เอกสาร
ดูตัวอย่าง (พรีวิว)
พรีวิวไฟล์ต่างๆได้ทันที เช่น PDF, รูปภาพ, วีดีโอ
แชท
พูดคุยเกี่ยวกับเอกสาร, หรือบันทึกกันลืมสิ่งที่ต้องทำเป็นลำดับถัดไปสำหรับแต่ละเอกสาร
เชื่อมโยง
อัพโหลดไฟล์ หรือ สร้างเอกสารจากลิงค์ (เช่น Google Doc)
เจ้าของ & ผู้ติดต่อ
มอบหมายเอกสาร หรือ เอกสารของ Odoo ให้กับผู้ใช้, ลูกค้า/ผู้จัดจำหน่าย
จัดระบบ
โฟลเดอร์
ในโฟลเดอร์สามารถมีโฟลเดอร์ย่อยได้เพื่อกำหนดการดำเนินการที่แตกต่างกันได้
แท็ก
กำหนดแท็กหลายๆอันได้เพื่อวางโครงสร้างของเอกสารในแต่ละโฟลเดอร์
ทรัพยากร
เอกสารที่มีการเชื่อมโยงกับรายการต่างๆ จะถูกรวมกันอยู่ที่ ระบบจัดการเอกสาร
การกรองข้อมูลที่ง่ายดาย
กำหนดตัวกรองได้ด้วยตนเอง และสามารถบันทึกไว้เพื่อใช้เรียกตัวกรองเหล่านี้ในภายหลังได้ อีกทั้งยังสามารถแชร์ให้กับผู้ใช้งานคนอื่นได้อีกด้วย
แบ่งเอกสาร PDF
แบ่งเอกสาร PDF ที่มีหลายหน้า ออกเป็นหลายๆเอกสาร (เหมาะสำหรับการสแกนเอกสารทีละมากๆ)
ทำทีละหลายๆรายการ
ดูตัวอย่าง หรือ เริ่มการดำเนินการกับเอกสารชุดที่เลือก
เก็บบันทึก
ความสามารถในการเก็บบันทึกหรือลบเอกสาร เพื่อเป็นการป้องกันคุณควรที่จะเก็บบันทึกเอกสารไว้ ก่อนที่จะทำการลบเอกสารออก
สิทธิ์การเข้าถึง
สิทธิ์การใช้งานสามารถปรับแต่งได้อย่างง่ายดายตามแต่ละโฟลเดอร์
ทำงานร่วมกัน
แบ่งปันโฟลเดอร์
แบ่งปันโฟลเดอร์เพื่อให้สิทธิ์บุคคลภายนอกอัพโหลดเอกสารใหม่ๆเข้ามาได้
แบ่งปันเอกสาร
แบ่งปันรายการเอกสารที่เลือกกับลูกค้าหรือผู้จัดจำหน่ายเพื่อให้ร่วมกันทำเอกสารได้ง่ายและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น อีกทั้งยังสามารถกำหนดวันสุดท้ายที่สามารถแก้ไขเอกสารนั้นๆได้
อีเมลเกตเวย์
อนุญาตให้บุคคลทั่วไปสร้างเอกสารผ่านการส่งทางอีเมลได้ โดยการกำหนดเงื่อนไขเพื่อให้เข้าไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนดไว้ได้โดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนการทำงาน
การดำเนินการที่ปรับแต่งแล้ว
สามารถกำหนดการดำเนินการอัตโนมัติให้แต่ละ โฟลเดอร์, ผู้ติดต่อ, งานที่ต้องทำ ได้ เช่น สร้างเอกสาร, บันทึกรายละเอียด, ลงนาม, จัดการเอกสาร และอื่นๆ
ล็อก/ปลดล็อก
ความสามารถในการล็อกเอกสารใดๆ เพื่อไม่ให้ผู้ใช้งานคนอื่นเข้ามาทำการแก้ไขได้
รายการขอเอกสาร
ความสามารถในการสร้าง เอกสารที่สูญหาย โดยระบบจะเตือนให้ อัพโหลด เอกสารเหล่านั้น
กระบวนการตรวจสอบ
ง่ายต่อการปรับแต่ง
การผสานการทำงาน
ระบบการจัดการโครงการ (Project)
สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำจากเอกสารได้ภายในไม่กี่คลิก
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
เชื่อมโยงระหว่าง Odoo Documents กับ Odoo Sign เพื่อลงนามในเอกสารต่างๆ หรือร้องขอการลงนามในเพียงไม่กี่คลิก
ใบตั้งหนี้เจ้าหนี้
สร้างใบตั้งเจ้าหนี้จากไฟล์ PDF หรือรูปภาพเอกสาร ได้ภายในคลิกเดียว ระบบ AI จะประมวลผลให้โดยอัตโนมัติ
PLM
เชื่อมเอกสารกับ Product Life cycle Management เพื่อติดตามความเปลี่ยนแปลงของแผนหรือกระบวนการที่เปลี่ยนแปลงไป