Dokumen

Pratinjau

Pratinjau online untuk bermacam format data: PDF, gambar, video.

Chat

Diskusikan pada dokumen, ping orang, atau buat aktivitas selanjutnya untuk melacak aktivitas yang dilakukan pada dokumen.

Links

Unggah file biasa, atau buat dokumen sebagai tautan (mis. File Google Doc)

Pemilik & Kontak

Tetapkan dokumen untuk pengguna, pelanggan / vendor atau dokumen Odoo (tagihan, tugas, produk, ...)

Atur

Folder

Folder hierarki memungkinkan untuk mendefinisikan ruang kerja yang memiliki tag dan tindakan masing masing.

Tag

Tetapkan beberapa tag untuk menyusun dokumen per folder

Sumber daya

Dokumen yang terkait dengan sumber daya (faktur, tugas) terintegrasi dalam sistem manajemen dokumen.

Filter mudah

Tentukan filter Anda, dan simpan filter yang paling sering digunakan ke filter favorit yang dapat Anda bagikan dengan pengguna lain

Pisahkan PDF

Pecah file PDF yang berisi banyak halaman menjadi beberapa dokumen; sangat berguna saat Anda memindai dokumen dalam batch.

Bekerja dalam Batch

Tandai, tinjau, atau luncurkan tindakan pada sekumpulan dokumen sekaligus, untuk bekerja dalam kumpulan.

Arsip

Kemampuan untuk mengarsip atau menghapus dokumen. Sebagai perlindungan, Anda harus mengarsipkan dokumen sebelum menghapusnya.

Hak Akses

Izin akses dapat disesuaikan dengan mudah per folder.

Kolaborasi

Bagikan Folder

Bagikan folder untuk menawarkan akses ke pengguna eksternal (dengan atau tanpa login) dan memungkinkan mereka untuk mengunggah dokumen baru

Bagikan Dokumen

Bagikan daftar dokumen dengan pelanggan / vendor untuk berkolaborasi dengan mudah. Tetapkan tanggal validitas pada dokumen bersama.

Gateway Email

Pengguna dapat membuat dokumen dengan mengirimkan sebuah email. Tentukan aturan untuk mengatur tag dan folder secara otomatis berdasarkan email tersebut.

Cara Kerja

Sesuaikan tindakan.

Tentukan tindakan otomatis per folder, kontak dan / atau tugas: membuat dokumen, memproses tagihan, menandatangani, mengatur file, dll.

Mengunci/ Membuka

Kemampuan mengunci file untuk memperingatkan pengguna lain bahwa dokumen tersebut telah dimodifikasi.

Permintaan dokumen.

Missing documents atau "dokumen yang hilang" dapat ditemukan dan diatur layaknya pengelolaan dokumen pada umumnya, hal ini juga sebagai pengingat agar Anda segera mengunggahnya.

Proses Validasi

Kemudahan dalam menerapkan proses validasi yang disesuaikan dengan tag dan tindakan otomatis.

Integrasi

Manajemen Proyek

Buat tugas dari dokumen hanya dengan beberapa klik. (mis. spesifikasi tugas yang akan dikonversi).

Tanda Tangan Elektronik

Integrasikan Odoo Documents dengan Odoo Sign untuk menandatangani dokumen, atau meminta tanda tangan hanya dengan beberapa klik.

Tagihan Vendor

Buat tagihan vendor dari PDF atau Gambaran hanya dengan satu klik. Mesin Kecerdasan Buatan akan memproses tagihan secara otomatis.

PLM

Integrasikan dokumen dengan aplikasi PLM untuk melacak versi recana atau lembar kerja pada formulir produk, atau rekayasa perubahan pesanan.