Odoo Dokumenty
Šetrite čas nahrávaním účtov, skenovaním zmlúv, schvaľovaním dokumentov a staňte sa bezpapierovou spoločnosťou.
Začnite teraz - bezplatneFree, forever, with unlimited users. (Why?)

DMS Znovuobjavený
Je čas prejsť na bezpapierové procesy.
S Odoo dokumenty, môžete zdieľať naskenované dokumenty, ľahko ich odosielať, kategorizovať a archivovať. Môžete tiež generovať obchodné dokumenty, ako sú doklady dodávateľov, úlohy a produktové listy pre výrobu.
Zefektívnite svoj pracovný proces
Využite výhody plne integrovaného procesu schvaľovania, kontroly a validácie s aktivitami, chatovaním a akčnými pravidlami, aby ste zabezpečili, že všetko urobí správna osoba v správny čas.
E-mailová brána
Pomocou e-mailovej brány sa účty vytvárajú automaticky z naskenovaného dokumentu alebo priamo z e-mailu vášho dodávateľa. & Amp; nbsp; & amp; nbsp;
Spolupracujte so svojím tímom a klientami
Priraďte dokumenty svojim kolegom, zákazníkom alebo predajcom. Zdieľajte súbory a verejné priečinky so svojimi klientmi a nechajte ich priamo importovať dokumenty.
Hladká práca s elektronickým podpisom
Nestrácajte čas tlačením a skenovaním dokumentov, ktoré niekto musí podpísať. Namiesto toho ich priraďte k správnej osobe, nechajte si ich podpísať elektronickým podpisom a nechajte si ich priamo poslať späť.
Spracovávajte dokumenty v dávke
Pracujte v dávkach keď žiadate o schválenia, zmenou priečinkov, označovaním a priradením viacerých súborov naraz namiesto jedného po druhom.
Integrované s aplikáciami Odoo
Dokumenty sa integrujú do dalších aplikácií Odoo. Sledujte verzie plánov a pracovných listov pomocou PLM, vytvárajte účty dodávateľov jedným kliknutím pomocou našej AI v účtovníctve alebo vytvárajte úlohy z konkrétnych dokumentov.
Pomocou interaktívnej kalkulačky nižšie môžete odhadnúť počet manuálnych úloh súvisiacich s dokumentmi, ktoré každý mesiac robíte vy alebo vaši zamestnanci.
Koľko dokumentov (zmlúv, NDA, iné) je podpísaných?
Koľkokrát si musia ľudia znovu vyhľadať dokument?
Koľkokrát si musia ľudia znovu vyžiadať dokument?
Koľko dokladov a faktúr je účtovaných ?
Koľko ľudí je príjmaných do zamestnania?
Bez Odoo Dokumenty: | 45.2 hodín |
S Odoo Dokumenty: | 4.3 hodín |
ušetrený čas
* iba pre uvedené príklady,
modul Dokumenty pre vás ponúka ďaleko VIAC funkcií!
Ako funguje kalkulácia?
Požiadajte klientov o informácie o zmluve (adresa, mená, ...) | 2 min |
---|---|
Návrh zmlúv s informáciami o klientovi na základe šablón | 4 min |
Pošlite zmluvy na podpis klientom | 2 min |
Prijaté podpísané zmluvy & amp; vytlačte si ich | 5 min |
Vyhľadajte riaditeľa alebo manažéra, ktorý má podpísať | 5 min |
CEO/Manager interruption | 10 min |
Naskenujte podpísanú zmluvu oboch strán | 5 min |
Zašlite zmluvu obom stranám | 1 min |
Archív | 1 min |
|
Tot: 33 min |
Send template to the Client & the Manager | 1 min |
---|---|
Klient zadáva svoje vlastné údaje a podpisuje | 0 sek |
Manažér podpisuje elektronicky na jeden klik | 1 min |
Každý dostane kópiu, dokument je indexovaný a uložený | 0 sek |
- | - |
- | - |
- | - |
- | - |
- | - |
|
Tot: 2 min |
Počas zaznamenávania platby účtovníkovi chýba potvrdenie | 30 sek |
---|---|
Send an email to ask for the receipt, set a todo for the follow-up | 60 sek |
O 2 týždne neskôr, pošlite pripomienku, aby ste dostali doklad. | 30 sek |
Employee sends a photo of the receipt by email | 60 sek |
Once the bill is received, reopen accounting software to record the expense | 120 sek |
Potvrdenie uložte v DMS alebo vytlačte | 0 sek |
Nájdite platbu, aby ste ju zosúladili s chýbajúcim účtenkou | 90 sek |
|
Tot: 390 sec |
Send a “missing document” request on Receipt 2018/0021 | 20 sek |
---|---|
Follow-ups are automated | 0 sek |
Employee uploads a photo of the bill | 60 sek |
Príjem sa spracuje automaticky (AI) a uloží sa na správnom mieste | 0 sek |
Účtovník môže potvrdiť a zladiť príjmy v dávkach | 20 sek |
- | - |
- | - |
|
Tot: 100 sec |
Prerušte svoju aktuálnu úlohu a získate logo, ktoré potrebujete |
60 sek |
---|---|
Pošlite e-mail svojmu návrhárovi | 65 sek |
Dizajnér vám pošle logo | 70 sek |
O 1 deň neskôr\: prečítajte si odpoveď, stiahnite si logo, pokračujte vo Vašej úlohe | 60 sek |
|
Tot: 225 sec |
Vyhľadajte súbor v Odoo Dokumenty | 30 sek |
---|---|
- | - |
- | - |
- | - |
|
Tot: 30 sec |
Record 50 Bills Manually | 37 min |
---|---|
Request verification/validation for 10 bills (scan, send by email, wait for a reply) | 22 min |
Skladujte a indexujte účty | 3 min |
- | - |
- | - |
|
Tot: 62 min |
Scan 30 paper bills | 2 min |
---|---|
Email gateway process 20 bills for you | 0 sek |
AI spracúva všetky účty za vás | 0 sek |
Validation of 50 bills that are pre-recorded | 7 min |
Request verification for 10 bills (in one click, with automated follow-ups) | 3 min |
|
Tot: 12 min |
Ask the applicant for information (SSN, first day of work, etc.) | 6 min |
---|---|
Pripravte pracovnú zmluvu, uložte ako PDF a pošlite žiadateľovi | 15 min |
Dostaňte podpísanú verziu od uchádzača, odpovedzte na e-mail, vytlačte si ju | 5 min |
Choďte do kancelárie manažéra, prerušte ho (2x) a vyžiadajte si podpis | 15 min |
Zaznamenajte zmluvu. Naskenujte dokument podpísaný oboma, pošlite žiadateľovi, nahrajte v DMS | 3 min |
Zašlite plne podpísanú zmluvu mzdovej spoločnosti | 1 min |
Prvý deň: stretnutie na prečítanie zásad spoločnosti, tlač, skenovanie podpísaných dokumentov | 35 min |
|
Tot: 78 min |
Click "Send Offer" based on a template | 20 sek |
---|---|
Uchádzač skontroluje, zadá informácie a podpíše ponuku | 0 sek |
Manažér podpíše dokument | 45 sek |
Click “Send company policies” | 10 sek |
- | - |
- | - |
- | - |
|
Tot: 75 sec |
Urobte viac za kratší čas
Vďaka aplikácii Dokumenty je všetko okamžite tam, kde potrebujete. Majte prehľad o všetkých svojich súboroch a nikdy žiaden nestratte; všetky sú organizované a uložené na rovnakom mieste, bezpečné a chránené.
Plne integrované s ďalšími Odoo aplikáciami
PLM
Ľahko spravujte technické a vývojové zmeny a verzie.
Podpis
Automatizujte proces podpisovania vašich zmlúv.
Účtovníctvo
Zmeňte cenové ponuky na profesionálne vyzerajúce faktúry jedným kliknutím.
Projekt
Riaďte odhady na projekt, tímy a súbory. Jednoducho delegujte úlohy a monitorujte každý krok projektu.
rozvíja svoje podnikanie s Odoo
Uvoľnite svoj rastový potenciál
Bez potreby kreditnej karty - voľný prístup