Essentials
Forhåndsvisning
Online forhåndsvisninger af de fleste filformater: PDF, billeder, videoer.
Chat
Tal om dokumenter, skriv til nogen, eller opret opfølgende opgaver for at tracke aktiviteter i et dokument.
Links
Upload regelmæssigt filer, eller opret dokumenter som links (f.eks. Google Doc-filer).
Ejere & kontakter
Tildel dokumenter eller Odoo-poster såsom fakturaer, opgaver osv. til brugere, kunder eller leverandører.
Regneark
Opret nye regneark, eller arbejd på eksisterende.
Sætte i system
Mapper
Mapper sorteret efter hierarkisk orden gør det muligt at definere arbejdsområder med deres egne tags og handlinger.
Tags
Opret forskellige tags til at strukturere dokumenter pr. mappe.
Ressourcer
Dokumenter knyttet til ressourcer (fakturaer, opgaver) integreres i et system til dokumenthåndtering.
Nemme filtre
Definér dine filtre, og gem de mest anvendte som dine foretrukne, så du kan dele dem med andre brugere.
Del PDF'er
Opdel flere PDF-sider i flere dokumenter. Det er nyttigt, når du scanner flere dokumenter på én gang.
Arbejde på flere dokumenter
Tag, få vist eller start handlinger på et sæt dokumenter samtidig for at arbejde på dem i grupper.
Papirkurv
Slettede dokumenter bliver liggende i systemets papirkurv i 30 dage og kan i den periode gendannes, hvorefter de slettes permanent.
Adgangsrettigheder
Hver mappes adgangsrettigheder kan nemt tilpasses.
Samarbejde
Del mapper
Giv eksterne brugere adgang, og giv dem en forhåndsvisning, download, eller upload nye dokumenter fra den delte arbejdsportal.
Del dokumenter
Del en liste over dokumenter med kunder og leverandører for at samarbejde effektivt. Fastlæg en udløbsdato på delte dokumenter.
E-mailportal
Du kan konfigurere din scanner til at sende PDF-filer til en specifik e-mailadresse. Scannede filer vises automatisk i dit arbejdsområde. Fastlæg regler for anvendelsen af tags og mapper automatisk i henhold til e-mailen.
Workflows
Tilpassede handlinger
Fastlæg automatiserede handlinger pr. mappe, kontakter og/eller opgaver: Opret dokumenter, behandl regninger, underskriv, sortér filer osv.
Lås / lås op
Du kan låse en fil og på den måde advare brugere om, at et bestemt dokument er under redigering.
Dokumentanmodninger
Du kan oprette "manglende dokumenter", og organisere dem som dokumenter for at minde medarbejdere om, at de skal uploades.
Godkendelsesproces
Du kan nemt implementere godkendelsesprocessen med tags og automatiserede handlinger.
