Dokumen

Pratinjau

Pratinjau online untuk hampir semua format data: PDF, gambar, video.

Chat

Berdiskusi pada dokumen, ping orang, atau buat aktivitas selanjutnya untuk melacak aktivitas yang harus dilakukan pada dokumen.

Link

Unggah file reguler, atau buat dokumen sebagai link (misalnya File Google Doc)

Pemilik & Kontak

Tetapkan dokumen ke pengguna, pelanggan/vendor atau dokumen Odoo (faktur, tugas, produk, ...)

Organisir

Folder

Hierarki folder memungkinkan Anda untuk menetapkan tags dan tindakan pada masing-masing ruang kerja.

Tag

Tetapkan lebih dari satu tag untuk menyusun dokumen berdasarkan folder

Sumber daya

Dokumen yang terkait dengan sumber daya (faktur, tugas) akan terintegrasi dalam sistem manajemen dokumen.

Filter mudah

Tentukan filter Anda, dan simpan filter yang paling sering digunakan ke filter favorit yang dapat Anda bagikan dengan pengguna lain

Pisahkan PDF

Pecah file PDF yang berisi banyak halaman menjadi beberapa dokumen; sangat berguna saat Anda memindai dokumen per batch.

Bekerja dalam Batch

Tandai, tinjau, atau lakukan tindakan pada sekumpulan dokumen sekaligus, untuk bekerja dalam batch.

Arsip

Kemampuan untuk mengarsip atau menghapus dokumen. Sebagai perlindungan, Anda harus mengarsipkan dokumen sebelum menghapusnya.

Hak Akses

Izin akses dapat disesuaikan dengan mudah per folder.

Kolaborasi

Bagikan Folder

Bagikan folder untuk menawarkan akses ke pengguna eksternal (dengan atau tanpa login) dan memungkinkan mereka untuk mengunggah dokumen baru

Bagikan Dokumen

Bagikan daftar dokumen dengan pelanggan / vendor untuk berkolaborasi dengan mudah. Tetapkan tanggal valid pada dokumen bersama.

Gateway Email

Pengguna dapat membuat dokumen dengan mengirimkan email. Tentukan aturan untuk mengatur tag dan folder secara otomatis berdasarkan email tersebut.

Workflow

Tindakan Custom

Tentukan tindakan otomatis untuk setiap folder, kontak dan/atau tugas: buat dokumen, proses tagihan, tandatangani, organisir file, dll.

Mengunci / Membuka

Kemampuan mengunci file untuk memperingatkan pengguna lain bahwa dokumen tersebut telah dimodifikasi.

Permintaan Dokumen

Kemampuan untuk membuat "dokumen yang hilang" dan mengatur mereka seperti dokumen, untuk mengingatkan orang untuk mengupload dokumen-dokumen tersebut.

Proses Validasi

Kemudahan dalam menerapkan proses validasi yang disesuaikan dengan tag dan tindakan otomatis.

Integrasi

Manajemen Proyek

Buat tugas dari dokumen hanya dengan beberapa klik. (misalnya spesifikasi tugas yang akan dikonversi).

Tanda Tangan Elektronik

Integrasikan Dokumen Odoo dengan Tanda Tangan Odoo untuk menandatangani dokumen, atau meminta tanda tangan hanya dengan beberapa klik saja.

Tagihan Vendor

Buat tagihan vendor dari PDF atau Gambar dokumen hanya dengan satu klik. Mesin Artificial Intelligence akan memproses tagihan secara otomatis.

PLM

Integrasikan dokumen dengan aplikasi PLM untuk melacak versi recana atau worksheet pada formulir produk, atau perintah perubahan teknis.