Podstawowe potrzeby
Podgląd
Podgląd online większości formatów plików: PDF, obrazów, wideo.
Czat
Omawiaj dokumenty, pisz do ludzi lub twórz działania następcze, aby śledzić zadania do wykonania w dokumencie.
Linki
Przesyłaj standardowe pliki lub twórz dokumenty jako linki (np. pliki Google Doc).
Właściciele & kontakty
Przypisuj dokumenty lub rejestry Odoo, takie jak faktury, zadania etc. użytkownikom, klientom lub dostawcom.
Arkusze kalkulacyjne
Twórz nowe arkusze lub pracuj na istniejących.
Organizuj
Foldery
Hierarchiczne foldery pozwalają na definiowanie przestrzeni roboczej z użyciem własnych tagów i działań.
Tagi
Utwórz wiele tagów, aby uporządkowywać dokumenty w folderach.
Zasoby
Dokumenty związane z zasobami (fakturami, zadaniami) są zintegrowane w systemie zarządzania dokumentami.
Łatwe filtry
Zdefiniuj filtry, zapisz te najczęściej używane do zakładki ulubione i udostępniaj je innym użytkownikom.
Podziel PDF-y
Podziel wielostronicowe PDF-y na kilka dokumentów; ta funkcja jest szczególnie przydatna podczas zbiorowego skanowania dokumentów.
Zbiorowe działania
Taguj, wyświetlaj podgląd lub inicjuj działania na zestawie dokumentów, aby przeprowadzać zbiorcze akcje.
Kosz
Usuwane dokumenty zostają w systemowym koszu przez 30 dni i mogą być przywrócone zanim zostaną trwale usunięte.
Prawa dostępu
Prawa dostępu można łatwo skonfigurować w każdym folderze.
Współpracuj
Udostępniaj foldery
Przyznaj dostęp użytkownikom zewnętrznym i pozwól im przeglądać, pobierać oraz przesyłać nowe dokumenty z portalu wspólnej przestrzeni roboczej.
Udostępniaj dokumenty
Udostępniaj listę dokumentów klientom i dostawcom, aby efektywniej współpracować. Ustaw datę ważności na współdzielone dokumenty.
Bramka e-mail
Skonfiguruj skaner, aby wysyłał pliki PDF na określony adres e-mail. Zeskanowane pliki pojawią się automatycznie w twoim obszarze roboczym. Zdefiniuj reguły aby automatycznie ustanowić tagi i foldery, zgodnie z e-mailem.
Workflow
Spersonalizowane działania
Zdefiniuj automatyczne działania według folderów, kontaktów i/lub zadań: twórz dokumenty, przetwarzaj rachunki, podpisuj, organizuj pliki, etc.
Zablokuj / odblokuj
Możliwość zablokowania pliku, aby powiadomić innych użytkowników, że konkretny dokument jest modyfikowany.
Wnioski o dokumenty
Możliwość stworzenia "brakujących dokumentów" i organizowania ich, w celu przypomnienia pracownikom aby je wgrali.
Proces zatwierdzania
Z łatwością implementuj własny proces walidacji z tagami i zautomatyzowanymi działaniami.
