Control policies¶
In Odoo’s Purchase app, the Control Policy determines the quantities billed by vendors on every purchase order (PO). For example, choosing On ordered quantities means the bill is based on ordered items, even if they have not been received yet.
The control policy is selected on the Product record.
配置¶
To configure the control policy for a product, navigate to , then click on a product record to open it. Click to the Purchase tab. Scroll to the Vendor Bills section. Under Control Policy, tick the radio button for either On ordered quantities or On recieved quantities.
On ordered quantities: Creates a vendor bill as soon as a PO is confirmed. The products and quantities in the PO are used to generate a draft bill.
On received quantities: A bill is created only after part of the total order has been received. The products and quantities received are used to generate a draft bill. An error message appears if creation of a vendor bill is attempted without receiving anything.
The default control policy for a product is determined by the Product Type:
Services: The default control policy is On ordered quantities.
Goods: The default control policy is On delivered quantities
使用三方核对功能支付供应商账单¶
The 3-way matching feature ensures vendor bills are only paid once some, or all, of the products included in the PO have been received.
要激活 三方核对，请导航至 ，并向下滚动至 发票 部分。然后，勾选 三方核对 复选框以启用该功能，然后点击 保存。
启用 三方核对 后，供应商账单会在 其他信息 选项卡下显示 应支付 字段。创建新的供应商账单时，该字段将被设置为 是，因为在收到 PO 中包含的部分产品之前，无法 创建账单。
要根据 PO 创建供应商账单，请导航至 。在 采购订单 页面，从列表中选择所需的 PO。然后点击 创建账单。在 草稿 阶段打开一个新的 供应商账单 表格草稿。点击 其他信息 选项卡，找到 应支付 字段。
重要
The PO selected from the list must not be billed yet, or an Invalid Operation pop-up window appears.
点击 应支付 旁边的下拉菜单，查看可用选项：是、否 和 异常。
注解
如果 PO 的产品总量尚未收到，Odoo 只将*已收到* 产品列入供应商账单草稿。
可对供应商账单草稿进行编辑，以增加账单数量、更改账单中产品的价格以及在账单中添加其他产品。
如果账单草案的信息被更改，应支付 字段状态将设置为:guilabel:异常。这意味着 Odoo 会注意到异常，但不会阻止更改或显示错误消息，因为可能存在修改草稿账单的合理原因。
要处理供应商账单，请在 账单日期 字段中选择日期，然后点击 确认，接着点击 注册付款。
这将打开一个 注册付款 弹出窗口。在此窗口中，会计信息将根据数据库的会计设置预先填入。点击 创建付款 处理供应商账单。
一旦登记了供应商账单的付款，且账单显示绿色的 已付款 横幅，则 应付款 字段状态将设为 否。
小技巧
账单上的 应付款 状态由 Odoo 自动设置。不过，也可通过点击 其他信息 选项卡内该字段的下拉菜单手动更改状态。
查看采购订单的帐单状态¶
确认 PO 后，可在 PO 表单的:guilabel:其他信息 选项卡下查看其 账单状态。
要查看 PO 的:guilabel:账单状态，请导航至 ，然后选择要查看的 PO。
点击 其他信息 选项卡，找到 账单状态 字段。
下表详细说明了 账单状态 字段可读取的不同值，以及何时显示这些值，具体取决于所使用的 账单控制 策略。
账单状态 |
收到数量 |
订购数量 |
|---|---|---|
无需开单 |
采购订单已确认；未收到任何产品 |
不适用 |
未收到账单 |
收到的所有/部分产品；未创建票据 |
订单已确认 |
已完全开单 |
收到的所有/部分产品；已创建账单 |
已创建账单 |
参见