Firma electrónica¶
La aplicación Firma electrónica de Odoo le permite enviar, firmar y aprobar documentos en línea.
Puede cargar cualquier archivo PDF y añadirle campos que se pueden arrastrar y soltar. Estos campos se completarán automáticamente con los datos del usuario si ha iniciado sesión.
Validez de firmas electrónicas¶
La validez legal de las firmas electrónicas generadas por Odoo depende de la legislación de su país. Las empresas que hacen negocios en el extranjero también deben considerar las leyes de firma electrónica de otros países.
En la Unión Europea¶
Las normas eIDAS establecen el marco para las firmas electrónicas en todos los 27 estados miembros de la Unión Europea.
Distingue tres tipos de firmas electrónicas:
Firmas electrónicas
Firmas electrónicas avanzadas
Firmas electrónicas calificadas
Odoo genera el primer tipo de firmas electrónicas regulares y éstas pueden producir efectos legales en la UE, ya que el reglamento establece que “a una firma electrónica no se le negará el efecto legal y la admisibilidad como prueba en procedimientos judiciales únicamente por ser en formato electrónico o que no cumpla con los requisitos para firmas electrónicas calificadas”.
Tenga en cuenta que es posible que las firmas electrónicas no se reconozcan como válidas de forma automática. Es posible que necesite evidencia acerca de la validez de una firma.
En los Estados Unidos de América¶
La Ley ESIGN (Ley de Firmas Electróncicas para el Comercio Mundial y Nacional), a nivel interestatal e internacional, y la UETA (Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas), a nivel estatal, proporcionan el marco legal para las firmas electrónicas. Tenga en cuenta que Illinois y Nueva York no han implementado la UETA, pero cuentan con leyes similares.
En general, para ser reconocidas como válidas, las firmas electrónicas deben cumplir cinco criterios:
El firmante debe mostrar una clara intención de firmar. El uso de un ratón para firmar, por ejemplo, puede mostrar esta intención. El firmante también debe tener la opción de no firmar electrónicamente un documento.
Un firmante debe expresar primero su consentimiento para realizar negocios de forma electrónica.
Se deben asignar correctamente los datos de la persona que firma. En Odoo, los metadatos, como la dirección IP del firmante, se añaden a la firma, los cuales pueden utilizarse como prueba adicional.
La firma debe estar vinculada al documento que se firma, por ejemplo, llevando un registro en el que se indique cómo se capturó la firma.
Es necesario conservar los documentos firmados electrónicamente y permitir que todas las partes implicadas puedan consultarlos en el futuro, por ejemplo, facilitando al firmante una copia íntegra o la opción de descargar una copia.
Nota
La siguiente información no tiene valor legal, solo se proporciona con fines informativos generales. Dado que las leyes que rigen las firmas electrónicas cambian con rapidez, no podemos garantizar que toda la información esté actualizada. Le recomendamos contactar a un abogado local para que pueda recibir asesoramiento legal sobre el cumplimiento y la validez de las firmas electrónicas.
Tipos de campo¶
Al configurar sus Tipos de campo, también conocidos como Tipos de elementos de la firma, puede acelerar el proceso de firma para sus clientes, partners y empleados.
Para crear y personalizar campos, active el modo de desarrollador. Ahora vaya a y haga clic en Crear.
Después de nombrar su nuevo campo, seleccione uno de los seis tipos disponibles:
Firma: los usuarios tienen que introducir su firma, ya sea dibujándola, generando una con su nombre o subiendo un archivo (normalmente una imagen). Cada campo de Firma posterior reutiliza los datos introducidos en el primer campo.
Inicial: los usuarios pueden introducir sus iniciales, de una manera similar a la del campo de firma.
Texto: los usuarios pueden introducir texto de una sola línea.
Texto multilínea: los usuarios pueden introducir texto de varias líneas.
Casilla: Los usuarios pueden seleccionar una casilla (para indicar su aprobación o consentimiento).
Selección: los usuarios pueden elegir una opción de varias.
El campo automático de partner da la opción de autocompletar campos con la información del perfil de Odoo de los usuarios. Por lo tanto, los campos Nombre, Correo electrónico, Teléfono y Empresa están preconfigurados en su base de datos.
Nota
Los usuarios pueden editar fácilmente los campos auto completados.
Puede cambiar el tamaño del campo al editar el ancho predeterminado y la altura predeterminada. Ambos se definen como un porcentaje de la página completa expresado en forma de decimal, siendo 1 la anchura o la altura de la página completa. De forma predeterminada, la anchura de los campos es del 15% (0.150), mientras que la altura es del 1.5% (0.015) de la altura.
También puede escribir consejos. Los consejos se muestran en flechas y están ubicados en la parte lateral izquierda de la página durante el proceso de firma. También se puede utilizar un texto de marcador de posición que se mostrará dentro del campo antes de que se complete.
