직위

채용 기본 현황판 보기에는 모든 채용 부문이 상태와 관계없이 모두 표시됩니다. 현재 게시되어 지원서 접수 중인 공고가 표시되며, 공고는 완성되었으나 아직 게시되지 않은 채용 부문도 함께 표시됩니다.

채용 부문은 개별 칸반 카드에 표시됩니다. 채용 부문을 사용 설정하여 지원서 접수를 받을 수 있는 경우에는 게시됨 배너가 카드 오른쪽 상단에 나타납니다.

채용 부문 카드에서 아무 곳이나 클릭하면 접수된 지원서를 확인할 수 있습니다.

새 채용 부문 만들기

채용 기본 현황판에서 왼쪽 상단에 있는 새로 만들기 버튼을 클릭하여 채용 부문을 새로 생성합니다.

그러면 새 채용 부문 만들기 팝업 창이 표시됩니다. 여기에 채용 부문 제목 (예: ‘영업 관리자’, ‘메카닉 엔지니어’ 등)을 입력합니다. 완료되면 만들기 버튼을 클릭하여 항목을 저장하거나 삭제 버튼을 클릭하여 삭제합니다.

채용 부문이 생성되면 채용 기본 현황판의 칸반 보기에 카드로 표시됩니다.

새 채용 부문 편집하기

채용 부문을 생성했으면 이제 직무에 대한 세부 정보를 입력할 차례입니다. 카드의 오른쪽 상단에 있는 ⋮ (점 3개) 아이콘을 클릭하면 선택 항목이 표시되고, 환경 설정 을 클릭하면 세부 정보를 편집할 수 있습니다.

직무 요약 탭에 직무에 대한 설명을 입력합니다. 이 정보는 지원하려는 사람이 채용 정보를 검색할 때 볼 수 있는 정보입니다.

채용

채용 부문에 대한 기본 정보는 모두 채용 탭에 표시되어 있습니다. 필수 항목은 아니지만, 근무 장소와 같은 최소한의 세부 정보는 제공하는 것이 좋습니다.

각 필드의 내용은 다음과 같습니다.

• 부서: 채용 부문에 해당하는 부서를 선택합니다.

• 근무 장소: 직무를 수행하는 실제 주소지를 선택합니다.

• guilabel:고용 유형: 풀타임, 파트타임 등과 같이 해당 부문의 채용 유형을 선택합니다.

• 회사: 채용하는 회사를 선택합니다.

• 목표: 해당 부문에 채용할 직원 수를 입력합니다.

• 게시됨: 선택하면 채용 공고를 온라인으로 게시할 수 있습니다.

• 웹사이트: 채용 공고를 게시할 웹사이트를 선택합니다.

• 채용 담당자: 해당 부문의 채용 담당자를 선택합니다.

• 면접관: 면접을 진행할 사람을 선택합니다. 여러 명을 선택할 수 있습니다.

• 면접 양식: 지원자가 면접 전에 작성할 :ref:`면접 양식 <interview>`을 선택합니다.

• 계약서 템플릿: 합격자에게 채용 제안을 할 때 사용할 계약서 템플릿을 선택합니다.

• 세부 절차 섹션: 온라인으로 확인할 수 있는 채용 부문 관련 정보입니다. 이를 통해 지원자에게 채용 절차에 대한 일정과 단계를 알려주므로 언제 결과가 발표되는지 알 수 있습니다.

  • 응답 기간: 지원자가 연락을 받기까지 걸리는 날짜 수를 입력합니다.

  • 절차: 채용 과정에서 지원자가 거쳐야 하는 단계를 입력합니다.

  • 합격 통보까지 걸리는 날짜 수: 채용 단계가 종료된 후 지원자가 채용 제안을 받기까지 남은 일수를 입력합니다.

참고

세부 절차 섹션은 텍스트로 되어 있습니다. 드롭다운 메뉴에서 선택하는 대신 모든 응답을 직접 입력합니다. 이 탭에서 보이는 텍스트 그대로 웹사이트에 표시됩니다.

면접 양식 만들기

면접 양식 은 지원자의 해당 직무 적합도를 판단하는 데 사용합니다. 계획에 따라 구체적 혹은 일반적으로 면접 형식을 만들 수 있으며 인증이나 테스트 또는 일반 설문지 형식으로 제작할 수 있습니다. 면접 양식은 채용팀에서 지정합니다.

모든 면접 양식은 반드시 직접 작성해야 하며 Odoo에는 미리 구성되어 있는 양식이 없습니다. 면접 양식을 만들려면 채용 부문 양식의 채용 탭에서부터 시작합니다. 면접 양식 필드에 새 면접 양식의 이름을 입력합니다. 이름을 입력하면 항목 아래에 만들기 (면접 양식 제목), 모두 보기 및 만들기 및 편집… 이 입력됩니다. 만들기 및 편집… 을 클릭하면 면접 양식 만들기 팝업창이 나타납니다.

참고

이미 면접 양식이 만들어져 있는 경우에만 모두 보기 옵션이 표시됩니다. 면접 양식이 없는 경우에는 (면접 양식 제목) 만들기 및 만들기 및 편집… 만 사용할 수 있습니다.

먼저 이름 필드에 양식 제목을 입력합니다. 제목을 통해 양식이 언제 사용되는 것인지 알 수 있어야 합니다. 예를 들어, 채용 공고에만 사용할 양식인지 또는 채용 관련되어 언제든 사용할 수 있는 일반 양식인지 등을 알 수 있도록 합니다.

다음으로 면접 양식을 생성할 종류를 선택합니다. 기본값은 사용자 지정 으로 미리 선택되어 있습니다. 설문조사, 라이브 세션, 평가, 사용자 지정, 평가 중에서 다양하게 선택할 수 있습니다.

그런 다음 책임자 필드에 있는 드롭다운 메뉴에서 양식 담당자를 선택합니다.

원하는 경우 면접 양식에 이미지를 추가할 수 있습니다. 맨 오른쪽에 있는 카메라 아이콘 위에 마우스를 가져가면 ✏️ (연필) 아이콘이 나타납니다. ✏️ (연필) 아이콘을 클릭하면 파일 탐색기 창이 나타납니다. 원하는 이미지 파일로 이동한 후 열기 를 클릭하여 선택합니다.

질문

질문 탭에서 섹션 추가 를 클릭하여 양식에 섹션을 추가합니다. 섹션 제목을 입력할 수 있는 새로운 줄이 표시됩니다. 완료 후 해당 줄을 클릭하거나 엔터 키를 누르면 양식에 만든 새 섹션이 잠겨집니다.

다음으로, 질문 추가 를 클릭하여 섹션에 질문을 추가합니다. 질문 세부 내용을 입력할 수 있도록 섹션 및 질문 만들기 팝업창이 나타납니다. 가장 윗 줄에 질문을 입력합니다.

여러 가지 질문 유형 중에서 선택할 수 있습니다:

• 객관식: 하나만 응답 가능: 지원자가 정답을 하나만 선택할 수 있는 객관식 문항입니다.

• 객관식: 복수 응답 허용: 지원자가 정답을 여러 개 선택할 수 있는 객관식 문항입니다.

• 장문형 텍스트 박스: 지원자가 텍스트를 여러 줄로 입력할 수 있습니다.

• 단문형 텍스트 박스: 지원자기 입력할 수 있는 텍스트 줄 수를 한 줄로만 제한합니다.

• 숫자 값: 숫자만 입력할 수 있습니다.

• 날짜: 날짜를 선택할 수 있도록 캘린더 모듈이 표시됩니다.

• 일시: 날짜와 시간을 선택할 수 있도록 캘린더 모듈과 시계 아이콘이 표시됩니다.

• 매트릭스: 지원자가 각 행별로 응답을 선택할 수 있게 사용자 지정할 수 있는 표입니다.

질문 유형을 선택하면 예시용 질문이 회색으로 표시됩니다. 지원자에게 문항이 표시되는 방식을 알 수 있습니다.

질문과 섹션은 다시 구성할 수 있습니다. 개별 섹션 제목이나 질문 줄을 클릭한 후 원하는 위치로 끌어서 이동합니다.

섹션 배경 색상은 회색으로 표시되고 질문은 흰색 배경으로 표시됩니다.

답변

질문 유형`으로 :guilabel:`객관식: 하나만 응답 가능, 객관식: 복수 응답 허용, 단문형 텍스트 상자 또는 매트릭스 를 선택한 경우, 질문 아래에 답안 탭이 표시됩니다. 질문 유형을 다르게 선택한 경우에는 답안 탭은 보이지 않게 숨겨져 있습니다.

Multiple choiceSingle Line Text BoxMatrix

질문 유형이 객관식: 하나만 응답 가능 및 객관식: 복수 응답 허용 인 경우 답변은 모두 동일한 방식으로 입력됩니다.

먼저 답변 탭에 출 추가 를 클릭합니다. 줄이 나타나면 답변을 입력할 수 있습니다. 답변을 입력한 후 해당 줄을 클릭하거나 엔터 키를 눌러서 양식에 새 답변을 고정한 후 다른 답변 줄이 나타나도록 합니다.

원하는 경우 답변에 이미지를 첨부할 수 있습니다. 줄을 클릭하여 선택하면 오른쪽에 파일 업로드 버튼이 표시됩니다. 파일 업로드 버튼을 클릭하면 파일 탐색기 창이 나타납니다. 이미지 파일을 탐색하여 선택한 다음 열기 를 클릭하여 선택합니다.

객관식 질문에 추가할 답변 전체에 이 작업을 반복합니다. 원하는 순서대로 답변을 배치할 수 있습니다. 답변을 이동하려면 각 답변 줄 가장 왼쪽에 있는 6개의 작은 사각형을 클릭한 후 답변을 원하는 위치로 끌어 놓습니다. 양식에 답변이 나타나는 순서대로 온라인에 답변이 나타나게 됩니다.

줄을 삭제하려면 답변 줄의 가장 오른쪽에 있는 🗑️ (휴지통) 아이콘을 클릭합니다.

설명

지원자에게 참고가 될 수 있는 정보를 입력합니다. 특정 질문에만 설명이 표시되므로 일반적인 내용이 아니라 질문별로 설명해야 합니다.

옵션

질문에 설정할 수 있는 선택 항목을 보려면 옵션 탭을 클릭합니다. 레이아웃, 제약 조건 및 실시간 세션 섹션은 모든 질문 유형 에 공통적으로 적용되는 반면, 답변 탭은 선택한 질문 유형 에 따라 달라지며 선택한 내용에 따라 변경됩니다.

답변

• 객관식: 하나만 응답 가능 및 객관식: 복수 응답 허용: 댓글 필드 표시 옵션이 나타납니다. 지원자가 질문에 답변 (또는 의견)을 입력하여 응답하도록 할 수 있습니다. 이 기능을 활성화하면 댓글 메시지 및 댓글로 답변합니다. 필드가 나타납니다. 댓글 메시지 필드에 표시할 텍스트를 입력합니다. ‘기타의 경우 자세하게 기재하세요.’ 와 같이 지원자가 참고할 수 있는 정보를 입력합니다. 마지막으로 댓글을 지원자의 답변 로그로 기록하려면 확인란을 선택합니다

• 장문형 텍스트 상자: 자리 표시자 필드가 나타납니다. 답변하는 방법을 지원자가 명확히 알 수 있도록 질문에 같이 표시할 텍스트를 입력합니다.

• 단문형 텍스트 상자 및 숫자 값: 항목 승인 옵션이 표시됩니다. 지원자가 반드시 숫자 값을 입력해야 하고 동시에 승인을 받아야 하는 경우에는 이 옵션을 사용할 있게 활성화합니다. 숫자로 답변이 입력된 경우에 한해서만 승인할 수 있습니다. 활성화되면 몇 가지 다른 옵션이 표시됩니다. 두 필드에 최소/최대 제한 값을 입력합니다. 그 다음, 주어진 답변이 최소 및 최대로 지정한 매개변수에 맞지 않을 경우 표시할 텍스트를 입력합니다. 마지막으로 자리 표시자 필드에 텍스트로 지원자가 참고할 만한 추가 정보나 안내 사항을 입력합니다.

• 날짜 및 일시: 항목 승인 옵션이 표시됩니다. 지원자의 답변을 승인해야 하는 경우에는 이 항목을 사용할 수 있게 설정합니다. 사용 설정을 하면 몇 가지 다른 옵션이 표시됩니다. 두 필드에 날짜 범위의 최소/최대 제한 값을 입력합니다. 최소 또는 최대 필드를 클릭하면 캘린더가 표시됩니다. 해당 필드의 날짜를 선택합니다. 그 다음, 답변한 내용이 지정된 최소 및 최대 날짜 범위에 맞지 않을 때 표시될 텍스트를 입력합니다. 마지막으로 자리 표시자 필드에 텍스트로 지원자가 참고할 만한 추가 정보나 안내 사항을 입력합니다.

• 매트릭스: 첫 번째 선택 항목은 매트릭스 유형 입니다. 드롭다운 메뉴를 사용하여 행별 단일 응답 또는 행별 복수 응답 중에서 선택합니다. 다음으로 선택할 수 있는 항목은 댓글 표시하기 입니다. 지원자에게 댓글을 표시해야 할 경우 사용하도록 설정합니다. 사용할 경우 댓글 메시지 및 댓글로 답변합니다. 항목이 나타납니다. 댓글 메시지 항목에 표시될 텍스트를 입력합니다. ‘기타의 경우 자세하게 기재하세요.’ 등 지원자가 참고할 만한 내용을 입력합니다. 마지막으로 댓글을 지원자의 답변 로그로 기록하려면 확인란을 선택합니다.

제약 조건

지원자가 응답해야 하는 필수 응답 문항인 경우에는 필수 답변 옆에 있는 확인란을 선택합니다. 오류 메시지 필드가 나타나며, 예시용 텍스트가 회색으로 표시됩니다 (필수 응답 항목입니다.). 지원자가 필수 질문에 응답하지 않고 다음 질문으로 넘어가려고 할 경우 표시될 메시지를 입력합니다. 질문에 반드시 답변해야 한다는 내용을 넣습니다.

배치

이전 질문에 특정한 답변을 한 내용을 기준으로 다음 질문으로 이동하려면, 조건부 표시 옵션을 활성화합니다. 새로운 트리거 질문 필드가 나타납니다. 드롭다운 메뉴를 사용하여 새 질문에 연결된 이전 질문을 선택합니다. 이전 질문을 선택하면 트리거 답변 필드가 나타납니다. 새 질문이 표시되려면 반드시 선택해야 하는 답변을 선택합니다.

Example

트리거 질문에 대해 더 자세히 살펴보자면, 채용 과정에서 다음 예시와 같이 작동하게 됩니다. ‘영업팀 관리 경력이 있습니까?’ 라는 문항이 있다고 가정합니다. 그러면 ‘경력은 몇 년입니까?’라는 질문이 새로 추가됩니다. 이 질문은 지원자가 ‘영업팀 관리 경력이 있습니까?’ 라는 질문에 ‘예’를 선택한 경우에 한해서만 표시됩니다.

이 예시에 알맞게 환경 설정을 하려면 조건부 표시 항목을 사용하도록 설정합니다. 그런 다음 트리거 질문 으로 영업팀 관리 경력이 있습니까? 를 선택합니다. 그런 다음 트리거 답변으로 예 를 선택합니다.

실시간 세션

실시간 세션의 질문인 경우에는 질문 시간 제한 기능을 사용하도록 설정합니다. 초 항목이 표시됩니다. 지원자가 답변 입력을 할 때 배정할 시간을 초 단위로 입력합니다.

옵션

다음으로 인터뷰 양식에 다양한 선택 항목을 설정합니다. 옵션 탭을 클릭하면 설정할 선택 항목을 카테고리별로 모두 볼 수 있습니다.

질문

• 페이지 매기기: 질문이 표시되는 방식을 선택합니다.

  • 질문당 한 페이지: 한 페이지에 한 문항이 표시됩니다.

  • 섹션당 한 페이지: 해당 질문이 있는 각 섹션을 개별 페이지에 표시합니다.

  • 전체 질문을 한 페이지에 넣기: 전체 섹션 및 질문을 같이 표시합니다.

• 진행 상황 표시: 남은 문항 비율을 표시하는 방법을 선택합니다. 이 항목은 페이지 매기기 로 질문당 한 페이지 또는 섹션당 한 페이지 를 선택한 경우에만 표시됩니다.

  • Percentage left: display the remaining amount in a percentage (%).

  • Number: display the remaining amount in a numerical value.

• Question Selection: choose which questions are presented.

  • All questions: display the entire form, with all questions form all sections.

  • Randomized per Section: display only a random selection of questions from each section.

• Back Button: activate this option if the applicant is able to click a back button to go back to previous questions.

참고

Although it is a selectable option, the Randomized per section option should only be used if receiving partial information/an incomplete survey from every applicant is acceptable to the business.

시간 & 점수

• Survey Time Limit: activate this option to limit the time allowed to complete the form. When selected, a field to enter the minutes appears next to the checked box. Enter the time (using an XX:XX minute/second format) in the field.

• Scoring: choose how the questions should be scored.

  • No scoring: select this option to not score the form.

  • Scoring with answers at the end: select this option to score the form and display the correct answers for the candidate when they are finished with the form.

  • Scoring without answers at the end: select this option to score the form but not display the answers to the candidate.

• Required Score (%): this option appears if one of the scoring options was selected. Enter the percentage the candidate needs to pass the exam (example, 80.00%). The entry should be written in an “XX.XX” format.

• Is a Certification: activate this option if the form is a certification exam. When activated, a drop-down menu appears next to the checkbox. Select one of the default formats for the PDF certificate that will be sent to the candidate after completing the certification exam. Click the Preview button to view an example of the PDF certificate.

• Certified Email Template: if the Is a Certification box is activated, a Certified Email Template appears. Select the email template from the drop-down menu that is to be used when the applicant passes the test. Click the External Link icon to the right of the email template to preview the email.

참가자

• Access Mode: specify who can access the exam. Either Anyone with the link or Invited people only.

• Require Login: activate this option to require candidates to log in before taking the exam, whether they have a valid token or not.

• Limit Attempts: if there is a limit to how many times the exam can be taken, activate this box, then enter the maximum attempt number in the field next to it.

실시간 세션

• Session Code: enter the access code that will allow the viewers into the live exam session.

• Session Link: the link appears in a box next to the Session Link option. Click the Copy button to copy the link.

• Reward quick answers: if the exam is to be taken live, activate this option to award more points to participants who answer quickly.

After all fields have been entered, click the Save button to save the changes, or click Discard to delete the changes.

설명

When the applicant begins the survey, the text entered in this tab appears at the top of the survey page. Enter any information or descriptions that would be helpful to the applicant.

종료 메시지

After the survey is complete, the message entered in this tab is displayed for the applicant.