DOKUMENTE

Vorschau

Online Vorschau der meisten Dateiformate: PDF, Bilder, Videos.

Chat

Diskutiere über Dokumente, pinge Leute an, oder erstelle eine nächste Aktivität um diese auf dem Dokument zu verfolgen.

Links

Lade reguläre Dateien, oder erstelle Dokumente wie Links (zum Beispiel Google doc Dateien)

Besitzer & Kontakte

Weise Dokumente Benutzern, Kunden/Verkäufern oder Odoo Dokumente (Rechnungen, Aufgabe, Produkt, ...) zu

Organisieren

Ordner

Hierarchische Ordner ermöglichen es, den Arbeitsbereich mit einer eigenen Reihe von Stichwörtern und Aktionen zu definieren

Tags

Setze mehrere Stichwörter, um Dokumente nach Ordner zu strukturieren

Ressourcen

Dokumente verlinkt zu Ressourcen (Rechnungen, Aufgaben) sind integriert in das Dokumenten Management System

Einfache Filter

Definiere eigene Filter und speichere die meist benutzten Filter als deine Favoriten. Diese können mit anderen Benutzern geteilt werden.

Trenne PDF's

Trenne mehrseitige PDF's in verschiedene Dokumente auf, sehr nützlich beim Scannen in Stapeln.

im Stapelbetrieb arbeiten

Setze Stichwörter, erzeuge eine Vorschau, oder starte Aktionen in einer Reihe von Dokumenten auf einmal, um im Stapelbetrieb zu arbeiten.

Archivieren

Möglichkeit Dokumente zu archivieren oder zu löschen. Zum Schutz müssen Sie die Dokumente erst archivieren um sie anschließend löschen zu können.

Zugriffsrechte

Zugangsrechte sind einfach per Ordner veränderbar

Zusammenarbeiten

Teile Ordner

Teile Ordner um externen Benutzern Zugriff zu geben (mit oder ohne Login) und erlaube Ihnen neue Dokumente hochzuladen

Teile Dokumente

Teile eine Liste von Dokumenten mit Kunden / Verkäufern um Zusammenarbeit zu vereinfachen. Setze ein Gültigkeitsdatum bei geteilten Dokumenten.

E-Mail-Gateway

Erlaube Personen Dokumente per E-Mail zu erstellen. Definiere Regeln um Stichwörter und Ordner automatisch entsprechend der E-Mail zu setzen.

Arbeitsabläufe

benutzerdefinierte Aktionen

Definiere automatisierte Aktionen per Ordner, Kontakte, und/oder Aufgaben: erstelle Dokumente, verarbeite Rechnungen, unterschreibe, organisiere Unterlagen, etc.

Geschlossen / Offen

Möglichkeit eine Datei zu sperren um andere Benutzer zu warnen, dass ein spezifisches Dokument bearbeitet wird

Dokument Anfrage

Möglichkeit "fehlende Dokumente" zu erstellen und diese wie Dokumente zu organisieren, um Personen daran zu erinnern diese hochzuladen.

Validierungsprozess

Einfache Implementierung eines benutzerdefinierten Validierungsprozesses mit Stichwörtern und automatisierten Aktionen.

Integrationen

Projektmanagement

Erstelle Aufgaben aus Dokumenten in nur wenigen Klicks. (z.B. Spezifizierungen einer zu konvertierenden Aufgabe).

Elektronische Unterschrift

Integrieren Sie Odoo-Dokumente mit Odoo Unterschrift, um Dokumente zu signieren oder Signaturen mit wenigen Klicks anzufordern.

Lieferantenrechnungen

Erstelle Lieferantenrechnungen aus einer PDF oder aus Bildern in nur einem Klick. Die künstliche Intelligenz verarbeitet die Lieferantenrechnungen automatisch.

PLM

Integrieren Sie Dokumente in das PLM, um Versionen von Plänen oder Arbeitsblättern auf dem Produktformular oder Änderungsaufträgen zu verfolgen.