Dokument
Förhandsgranskningar
Förhandsgranska de flesta filformaten online: PDF:er, bilder, videor, osv.
Chatta
Diskutera dokument, skicka meddelanden till andra användare eller skapa aktiviteter kopplade till specifika dokument.
Länkar
Ladda upp vanliga filer, eller skapa dokument genom länkar (t.ex. från Google Dokument).
Ägare och kontakter
Ge ansvar för specifika dokument eller andra handlingar som fakturor, uppgifter och så vidare till användare, kunder eller leverantörer.
Kalkylark
Skapa ett nytt kalkylark eller jobba i ett befintligt dokument.
Organisera
Mappar
Hierarkiska mappar gör det möjligt att definiera en specifik arbetsyta genom taggar och händelser.
Taggar
Ställ in taggar för att sortera dokument i mappar.
Resurser
Dokument kopplade till resurser (fakturor, leads, osv.) integreras automatiskt i dokumenthanteringssystemet.
Enkla filter
Definiera filter och favoritmarkera de vanligaste så att du kan dela dem med andra användare.
Dela upp PDF:er
Dela PDF:er i flera mindre dokument; väldigt användbart när du skannat in flera dokument i stora omgångar.
Jobba med batcher
Tagga, förhandsgranska eller driv igenom händelser på flera dokument samtidigt för att kunna arbeta i batcher.
Papperskorg
Raderade dokument sparas i papperskorgen i 30 dagar och kan därmed återställas innan de raderas permanent.
Åtkomstbehörighet
Åtkomstbehörighet är enkelt att justera för varje mapp.
Samarbeta
Dela mappar
Ge åtkomstbehörighet till externa användare så att de kan förhandsgranska, ladda ner och ladda upp nya dokument från den gemensamma arbetsportalen.
Dela dokument
Dela en lista över dokument med kunder och leverantörer för ett effektivt samarbete. Ställ in förfallodatum för delade dokument.
E-postportal
Ställ in din skanner så att den skickar PDF:er till en specifik e-postadress. Skannade filer dyker automatiskt upp i din arbetsyta. Definiera regler för att ställa in taggar och automatiskt sortera dokument i olika mappar baserat på mejlets innehåll.
Arbetsflöden
Anpassningsbara åtgärder
Definiera automatiserade åtgärder per mapp, kontakt, och/eller aktivitet: skapa dokument, behandla fakturor, skriv under, sortera dokument, och så vidare.
Lås / lås upp
Möjligheten att låsa ett dokument för att varna andra användare om att ett specifikt dokument håller på att redigeras.
Saknade dokument
Välj att skapa ett "saknat dokument" och sortera in det bland de vanliga dokumenten så att anställda inte glömmer att ladda upp saknade dokument.
Valideringsprocess
Implementera enkelt specialanpassade valideringsprocesser med taggar och automatiserade händelser.
Integrationer
Projekt
Projektledning - skapa uppgifter direkt från dokument (t.ex. specifikationer om en uppgift som ska omvandlas).
Discover ⟶
Underskrifter
Digitala underskrifter - integrera Odoo Dokument med Odoo Underskrifter för att skriva på dokument eller begära underskrifter.
Discover ⟶
Fakturering
Skapa leverantörsfakturor från PDF:er eller bilddokument. AI-verktyget behandlar fakturor automatiskt.
Discover ⟶
Produktens Livscykel (PLM)
Integrera Dokument med Produktens Livscykel (PLM) för att spåra olika versioner av produktplaner eller arbetsblad i produktformuläret, eller i en konstruktionsändringsorder (ECO).
Discover ⟶