Documents

Aperçu

Prévisualisation en ligne de la plupart des formats de fichiers: PDF, images, vidéos.

Chat

Discutez dans des documents, épinglez des gens, ou créez des activités suivantes afin de suivre les activités encore à traiter sur un document.

Liens

Téléchargez des fichiers normaux ou créez des documents sous forme de liens (par exemple, des fichiers Google Doc)

Propriétaires & Contacts

Attribuez des documents à des utilisateurs, des clients / fournisseurs ou des documents Odoo (factures, tâches, produits, ...)

Organisez

Dossiers

Les dossiers hiérarchiques permettent de définir un espace de travail ayant son propre ensemble de balises et d'actions

Balises

Définissez plusieurs balises pour structurer les documents par dossier

Ressources

Les documents liés aux ressources (factures, tâches) sont intégrés dans le système de gestion de documents

Filtrez facilement

Définissez vos propres filtres et enregistrez les plus utilisés dans des filtres favoris que vous pouvez partager avec d'autres utilisateurs.

Division de PDFs

Diviser des PDF multi-pages en plusieurs documents; très utile lorsque vous numérisez des documents par lots.

Travaillez par lots

Balisez, prévisualisez ou lancez des actions sur un ensemble de documents à la fois, afin de travailler par lots.

Archive

Possibilité d'archiver ou de supprimer des documents. À titre de protection, vous devez archiver un document avant de le supprimer.

Droits d'accès

Les droits d'accès sont facilement personnalisables par dossier.

Collaborez

Partagez des dossiers

Partagez des dossiers pour offrir un accès aux utilisateurs externes (avec ou sans logins) et leur permettre de télécharger de nouveaux documents

Partagez des documents

Partagez une liste de documents avec vos clients / fournisseurs afin de collaborer plus facilement. Définissez une date de validité sur les documents partagés.

Passerelle de messagerie

Autorisez des personnes à créer des documents en envoyant un courriel. Définissez des règles afin de mettre automatiquement en place les balises et les dossiers sur base de ce courriel.

Flux de travail

Actions personnalisées

Définissez des actions automatisées par dossiers, contacts et / ou tâches: créez des documents, traitez des factures, signez, organisez des fichiers, etc.

Verrouiller / Déverrouiller

Possibilité de verrouiller un fichier pour avertir les autres utilisateurs qu'un document spécifique est en cours de modification

Demandes de documents

Possibilité de créer des "documents manquants" et de les organiser comme des documents, pour rappeler aux utilisateurs de télécharger ces documents.

Processus de validation

Implémentez facilement un processus de validation personnalisé avec des balises et des actions automatisées.

Intégrations

Gestion de projet

Créez des tâches à partir de documents en quelques clics (par exemple, spécification d’une tâche à convertir).

Signature électronique

Intégrez Odoo Documents à Odoo Sign pour signer des documents ou demander des signatures en quelques clics.

Facture fournisseur

Créez des factures fournisseurs à partir de documents PDF ou Images en un clic. Le moteur d'intelligence artificielle traitera les factures automatiquement.

PLM

Intégrez des documents avec le PLM pour suivre les versions de plans ou de feuille de calcul sur le formulaire de produit, ou les ordres de modification technique.