信息面板

**在线客服**信息面板为客服提供高效处理对话所需的上下文,汇总访客关键信息与聊天记录,帮助客服快速响应、避免重复沟通。

打开信息面板

要查看信息面板,请在**在线客服**应用或**内部沟通**应用中打开即时聊天对话。在**内部沟通**应用中的即时聊天讨论列在左侧面板上,在对话开始的即时聊天频道标题下。**在线客服**应用中,可以通过导航到 :menuselection:`在线客服 –> 会话 –> 所有对话`来访问对话。

信息面板显示在对话的右侧。点击 (信息) 图标可切换信息面板的打开或关闭。

已知联系人的信息面板。

联系人信息

如果在线客服对话涉及已知联系人,面板顶部会出现 查看联系人 按钮。点击该按钮会打开客户的 联系人记录,而不会关闭对话。联系人记录链接到客户的销售、发票、会议和以前的在线客服会话。

状态

在活动的在线客服对话中,可以设置*状态*,让代理识别需要立即采取行动的对话,并告知其他代理在任何特定时间哪些对话需要他们的专业知识。

进行中

*进行中*状态是对话的默认状态。该状态表示客户正在等待客服的回复。

小技巧

若对话状态为*等待客户响应*,当客户发送新消息时,会自动恢复为*进行中*。

等待客户响应

*等待客户*状态表示代理已向客户发送信息,正在等待回复。应用此状态时,对话将以黄色高亮显示,并带有 (hourglass) 图标。

标记为等待客户响应的对话

重要

*等待客户*状态**必须**手动应用。

正在寻求帮助

如果对话被标记为 寻求帮助 状态,它就会从原来的频道名称标题移到 寻求帮助 标题下,并添加 (感叹号圆圈) (感叹圈) 图标。任何有**在线客服**权限的用户都可以查看或加入这些对话,即使他们当前没有活跃在在线客服频道中。

如果 寻求帮助 状态的对话中列出的 专长 与用户的匹配,则该对话将被标记为 :guilabel:`(星形)`图标。

寻找帮助面板上有一个星形标记,用于标示与用户专业知识相关的对话。

如需加入正在进行的对话,点击信息面板顶部的 (登录) 图标。执行此操作后,对话会移回频道标题下,并将状态恢复为*进行中*,同时客户会收到提示:有新客服加入聊天。

如果该图标未显示,可手动将状态设为*进行中*,告知其他客服此对话正在处理中。

小技巧

所有标记为*寻求帮助*状态的对话,均可在 在线客服应用 ‣ 会话 ‣ 寻求帮助 中查看,并可使用筛选器查找对应日期的会话。

备注

备注 字段可供客服添加对话说明、转接给其他客服时的情况概要,或为后续报表留存上下文信息。

标签

标签可添加到对话中,以帮助分类、追踪问题和加强报告。点击 标签 ,然后从列表中选择一个标签,或在字段中输入一个新标签。一个对话可以添加多个标签。

聊天机器人回答

如果对话由聊天机器人转接而来,信息面板中的*聊天机器人*回复区域会展示客户在机器人阶段选择的答案。

信息面板中的聊天机器人回复区域。

专业知识

通过 专长 字段,代理可以将对话主题指定为特定的技能集或知识范围。这有助于对对话进行分类,以便分配任务,以及进行问题跟踪和强化报告。点击该字段,然后从下拉列表中选择一个或多个选项。

国家和语言

*国家和语言*部分可识别客户的所在地及其语言。访客的语言由其浏览器的语言设置决定。

注解

会话根据一系列标准分配给接线员,包括可用性和正在进行的会话数量。虽然接线员的主要语言和附加语言会被考虑在内,但它们 不会 取代所有其他标准。

最近对话

与该客户最近的任何在线客服对话也会显示在信息面板中。点击工单标题上的 (外部链接) 图标,在新标签页中打开对话。

信息面板上的最近对话栏。

正在做的工单

客户创建的任何打开的**服务台**工单也会显示在信息面板中。点击工单标题上的 (外部链接) 图标,在新标签页中打开工单记录。

信息面板上的未结工单字段。

成果

对于封闭式对话,结果 字段定义了对话结束的方式:

  • 无应答:客户未回复客服时分配此状态。通常出现在会话已启动,但客户未参与或未发送后续消息的情况。

  • 无人可用:无客服可响应客户时分配此状态。即会话已启动,但没有在线或可分配的客服接待。

  • 成功:在线客服会话顺利完成时分配。该结果**不**依赖客户给出正面评价,仅取决于会话已解决、无需升级或未出现异常。

  • 已升级:会话被转交给其他客服时标记。表示最初接待的客服无法解决问题,需要协助。

发送对话

对话完成后,滚动到信息面板底部。字段中的电子邮件地址可以编辑以发送到不同的地址。点击 :guilabel:`(纸飞机)`图标,发送对话副本。

信息面板底部的发送对话按钮。