書類

プレビュー

ほとんどのファイルフォーマットのオンラインプレビュー:PDF、画像、動画。

チャット

書類に関するディスカッション、人を繋げる、次のアクティビティを作成するなどして書類に関するアクティビティを追跡します。

リンク

通常のファイルをアップロードあるいはリンクとして書類を作成する(例えばGoogle Docファイル)

オーナー& 連絡先

ユーザー、カスタマー・ベンダーあるいはOdooドキュメントに書類を指定します(請求書、タスク、製品など)

整理

フォルダー

ヒエラルキーフォルダーで職場独自のタグやアクションを定義することができます。

タグ

複数タグを設定しフォルダーごとに書類を構成

リソース

リソース(請求書、タスク)にリンクした書類はドキュメント管理システムに統合されます。

簡易フィルター

各自フォルターを定義し、最も使われるものをお気に入りフィルターとして保存し、他の人と共有できます。

分割PDF

複数ページのPDFをいくつかの書類に分割;バッチで書類をスキャンする際に非常に便利です。

バッチ作業

一連の書類に関してタグ、プレビュー、アクション開始を一度に行い、バッチで作業します。

記録保存

書類を記録保存、あるいは削除することが可能。保護方法として、書類を削除する前に記録保存しなければなりません。

アクセス権

アクセス権はフォルダーごとに簡単にカスタマイズできます。

コラボレーション

フォルダーの共有

フォルダーを共有し、外部ユーザー(ログインあり・なし)にアクセスを提供、新しい書類をアップロードしてもらいます。

ドキュメントの共有

書類リストをカスタマー・ベンダーと共有し、共同をより簡易に。共有書類の有効期限を設定。

メールゲートウェイ

メールを送信することで書類を作成できるようにします。メールに基づいてタグとフォルダーを自動的に設定するルールを定義します。

作業フロー

カスタマイズアクション

フォルダーごと、連絡先・タスクごとに自動アクションを定義:書類の作成、伝票処理、サイン、ファイル整理など。

ロック・ロック解除

他のユーザーに特定の書類が変更されていることを警告するようにファイルをロックできます。

書類請求

「不足書類」を作成し、書類と同様に整理することができます。これで他の人に書類のアップロードを促します。

承認手続き

カスタマイズ承認手続きをタグと自動アクションで簡単に実行。

連携

プロジェクト管理

わずかなクリックで書類からタスクを作成します。(例えば変換するタスクのスペック)。

電子署名

OdooドキュメントをOdooサインと統合し、わずかなクリックで書類にサインをしたり、サインを請求したりします。

ベンダー伝票

ベンダー伝票をPDFあるいは画像書類からわずかなクリックで作成します。人工知能エンジンが伝票を自動処理します。

PLM

PLMで書類を統合し、製品フォームの計画やエクセル書類、技術変更注文のバージョンを追跡。