เอกสาร
ดูตัวอย่าง
ดูตัวอย่างไฟล์ในรูปแบบออนไลน์ได้ทันที เช่น PDF รูปภาพ วีดีโอ
แชท
พูดคุยเกี่ยวกับเอกสาร แชท หรือสร้างกิจกรรมถัดไปเพื่อติดตามกิจกรรมที่ต้องทำในเอกสาร
ลิงก์
อัปโหลดไฟล์ หรือ สร้างเอกสารจากลิงก์ เช่น Google Doc
เจ้าของและผู้ติดต่อ
มอบหมายเอกสารหรือ Odoo เอกสาร อาทิ ใบแจ้งหนี้ ภาระงานและสินค้าต่างๆ ให้กับผู้ใช้ ลูกค้า ผู้ขาย และอื่นๆ
จัดระบบ
โฟลเดอร์
โฟลเดอร์แบบลำดับชั้นช่วยให้กำหนดพื้นที่ทำงานที่มีชุดแท็กและการดำเนินการของตัวเองได้
แท็ก
กำหนดแท็กหลายๆ รายการเพื่อวางโครงสร้างของเอกสารในแต่ละโฟลเดอร์
ทรัพยากร
เอกสารที่มีการเชื่อมโยงกับรายการต่างๆ อาทิ ใบแจ้งหนี้และ ภาระงาน จะถูกรวมกันอยู่ที่ระบบจัดการเอกสาร
การกรองข้อมูลที่ง่ายดาย
กำหนดตัวกรองของคุณเองและบันทึกตัวกรองที่ใช้บ่อยที่สุดลงในตัวกรองที่ชื่นชอบซึ่งคุณสามารถแชร์กับผู้ใช้รายอื่นได้
แยกเอกสาร PDF
แยกเอกสาร PDF ที่มีหลายหน้า ออกเป็นเอกสารหลายขุดซึ่งมีประโยชน์มากสำหรับการสแกนเอกสารทีละมากๆ
ทำทีละหลายๆ รายการ
แท็ก ตัวอย่าง หรือ เริ่มการดำเนินการกับเอกสารชุดที่เลือกแบบที่ละครั้งหรือทีล่ะมากๆ
เก็บบันทึก
ความสามารถในการเก็บบันทึกหรือลบเอกสาร เพื่อป้องกันเอกสารจะถูกเก็บไว้ ก่อนที่จะทำการลบเอกสารออกในภายหลัง
สิทธิ์การเข้าถึง
สิทธิ์การใช้งานสามารถปรับแต่งได้อย่างง่ายดายตามแต่ละโฟลเดอร์
ทำงานร่วมกัน
แชร์โฟลเดอร์
แชร์โฟลเดอร์เพื่อให้สิทธิ์บุคคลภายนอกโดยสามารถตั้งค่าการเข้าถึงด้วยกันล็อกอินหรือไม่ก็ได้ อีกทั้งสามารถอนุญาติการอัปโหลดเอกสารใหม่ๆ เข้ามาได้อีกด้วย
แชร์เอกสาร
แชร์รายการเอกสารที่เลือกกับลูกค้าหรือผู้ขายเพื่อให้ร่วมกันทำเอกสารได้ง่ายและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น อีกทั้งยังสามารถกำหนดวันสุดท้ายที่สามารถแก้ไขเอกสารนั้นๆ ได้
อีเมลเกตเวย์
อนุญาตให้ผู้อื่นสร้างเอกสารโดยการส่งอีเมล กำหนดกฎการตั้งค่าแท็กและโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติตามที่อยู่อีเมล
ขั้นตอนการทำงาน
การดำเนินการที่กำหนดเอง
กำหนดการดำเนินการอัตโนมัติตามโฟลเดอร์ ผู้ติดต่อ และ/หรืองาน และยังสามารถสร้างเอกสาร ดำเนินการเรียกเก็บเงิน ลงลายมือชื่อ จัดระเบียบไฟล์ และอื่นๆ
ล็อก/ปลดล็อก
สามารถล็อคไฟล์เพื่อเตือนผู้ใช้รายอื่นว่ากำลังแก้ไขเอกสารเฉพาะนี้อยู่
รายการขอเอกสาร
สามารถสร้าง "เอกสารที่หายไป" และจัดระเบียบเอกสาร เพื่อเตือนให้คนที่เกี่ยวข้องอัปโหลดเอกสารเหล่านี้
กระบวนการตรวจสอบ
ใช้กระบวนการตรวจสอบที่กำหนดเองได้อย่างง่ายดายด้วยแท็กและการดำเนินการอัตโนมัติ
การผสานการทำงาน
การจัดการโปรเจกต์
สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำจากเอกสารได้ภายในไม่กี่คลิก เช่น ข้อมูลจำเพาะของงานที่จะแปลง
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
ผสานการทำงานระหว่าง Odoo Documents กับ Odoo Sign เพื่อลงนามในเอกสารต่างๆ หรือร้องขอการลงนามในเพียงไม่กี่คลิก
บิลผู้ขาย
สร้างบิลผู้ขายจากเอกสาร PDF หรือรูปภาพในคลิกเดียว ระบบ AI จะประมวลผลให้โดยอัตโนมัติ
PLM
เชื่อมเอกสารกับ PLM เพื่อติดตามความเปลี่ยนแปลงของแผนงานหรือใบงานในแบบฟอร์มผลิตภัณฑ์ หรือใบสั่งเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรม
