Tareas recurrentes¶
Al trabajar con un proyecto, es muy común que deba realizar una misma tarea varias veces: por ejemplo, reuniones semanales o reportes de estado. La función de tareas recurrentes le permite automatizar la creación de esas tareas.
Ver también
Configuración¶
Para habilitar las tareas recurrentes vaya a , luego active la función Tareas recurrentes y haga clic en Guardar.
Las tareas recurrentes ahora están habilitadas para todos los proyectos existentes. Puede desactivar esta función en algún proyecto si hace clic en el botón del menú desplegable ⋮ que se encuentra junto al nombre del proyecto, después vaya a y desactive Tareas recurrentes.
Establezca la recurrencia de una tarea¶
Vaya a una tarea existente, abra la pestaña Recurrente y luego seleccione la casilla Recurrente. Aparecerán varias opciones que le permitirán configurar su frecuencia, como días, semanas, meses, años y el número de repeticiones.
En la fecha de recurrencia establecida se creará una nueva tarea en el tablero de su proyecto con los siguientes datos:
Etapa: la primera etapa del tablero del proyecto (Nuevo o el equivalente);
Nombre, Descripción, Proyecto, Responsables, Cliente, Etiquetas: copiadas de la tarea original;
Los campos Objetivos, Fecha límite, Hojas de horas, Chatter y Actividades no se copian.
Subtareas: Se copian de la tarea original, que se convierte en la tarea principal de todas las tareas recurrentes.
Un botón inteligente mostrará el número total de recurrencias existentes.
Truco
Para ver la tarea en el tablero de su proyecto antes de la fecha programada considere establecer la fecha de la recurrencia a un día antes.
Edite o detenga la recurrencia de una tarea¶
Abra la tarea para editar la recurrencia. Aparecerá un cuadro azul que le preguntará si quiere aplicar los cambios solo a esta tarea o a una secuencia de tareas.
Abra la tarea para detener la recurrencia, vaya a la pestaña Recurrencia y desmarque la función Recurrente.