The paper age is over arrow

Odoo Documents allows you to manage files online from a single place: no more scanning contracts, manual bill recording, or long approval processes.

Začnite teraz - zadarmo
Zadarmo, navždy, s neobmedzeným počtom užívateľov. Pozrite sa prečo
Make your way to real digitalization!

Your document hub

One single paperless platform. With Odoo document management system, finding your documents is easier than ever before. Enjoy automatic dispatch, digitalization, and automated actions.

Emails
Scans
Files
Process bills
Request a file
Create tasks
Ask for a signature

Files sharing and public folders

Print, sign, scan
Sign online!

Make the most of your time. Don't waste time printing and scanning documents when you can just sign online.

Safe and secure

Documents integrates seamlessly
with Odoo's 80+ apps.

Organization is the key

Everything is where you need it, instantly available. All documents are categorized per workspace. By assigning tags, you will never lose track of them again. It's time to clear your mind and your desktop.

Custom
access rights

The art of effective
collaboration

Share files with expiration dates and communicate with colleagues, customers, and vendors all in one place so that you can access critical information at any time.

Send message
dashboard

Share files and workspace

dashboard
dashboard

Plan activities

dashboard

Log Notes

dashboard

Time-saving tool

Use the interactive calculator below to estimate the number of manual document-related tasks you or your employees do each month.

Koľko dokumentov (zmlúv, NDA, iné) podpisujete?
Koľkokrát musia ľudia hľadať dokumenty?
Koľkokrát musia ľudia znovu žiadať o dokumenty?
Koľko dokladov a faktúr účtujete?
Koľko ľudí príjmate do zamestnania?
Check out how much time you will save arrow
40.9
hours/month
Without Odoo Documents:
45.2 hours
With Odoo Documents:
4.3 hours
90.4%
time saved
How does this calculator work?
Bez Odoo Dokumenty
Požiadanie klientov o informácie o zmluve (adresa, mená, ...) 2 min
Návrh vzorových zmlúv s informáciami o klientovi 4 min
Posielanie zmlúv na podpis klientom 2 min
Príjmanie podpísaných zmlúv a ich tlač 5 min
Vyhľadávanie riaditeľa alebo manažéra, kôly podpisu 5 min
Vyrušenie generálneho riaditeľa/manažéra 10 min
Skenovanie podpísanej zmluvy 5 min
Zaslanie zmluvy obom stranám 1 min
Archivovanie 1 min

Tot: 33 min
S Odoo Dokumenty
Poslať vzor klientovi & manažérovi 1 min
Klient zadáva svoje vlastné údaje a podpisuje 0 sec
Manažér podpisuje elektronicky na jeden klik 1 min
Každý dostane kópiu, dokument je indexovaný a uložený 0 sec
- -
- -
- -
- -
- -

Tot: 2 min
Predtým Odoo Dokumenty
Počas zaznamenávania platby účtovníkovi chýba potvrdenie 30 sec
Posielanie e-mailu so žiadosťou o potvrdenie, nastavenie úlohy o schválenie 60 sec
O 2 týždne neskôr, pošlite pripomienku, aby ste dostali doklad. 30 sec
Zamestnanec posiela kópiu účtenky e-mailom 60 sec
Po prijatí účtu znova otváranie účtovného softvéru, aby ste zaúčtovali výdavok 120 sek
Potvrdenie uložte v DMS alebo vytlačte 0 sec
Nájdite platbu, aby ste ju zosúladili s chýbajúcim účtenkou 90 sec

Tot: 390 sec
Po Odoo Dokumenty
Send a “missing document” request on Receipt 2018/0021 20 sec
Follow-ups are automated 0 sec
Employee uploads a photo of the bill 60 sec
Príjem sa spracuje automaticky (AI) a uloží sa na správnom mieste 0 sec
Účtovník môže potvrdiť a zladiť príjmy v dávkach 20 sec
- -
- -

Tot: 100 sec
Predtým Odoo Dokumenty
Prerušte svoju aktuálnu úlohu a získate logo, ktoré potrebujete
60 sec
Pošlite e-mail svojmu návrhárovi 65 sec
Dizajnér vám pošle logo 70 sec
O 1 deň neskôr\: prečítajte si odpoveď, stiahnite si logo, pokračujte vo Vašej úlohe 60 sec

Tot: 225 sec
Po Odoo Dokumenty
Vyhľadajte súbor v Odoo Dokumenty 30 sec
- -
- -
- -

Tot: 30 sec
Predtým Odoo Dokumenty
Manuálne zaúčtovanie 50 dokladov 37 min
Požiadať o overenie/validáciu 10 účtov (naskenovať, poslať e-mailom, čakať na odpoveď) 22 min
Skladujte a indexujte účty 3 min
- -
- -

Tot: 62 min
Po Odoo Dokumenty
Skenovanie 30 dokladov 2 min
E-mailová brána za vás spracuje 20 dokladov 0 sec
AI spracúva všetky účty za vás 0 sec
Validácia 50 účtov, ktoré sú už predúčtované 7 min
Request verification for 10 bills (in one click, with automated follow-ups) 3 min

Tot: 12 min
Predtým Odoo Dokumenty
Požiadajte kandidáta o informácie (adresa, nástup do zamestnania, atď.) 6 min
Pripravte pracovnú zmluvu, uložte ako PDF a pošlite žiadateľovi 15 min
Dostaňte podpísanú verziu od uchádzača, odpovedzte na e-mail, vytlačte si ju 5 min
Choďte do kancelárie manažéra, prerušte ho (2x) a vyžiadajte si podpis 15 min
Nahratie zmluvy.Naskenujte podpísaný dokument, pošlite kandidátovi, nahrajte do DMS 3 min
Zašlite plne podpísanú zmluvu mzdovej spoločnosti 1 min
Prvý deň: stretnutie na prečítanie zásad spoločnosti, tlač, skenovanie podpísaných dokumentov 35 min

Tot: 78 min
Po Odoo Dokumenty
Click "Send Offer" based on a template 20 sec
Uchádzač skontroluje, zadá informácie a podpíše ponuku 0 sec
Manažér podpíše dokument 45 sec
Click “Send company policies” 10 sec
- -
- -
- -

Tot: 75 sec

Všetky funkcie
urobené správne.

Rozdeľte súbory PDF

Split multi-pages PDFs into several documents in one click, and treat them separately. Super handy when you deal with batches of documents.

speadsheets

Artificial intelligence (AI Bill)

Capture data from PDFs or images to encode vendor bills automatically.

Missing documents

Send requests, follow-up missing documents and automate reminders.

Automate your work flow

Eliminate manual tasks with automated actions such as the creation of tasks, expenses and vendor bills.

Request signature

Sign documents, or request signatures in just a few clicks.

Tabuľky

Create it from the app or work with all the spreadsheets created in other applications.

speadsheets
Zobraziť všetky funkcie
Pridajte sa k 12 miliónom happy užívateľov
ktorí rozvíjajú svoje podnikanie s Odoo

Odoo made us more efficient by around 80% to 90% compared to before. Stress levels are also lower, and we have more time to think about other strategies and planning.

Muadzin Jihad picture
Muadzin Jihad
Co-founder of Forest BEverage Solutions

Rediscover bliss in your work

Začnite teraz - zadarmo
Bez potreby kreditnej karty
Voľný prístup