Essentials
Pratinjau
Pratinjau online untuk hampir semua format data: PDF, gambar, video.
Chat
Diskusikan dokumen, ping orang, atau buat aktivitas selanjutnya untuk melacak kegiatan yang harus dilakukan pada dokumen.
Link
Unggah file reguler, atau buat dokumen sebagai link (misalnya File Google Doc)
Pemilik & Kontak
Tugaskan dokumen atau catatan Odoo seperti faktur, task, dsb. ke user, pelanggan, atau vendor.
Spreadsheet
Buat spreadsheet baru atau bekerja pada spreadsheet yang ada.
Organisir
Folder
Folder dengan hierarki memungkinkan Anda untuk menetapkan tag dan action pada ruang kerja.
Tag
Tetapkan lebih dari satu tag untuk menyusun dokumen per folder.
Sumber daya
Dokumen yang terkait dengan sumber daya (faktur, tugas) akan terintegrasi dalam sistem manajemen dokumen.
Filter mudah
Tentukan filter Anda dan simpan filter yang paling sering digunakan ke filter favorit yang Anda dapat bagi dengan user lain.
Pisahkan PDF
Pecah file PDF yang berisi banyak halaman menjadi beberapa dokumen; sangat berguna saat Anda memindai dokumen per batch.
Bekerja dalam Batch
Tag, pratinjau, atau lakukan action pada kelompok dokumen secara bersamaan untuk bekerja dalam batch.
Tong Sampah
Dokumen yang dihapus tetap ada di tong sampah sistem untuk 30 hari dan dapat dipulihkan sebelum penghapusan permanen.
Hak Akses
Izin akses dapat disesuaikan dengan mudah per folder.
Kolaborasi
Bagikan Folder
Untuk memberikan akses ke user eksternal dan mengizinkan mereka untuk melakukan pratinjau, mengunduh, dan mengunggah dokumen baru dari portal ruang kerja yang dibagi.
Bagikan Dokumen
Bagikan daftar dokumen dengan pelanggan dan vendor untuk berkolaborasi secara efisien. Tetapkan tanggal validitas pada dokumen yang dibagi.
Gateway email
Konfigurasikan scanner Anda untuk mengirim PDF ke alamat email tertentu. File yang discan muncul secara otomatis di ruang kerja Anda. Tentukan peraturan untuk menetapkan tag dan folder secara otomatis sesuai dengan email.
Workflow
Action Custom
Tentukan action otomatis untuk setiap folder, kontak, dan/atau task: buat dokumen, proses tagihan, tandatangani, atur file, dsb.
Mengunci / Membuka
Kemampuan mengunci file untuk memperingatkan user lain bahwa dokumen tersebut sedang dimodifikasi.
Permintaan Dokumen
Kemampuan untuk membuat "dokumen yang hilang" dan mengatur mereka seperti dokumen untuk mengingat orang untuk mengunggah dokumen tersebut.
Proses Validasi
Mudah mengimplementasikan proses validasi kustom dengan tag dan action otomatis.
