Dokumenty
Náhled
Online náhled většiny typů souborů: PDF, obrázky, videa.
Chat
Discuss documents, ping people, or create the following activities to track activities to do on a document.
Odkazy
Nahrávejte soubory nebo vytvářejte dokumenty pomocí odkazů (např. soubory Google Dokumentů).
Vlastníci a kontakty
Assign documents or Odoo records such as invoices, tasks, etc. to users, customers, or vendors.
Tabulky
Create new spreadsheets or work on existing ones.
Třiďte obsah
Složky
Hierarchical folders allow to define workspace with their own tags and actions.
Štítky
Set multiple tags to structure documents per folder.
Zdroje
Dokumenty přiřazené k záznamům (faktury, úkoly) jsou integrovány do správy dokumentů.
Jednoduché filtrování
Define your filters and save the most used ones into favorite filters you can share with other users.
Rozdělení PDF
Rozdělte vícestránková PDF do několika dokumentů; užitečné obzvláště během hromadného skenování dokumentů.
Hromadné úpravy
Tag, preview, or launch actions on a set of documents simultaneously to work in batches.
Trash
Deleted documents remain in the system's trash for 30 days and can be restored before permanent deletion.
Přístupová práva
Přístupová práva se dají jednoduše nastavit pro každou složku.
Spolupráce
Sdílejte složky
To grant access to external users and allow them to preview, download, and upload new documents from the shared workspace portal.
Sdílejte dokumenty
Share a list of documents with customers and vendors to collaborate efficiently. Set a validity date on shared documents.
Emailová brána
Configure your scanner to send PDFs to a specific email address. Scanned files appear automatically in your workspace. Define rules to set tags and folders automatically according to the email.
Zpracovávání dokumentů
Nastavitelné akce
Define automated actions per folders, contacts, and/or tasks: create documents, process bills, sign, organize files, etc.
Zamykání/odemykání souborů
Ability to lock a file to warn other users that a specific document is being modified.
Žádost o dokument
Ability to create "missing documents" and organize them like documents to remind people to upload them.
Proces schvalování
Easily implement custom validation processes with tags and automated actions.
Integrace
Projekty
Project management - Create tasks from documents. (e.g. specification of a task to be converted).
Discover ⟶
Podpisy
Electronic Signature - Integrate Odoo Documents with Odoo Sign to sign documents or request signatures.
Discover ⟶
Fakturace
Create vendor bills from PDF or Images documents. The Artificial Intelligence engine will process bills automatically.
Discover ⟶
PLM
Integrujte dokumenty s PLM pro správu verzování a technologických postupů v rámci produktových detailů nebo požadavků na změnu produktu.
Discover ⟶