Essentials
Náhled
Online náhled většiny typů souborů: PDF, obrázky, videa.
Chat
Diskutujte nad dokumenty, označujte lidi a plánujte další činnosti, abyste měli vždy přehled, co se s daným dokumentem má stát.
Odkazy
Nahrávejte soubory nebo vytvářejte dokumenty pomocí odkazů (např. soubory Google Dokumentů).
Vlastníci a kontakty
Přiřaďte dokumenty nebo záznamy Odoo jako jsou faktury, úkoly atd. k uživatelům, zákazníkům a dodavatelům.
Tabulky
Vytvořte nové tabulky nebo pracujte na již existujících.
Třiďte obsah
Složky
Hierarchie složek vám umožní vytvářet pracovní složky s vlastními štítky a akcemi.
Štítky
Vytvořte si vícero štítků, abyste třídili dokumenty v rámci složek.
Zdroje
Dokumenty přiřazené k záznamům (faktury, úkoly) jsou integrovány do správy dokumentů.
Jednoduché filtrování
Nastavte si vlastní filtry a své oblíbené si buď uložte, nebo klidně i nasdílejte ostatním uživatelům.
Rozdělujte PDF
Rozdělujte vícestránková PDF do několika dokumentů; užitečné obzvláště během hromadného skenování dokumentů.
Hromadné úpravy
Štítkujte, zobrazujte náhledy nebo provádějte akce nad vícero dokumenty najednou, abyste zpracovávali záznamy hromadně.
Koš
Odstraněné dokumenty zůstávají v systémovém koši až po dobu 30 dnů a lze je vrátit, než budou trvale smazany.
Přístupová práva
Přístupová práva se dají jednoduše nastavit pro každou složku.
Spolupráce
Sdílejte složky
Uděluje přístup externím uživatelům a umožněte jim prohlížet, stahovat a nahrávat nové dokumenty z vašeho portálu se sdíleném pracovním prostorem.
Sdílejte dokumenty
Sdílejte dokumenty se zákazníky a dodavateli pro jednoduchou spolupráci. Nastavte datum platnosti pro sdílené dokumenty.
Emailová brána
Nakonfigurujte skener tak, aby odesílal soubory PDF na konkrétní e-mailovou adresu. Naskenované soubory se automaticky zobrazí v pracovním prostoru. Definujte pravidla pro automatické nastavení značek a složek podle e-mailu.
Zpracovávání dokumentů
Nastavitelné akce
Nastavte automatické akce podle složky, kontaktů nebo úkolů: vytvářejte dokumenty, zpracovávejte faktury, podepisujte a třiďte soubory atd.
Zamykání/odemykání souborů
Možnost zamknout soubor a varovat ostatní uživatele, pokud se s ním někdo snaží manipulovat.
Žádost o dokument
Možnost vytvářet „chybějící dokumenty“, organizovat je jako dokumenty a připomínat lidem, aby je nahráli.
Proces schvalování
Jednoduše nasaďte vlastní schvalovací procesy pomocí štítků a automatických akcí.
