่อยู่อีเมลที่ระบุ ไฟล์ที่สแกนจะปรากฏในพื้นที่ทำงานของคุณโดยอัตโนมัติ กำหนดกฎเกณฑ์เพื่อตั้งค่าแท็กและโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติตามอีเมล
ขั้นตอนการทำงาน
การดำเนินการที่กำหนดเอง
กำหนดการดำเนินการอัตโนมัติตามโฟลเดอร์ ผู้ติดต่อและงาน และสร้างเอกสาร ดำเนินการเรียกเก็บเงิน ลงนาม จัดระเบียบไฟล์ และอื่นๆ
ล็อก/ปลดล็อก
ความสามารถในการล็อคไฟล์เพื่อเตือนผู้ใช้รายอื่นว่ามีการแก้ไขเอกสารเฉพาะ
รายการขอเอกสาร
ความสามารถในการสร้าง "เอกสารที่ขาดหาย" และจัดระเบียบเอกสารเพื่อเตือนผู้คนให้อัปโหลด
กระบวนการตรวจสอบ
ใช้กระบวนการตรวจสอบที่กำหนดเองได้อย่างง่ายดายด้วยแท็กและการดำเนินการอัตโนมัติ
