Essentials
معاينة
معاينة عبر الإنترنت لمعظم تنسيقات الملفات: سواءً كانت ملفات PDF أو صور أو مقاطع فيديو.
الدردشة
ناقش على الملفات وقم بتنبيه الأشخاص أو أنشئ الأنشطة التالية حتى تتابع الأنشطة التي يتم تطبيقها في الملف باستمرار.
روابط
قم بتحميل ملفات عادية، أو أنشئ وثائق على هيئة روابط (ملفات وثائق جوجل Google Docs).
المالكين وجهات الإتصال
قم بإسناد المستندات أو سجلات أودو مثل فواتير العملاء والمهام وما إلى ذلك إلى المستخدمين أو العملاء أو المورّدين.
الجداول الزمنية
أنشئ جداول بيانات جديدة أو اعمل باستخدام جداول البيانات الموجودة.
نظم
المجلدات
المجلدات التسلسلية تسمح بتعريف مساحة عمل بعلامات التصنيف والإجراءات الخاصة بها.
علامات التصنيف
قم بإعداد علامات تصنيف متعددة لهيكلة المستندات في كل مجلد.
المصادر
المستندات المتصلة بمصادر (فواتير، مهام) تكون مدمجة مع نظام إدارة المستندات.
عوامل تصفية سهلة الاستخدام
حدد عوامل التصفية الخاصة بك واحفظ أكثرها استخداماً في عوامل التصفية المفضلة، والتي يمكنك مشاركتها مع المستخدمين الآخرين.
تقسيم ملفات PDF
قم بفصل ملفات بي دي اف PDF متعددة الصفحات إلى عدة وثائق; وهي عملية مفيدة جداً عند إجراء المسح الضوئي للوثائق على دفعات.
العمل بمجموعات
قم بوضع علامات التصنيف أو المعاينة أو تنفيذ الإجراءات على مجموعة من المستندات في آن واحد حتى تتمكن من العمل على دفعات.
سلة المهملات
تظل المستندات المحذوفة في سلة مهملات النظام لمدة 30 يوم ويمكن استعادتها قبل الحذف النهائي.
حقوق الوصول
حقوق الوصول قابلة للتعديل بسهولة لكل مجلد على حدة.
تعاون
شارك الملفات
لمنح صلاحيات الوصول إلى المستخدمين الخارجيين والسماح لهم بمعاينة وتنزيل وتحميل مستندات جديدة من بوابة مساحة العمل المشتركة.
شارك المستندات
قم بمشاركة الوثائق مع العملاء / الموردين للتعاون والعمل معاً بكل سهولة. ضع تاريخ صلاحية على الملفات التي تمت مشاركتها.
بوابة البريد الإلكتروني
قم بتهيئة الماسح الضوئي الخاص بك لإرسال ملفات PDF إلى عنوان بريد إلكتروني محدد. تظهر الملفات الممسوحة ضوئياً تلقائياً في مساحة العمل الخاصة بك. قم بتعريف قواعد لتعيين علامات التصنيف والمجلدات تلقائياً وفقاً للبريد الإلكتروني.
سير الأعمال
إجراءات مخصصة
عين إجراءات تلقائية لكل ملف أو جهة اتصال أو مهمة، مثل: أنشئ المستندات وعالج الفواتير وقم بالتوقيع وتنظيم الملفات...إلخ.
قفل / إلغاء القفل
إماكنية إغلاق أي ملف لإنذار بقية المستخدمين بأن أحد الملفات قيد التعديل.
طلبات المستندات
إمكانية إنشاء "مستندات مفقودة" وتنظيمها كمستندات بغرض لتذكير المستخدمين برفعها.
عملية التحقق
طبق عمليات التحقق المخصصة بكل سهولة مع علامات وإجراءات تلقائية.
