Odoo Dokumenty

Šetrite čas nahrávaním účtov, skenovaním zmlúv, schvaľovaním dokumentov a staňte sa bezpapierovou spoločnosťou.

Dokument Manažment Systém

Prejdite na bezpapierový prístup.

S Odoo dokumenty, môžete zdieľať naskenované dokumenty, ľahko ich odosielať, kategorizovať a archivovať. Môžete tiež generovať obchodné dokumenty, ako sú doklady dodávateľov, úlohy a produktové listy pre výrobu.

Zefektívnite svoj pracovný proces

Využite výhody plne integrovaného procesu schvaľovania, kontroly a validácie s aktivitami, chatovaním a akčnými pravidlami, aby ste zabezpečili, že všetko urobí správna osoba v správny čas.

E-mailová brána

Pomocou e-mailovej brány sa účty vytvárajú automaticky z naskenovaného dokumentu alebo priamo z e-mailu vášho dodávateľa. & Amp; nbsp; & amp; nbsp;

Spolupracujte so svojím tímom a klientami

Priraďte dokumenty svojim kolegom, zákazníkom alebo predajcom. Zdieľajte súbory a verejné priečinky so svojimi klientmi a nechajte ich priamo importovať dokumenty.

Hladká práca s elektronickým podpisom

Nestrácajte čas tlačením a skenovaním dokumentov, ktoré niekto musí podpísať. Namiesto toho ich priraďte k správnej osobe, nechajte si ich podpísať elektronickým podpisom a nechajte si ich priamo poslať späť.

Spracovávajte dokumenty v dávke

Pracujte v dávkach keď žiadate o schválenia, zmenou priečinkov, označovaním a priradením viacerých súborov naraz namiesto jedného po druhom.

Integrované s aplikáciami Odoo

Dokumenty sa integrujú do dalších aplikácií Odoo. Sledujte verzie plánov a pracovných listov pomocou PLM, vytvárajte účty dodávateľov jedným kliknutím pomocou našej AI v účtovníctve alebo vytvárajte úlohy z konkrétnych dokumentov.

Zistíte, koľko času môžete ušetriť

Pomocou interaktívnej kalkulačky nižšie môžete odhadnúť počet manuálnych úloh súvisiacich s dokumentmi, ktoré každý mesiac robíte vy alebo vaši zamestnanci.

Koľko dokumentov (zmlúv, NDA, iné) je podpísaných?

Koľkokrát si musia ľudia znovu vyhľadať dokument?

Koľkokrát si musia ľudia znovu vyžiadať dokument?

Koľko dokladov a faktúr je účtovaných ?

Koľko ľudí je príjmaných do zamestnania?

(na mesačnej báze)

Bez Odoo Dokumenty:	45.2 hodín
S Odoo Dokumenty:	4.3 hodín

Vy ušetríte

40.9

hodín

/ mesačne

90.4%
ušetrený čas

* iba pre uvedené príklady,
modul Dokumenty pre vás ponúka ďaleko VIAC funkcií!

Ako funguje kalkulácia?

**Bez Odoo Dokumenty**
Požiadajte klientov o informácie o zmluve (adresa, mená, ...)	2 min
Návrh zmlúv s informáciami o klientovi na základe šablón	4 min
Pošlite zmluvy na podpis klientom	2 min
Prijaté podpísané zmluvy & amp; vytlačte si ich	5 min
Vyhľadajte riaditeľa alebo manažéra, ktorý má podpísať	5 min
CEO/Manager interruption	10 min
Naskenujte podpísanú zmluvu oboch strán	5 min
Zašlite zmluvu obom stranám	1 min
Archív	1 min
	Tot: 33 min

**S Odoo dokumentami**
Send template to the Client & the Manager	1 min
Klient zadáva svoje vlastné údaje a podpisuje	0 sek
Manažér podpisuje elektronicky na jeden klik	1 min
Každý dostane kópiu, dokument je indexovaný a uložený	0 sek
-	-
-	-
-	-
-	-
-	-
	Tot: 2 min

Predtým **Odoo Dokumenty**
Počas zaznamenávania platby účtovníkovi chýba potvrdenie	30 sek
Send an email to ask for the receipt, set a todo for the follow-up	60 sek
O 2 týždne neskôr, pošlite pripomienku, aby ste dostali doklad.	30 sek
Employee sends a photo of the receipt by email	60 sek
Once the bill is received, reopen accounting software to record the expense	120 sek
Potvrdenie uložte v DMS alebo vytlačte	0 sek
Nájdite platbu, aby ste ju zosúladili s chýbajúcim účtenkou	90 sek
	Tot: 390 sec

Po **Odoo Dokumenty**
Send a “missing document” request on Receipt 2018/0021	20 sek
Follow-ups are automated	0 sek
Employee uploads a photo of the bill	60 sek
Príjem sa spracuje automaticky (AI) a uloží sa na správnom mieste	0 sek
Účtovník môže potvrdiť a zladiť príjmy v dávkach	20 sek
-	-
-	-
	Tot: 100 sec

Predtým **Odoo Dokumenty**
Prerušte svoju aktuálnu úlohu a získate logo, ktoré potrebujete	60 sek
Pošlite e-mail svojmu návrhárovi	65 sek
Dizajnér vám pošle logo	70 sek
O 1 deň neskôr\: prečítajte si odpoveď, stiahnite si logo, pokračujte vo Vašej úlohe	60 sek
	Tot: 225 sec

Po **Odoo Dokumenty**
Vyhľadajte súbor v Odoo Dokumenty	30 sek
-	-
-	-
-	-
	Tot: 30 sec

Predtým **Odoo Dokumenty**
Record 50 Bills Manually	37 min
Request verification/validation for 10 bills (scan, send by email, wait for a reply)	22 min
Skladujte a indexujte účty	3 min
-	-
-	-
	Tot: 62 min

Po **Odoo Dokumenty**
Scan 30 paper bills	2 min
Email gateway process 20 bills for you	0 sek
AI spracúva všetky účty za vás	0 sek
Validation of 50 bills that are pre-recorded	7 min
Request verification for 10 bills (in one click, with automated follow-ups)	3 min
	Tot: 12 min

Predtým **Odoo Dokumenty**
Ask the applicant for information (SSN, first day of work, etc.)	6 min
Pripravte pracovnú zmluvu, uložte ako PDF a pošlite žiadateľovi	15 min
Dostaňte podpísanú verziu od uchádzača, odpovedzte na e-mail, vytlačte si ju	5 min
Choďte do kancelárie manažéra, prerušte ho (2x) a vyžiadajte si podpis	15 min
Zaznamenajte zmluvu. Naskenujte dokument podpísaný oboma, pošlite žiadateľovi, nahrajte v DMS	3 min
Zašlite plne podpísanú zmluvu mzdovej spoločnosti	1 min
Prvý deň: stretnutie na prečítanie zásad spoločnosti, tlač, skenovanie podpísaných dokumentov	35 min
	Tot: 78 min

Po **Odoo Dokumenty**
Click "Send Offer" based on a template	20 sek
Uchádzač skontroluje, zadá informácie a podpíše ponuku	0 sek
Manažér podpíše dokument	45 sek
Click “Send company policies”	10 sek
-	-
-	-
-	-
	Tot: 75 sec

Urobte viac za kratší čas

Vďaka aplikácii Dokumenty je všetko okamžite tam, kde potrebujete. Majte prehľad o všetkých svojich súboroch a nikdy žiaden nestratte; všetky sú organizované a uložené na rovnakom mieste, bezpečné a chránené.