Utilizar diferentes unidades de medida

En algunos casos es necesario gestionar productos en diferentes unidades de medida. Por ejemplo, si una empresa puede comprar productos de un país que utiliza el sistema métrico y los vende en un país que utiliza el sistema imperial, entonces deberá convertir las unidades. Otro caso de conversión de unidades es cuando una empresa compra productos a un proveedor en paquetes grandes y luego los vende en unidades individuales.

Puede configurar Odoo para que utilice distintas unidades de medida con el mismo producto.

Configuración

Para usar distintas unidades de medida en Odoo primero debe ir a Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes ‣ Productos y habilitar el ajuste and activate the unidades de medida. Luego haga clic en guardar.

Habilitar las unidades de medida en los ajustes de la aplicación Inventario.

Categorías de unidades de medida

Después de habilitar el ajuste de unidades de medida, puede ver las categorías predeterminadas de unidades de medida en Inventario ‣ Configuración ‣ Unidades de medida ‣ Categorías de UdM. La categoría es importante para realizar la conversión de unidades, Odoo solo puede convertir las unidades de un producto a otras si ambas unidades pertenecen a la misma categoría.

Establecer categorías de unidades de medida.

Cada unidad de medida tiene una unidad de referencia. Dicha unidad de referencia se resalta con el color azul en la columna Udm de la página de categorías de unidades de medida. Odoo utiliza la unidad de referencia como base para las nuevas unidades.

Para crear una nueva unidad primero debe seleccionar la categoría correcta. Por ejemplo, para vender un producto en una caja de seis unidades debe hacer clic en la línea de la categoría unidad. A continuación haga clic en editar. Posteriormente, haga clic en agregar una línea. En el campo unidad de medida escriba Caja de 6 como nombre de la unidad. En el campo tipo seleccione más grande que la unidad de medida de referencia. En el campo proporción ingrese 6.00000 porque una caja de seis es seis veces más grande que la unidad de referencia (1.00000). Por último, haga clic en guardar.

Haga clic en la categoría unidad.

Haga clic en agregar una línea. Como ejemplo, crearemos una caja de 6 unidades que utilizaremos para el producto huevo. La caja de 6 unidades es 6 veces más grande que la unidad de referencia de la categoría, la cual es “unidades” en este caso.

Se pueden convertir las unidades de un producto a otras siempre que pertenezcan a la misma categoría.

Especificar las unidades de medida de un producto

Para establecer las unidades de medida de un producto primero debe ir a Inventario ‣ Productos ‣ Productos y hacer clic en un producto para abrir sus ajustes. Luego haga clic en editar.

En la pestaña información general debe editar el campo unidad de medida para especificar la unidad de medida de venta del producto. La unidad que elija también se utilizará para llevar el seguimiento del inventario y traslados internos del producto. Edite el campo UdM en la compra para especificar la unidad de medida que se utiliza para comprar el producto.

Conversión de unidades

Comprar productos en la UdM de compra

Cuando se crea una nueva solicitud de cotización en la aplicación Compra, Odoo utiliza de forma automática la unidad de medida de compra que se especificó en el producto. Sin embargo, puede editar de manera manual la UdM en la solicitud de cotización si es necesario.

Después de que se confirma la solicitud de cotización y se convierte en una orden de compra, haga clic en el botón inteligente recepción en la esquina superior derecha de la orden de compra. Odoo convierte de forma automática la unidad de medida de compra en la unidad de medida de venta e inventario del producto. De esta forma, la columna demanda del recibo de entrega mostrará la cantidad convertida.

Por ejemplo, si la unidad de medida de compra del producto es caja de 6 y su unidad de medida de venta e inventario es unidades, entonces la orden de compra mostrará la cantidad en cajas de seis y el recibo de entrega la mostrará en unidades.

Reabastecimiento

Puede generar una solicitud de cotización de un producto directamente desde el formulario del producto mediante el botón reabastecer. Aparece un asistente de reabastecimiento cuando hace clic en él. Ahí puede editar la unidad de medida de forma manual si es necesario. Posteriormente, haga clic en confirmar para crear la solicitud de cotización.

A continuación haga clic en el botón inteligente unidades del formulario del producto y baje hasta Inventario ‣ Solicitudes de cotización. Haga clic en el número de referencia de la solicitud de cotización para abrir el borrador. Ahí puede editar la UdM de compra si es necesario.

Vender en una UdM diferente

Odoo utiliza de forma automática la unidad de medida que se especificó en el producto para crear nuevas cotizaciones en la aplicación Ventas. Sin embargo, puede editar de manera manual la UdM en la cotización.

Después de que se envía la cotización al cliente, se confirma y se convierte en una orden de compra, haga clic en el botón inteligente entrega en la esquina superior derecha de la orden de venta. Odoo convierte de forma automática la unidad de medida en la unidad de medida de inventario del producto. De esta forma, la columna demanda de la entrega mostrará la cantidad convertida.

Por ejemplo, si la unidad de medida en la orden de venta se cambió a caja de f 6, pero su unidad de medida de inventario es unidades, entonces la orden de venta muestra la cantidad en cajas de seis y la entrega la mostrará en unidades.