Odoo Sign legality in Turkey

Odoo Sign is uw vertrouwde partner voor veilige, efficiënte en wettelijke elektronische handtekeningen in Turkije.

Legal framework for electronic signatures in Turkey

In Turkije worden elektronische handtekeningen geregeld door de Wet op de elektronische handtekening nr. 5070, Wetboek van Verplichtingen nr. 6098, naast andere secundaire regelgeving. De wet regelt transacties die elektronisch worden uitgevoerd en het gebruik van elektronische handtekeningen. De belangrijkste punten van de wet zijn:

• Legal recognition: electronic signatures are legally equivalent to handwritten signatures if they meet certain criteria.

• Betrouwbaarheid en veiligheid: elektronische handtekeningen moeten worden aangemaakt met een veilige methode die de ondertekenaar betrouwbaar kan identificeren en de integriteit van het ondertekende document kan garanderen.

• Electronic certificate service provider: the law recognizes electronic signatures supported by digital certificates issued by accredited Certification Service Provider.

How Odoo Sign complies with Turkish regulations

Odoo Sign ensures full compliance with the Electronic Signature Law of Turkey by incorporating the following features:

• Veilig handtekeningen aanmaken: Odoo Sign maakt gebruik van geavanceerde cryptografische technieken om de authenticiteit en integriteit van elektronische handtekeningen te waarborgen.

• Authenticator voor handtekeningen van derden: Odoo Online dient als een onafhankelijk validatiemechanisme dat een extra beveiligingslaag toevoegt aan het inkoopproces.

• Audit trails: Er worden gedetailleerde auditlogs bijgehouden om bewijs te leveren van het ondertekeningsproces, inclusief tijdstempels, IP-adressen en identiteitsverificatie.

• Cryptographic traceability and immutability: Odoo Sign ensures that any operation is logged securely. An audit log provides full transparency to all parties while preserving private data.

• Multiple authentication means: authentication by SMS, email, geoIP or handwritten electronic signature.

Soorten documenten die je kunt ondertekenen met Odoo Sign

Odoo Sign is veelzijdig en kan worden gebruikt voor een breed scala aan documenten, waaronder, maar niet beperkt tot:

• Contracts and agreements: business contracts, employment agreements, and service contracts.

• Financial documents: loan agreements, investment documents, and financial reports.

• HR-documenten: formulieren voor het inwerken van werknemers, geheimhoudingsovereenkomsten (NDA’s) en functioneringsgesprekken.

• Commercial transactions: purchase orders, sales agreements, and supplier contracts.

Mogelijke uitzonderingen

Hoewel Odoo Sign breed toepasbaar is, zijn er bepaalde uitzonderingen waarbij elektronische handtekeningen niet geschikt of wettelijk niet erkend zijn in Turkije:

• Wills and trusts: documenten met betrekking tot erfenissen, testamenten en trusts vereisen vaak handgeschreven handtekeningen.

• Real estate transactions: some property transactions may still require notarized handwritten signatures.

• Government forms: specific government forms and applications may mandate physical signatures.

Disclaimer

The information provided on this page is for general informational purposes only and does not constitute legal advice. While Odoo Sign complies with the Electronic Signature Law of Turkey, users should consult with legal professionals to ensure specific document types and use cases meet all legal requirements. Compliance with additional industry-specific regulations may also be necessary.

Laatst bijgewerkt: 21 juni 2024