Essentials
Previzualizare
Previzualizare online a celor mai multe formate de fișiere: PDF, imagini, videoclipuri.
Convorbire
Discutați documente, trimiteți notificări persoanelor sau creați următoarele activități pentru a urmări activitățile de făcut pe un document.
Link-uri
Încărcați fișiere obișnuite sau creați documente ca linkuri (de exemplu, fișiere Google Doc)
Proprietari și contacte
Aduceți in atenția utilizatorilor, clienților sau furnizorilor - documente sau alte feluri de înregistrări Odoo (cum ar fi facturi, sarcini etc.).
Spreadsheet-uri
Creează foi de calcul noi sau lucrează la cele existente.
Organizare
Dosare
Dosarele ierarhice permit definirea spațiilor de lucru cu propriile lor etichete și acțiuni.
Taguri
Setați mai multe etichete pentru a structura documentele per dosar.
Resurse
Documentele legate de resurse (facturi, sarcini) sunt integrate în sistemul de gestionare a documentelor
Filtre ușoare
Definiți filtrele dvs. și salvați cele mai utilizate în filtre favorite pe care le puteți partaja cu alți utilizatori.
Dividează PDF-uri
Împărțiți PDF-urile cu mai multe pagini în mai multe documente; foarte util atunci când scanați documente în loturi.
Lucru în Grup
Etichetați, previzualizați sau lansați acțiuni asupra unui set de documente simultan.
Trash
Documentele șterse rămân în coșul de gunoi al sistemului timp de 30 de zile și pot fi restaurate înainte de ștergere permanentă.
Drepturi de acces
Drepturile de acces sunt ușor de personalizat în funcție de dosar.
Colaborați
Distribuiți Foldere
Pentru a acorda acces utilizatorilor externi și a le permite să previzualizeze, să descarce și să încarce documente noi de pe portalul spațiului de lucru partajat.
Distribuiți Documente
Partajați o listă de documente cu clienții și furnizorii pentru a colabora eficient. Stabiliți o dată de valabilitate pentru documentele partajate.
Gateway de email
Configurați scannerul pentru a trimite PDF-uri la o adresă de e-mail specifică. Fișierele scanate apar automat în spațiul dvs. de lucru. Definiți reguli pentru a seta etichete și foldere automat în funcție de e-mail.
Fluxuri de Lucru
Acțiuni personalizate
Definiți acțiuni automate pe foldere, contacte și/sau sarcini: creați documente, procesați facturi, semnați, organizați fișiere, etc.
Blocare / Deblocare
Abilitatea de a bloca un fișier pentru a avertiza alți utilizatori că un anumit document este modificat.
Cereri de documente
Abilitatea de a crea „documente lipsă” și de a le organiza ca documente pentru a le reaminti oamenilor să le încarce.
Proces de Validare
Implementați ușor procese de validare personalizate cu etichete și acțiuni automate.
