المستندات
معاينة
معاينة عبر الإنترنت لمعظم أشكال الملفات: بي دي اف PDF، صور أو فيديو.
الدردشة
ناقش على الملفات وقم بتنبيه الأشخاص أو أنشئ الأنشطة التالية حتى تتابع الأنشطة التي يتم تطبيقها في الملف باستمرار.
روابط
قم بتحميل ملفات عادية، أو أنشئ وثائق على هيئة روابط (ملفات وثائق جوجل Google Docs).
المالكين & وجهات الإتصال
قم بتعيين وثائق للمستخدمين والعملاء/الموردين أو وثائق أودو (كالفواتير، والمهام، والمنتجات...إلخ).
نظم
ملفات
مجلدات متسلسلة مع مجموعة من العلامات والإجراءات التي يمكن استخدامها لتحديد مساحة العمل
العلامات
ضع إشارات متعددة لهيكلة عدة وثائق لكل ملف
المصادر
الوثائق المتصلة بمصادر (فواتير، مهام) مدمجة بنظام إدارة الوثائق.
عوامل تصفية سهلة الاستخدام
حدد عوامل التصفية الخاصة بك واحفظ أكثرها استخداماً في عوامل التصفية المفضلة، والتي يمكنك مشاركتها مع المستخدمين الآخرين.
قم بفصل ملفات البي دي اف PDF.
قم بفصل ملفات بي دي اف PDF متعددة الصفحات إلى عدة وثائق; وهي عملية مفيدة جداً عند إجراء المسح الضوئي للوثائق على دفعات.
العمل بمجموعات
قم بتوسيم، أو معاينة أو إطلاق إجراءات على مجموعة من الوثائق دفعة واحدة حتى تتمكن من العمل على دفعات.
الأرشيف
إمكانية أرشفة أو حذف الوثائق. للحماية، يجب أن يتم أرشفة أي وثيقة قبل حذفها.
حقوق الوصول
حقوق الوصول قابلة للتعديل بسهولة لكل مجلد على حدة.
تعاون
شارك الملفات
قم بمشاركة الملفات للسماح بدخول المستخدمين الخارجيين (مع أو بدون تسجيل الدخول) والسماح لهم برفع وثائق جديدة
شارك المستندات
قم بمشاركة الوثائق مع العملاء / الموردين للتعاون والعمل معاً بكل سهولة. ضع تاريخ صلاحية على الملفات التي تمت مشاركتها.
بوابة البريد الإلكتروني
السماح للمستخدمين بإنشاء مستندات عن طريق إرسال رسائل بريد إلكتروني. قم بتحديد القواعد الخاصة بذلك لوضع العلامات والمصنفات الخاصة بالملفات أوتوماتيكياً وذلك على حسب البريد الإلكتروني.
سير الأعمال
إجراءات مخصصة
عين إجراءات تلقائية لكل ملف أو جهة اتصال أو مهمة، مثل: أنشئ المستندات وعالج الفواتير وقم بالتوقيع وتنظيم الملفات...إلخ.
مقفل / محرر
إماكنية إغلاق أي ملف لإنذار بقية المستخدمين بأن أحد الملفات قيد التعديل.
طلبات المستندات
إمكانية إنشاء "وثائق مفقودة" وتنظيمها كوثائق لغرض تذكير أياً من كان للقيام بتحميلها.
عملية التحقق
طبق عمليات التحقق المخصصة بكل سهولة مع علامات وإجراءات تلقائية.
التكامل
إدارة المشاريع
بإمكانك إنشاء مهام من الوثائق خلال ثوان (مثال: تحويل مواصفات المهمات).
التوقيع الإلكتروني
ادمج وثائق أودو مع توقيع أودو خلال ثوان لتوقيع الوثائق أو لطلب التوقيعات.
فواتير الموردين
أنشئ فواتير المورّد من ملفات PDF أو صور بضغطة زر، وسيقوم محرك الذكاء الصناعي بمعالجة الفواتير آلياً.
إدارة دورة حياة المنتج
ادمج الوثائق مع تطبيع تطبيق دورة حياة المنتج PLM لتتبع صيغ الخطط أو ورقة العمل على نموذج المنتج، أو طلبات التغيير الهندسي.
