Usar la valoración de inventario

La valoración de inventario es el procedimiento contable por excelencia que calcula el valor de las existencias a la mano. Una vez determinada, el importe de la valoración de inventario se incorpora al valor global de una empresa.

En Odoo, este proceso se puede realizar de forma manual, los empleados del almacén cuentan los productos físicamente, o de forma automática mediante la base de datos.

Comprender los fundamentos de la valoración de inventario

Para comprender cómo el movimiento de entrada y salida de productos a las existencias afecta el valor global de la empresa, considere el siguiente escenario de movimientos de productos y existencias.

Recibir un producto

Por ejemplo, considere un producto físico, una mesa, la cual se categoriza como mueble de oficina en el campo categoría de producto del formulario de producto.

Vaya a la categoría de producto en Inventario ‣ Configuración ‣ Categorías de producto. Una vez en el formulario, establezca el :guilabel:`método de costo como primeras entradas, primeras salidas (PEPS) y el campo valoración de inventario como automatizada.

Truco

También puede acceder al tablero de categorías de producto al hacer clic en la flecha de enlace interno en formulario de cada producto. La encuentra al colocar el ratón sobre el campo categoría de producto.

A continuación, suponga que se compran 10 mesas por un precio de $10.00 cada una. La orden de compra de esas mesas indicará $100 como el subtotal de la compra, además de costos adicionales o impuestos.

Orden de compra con 10 mesas con un valor de $10 cada una.

Después de validar la orden de compra, utilice el botón inteligente valoración para ver como se vio afectado el valor de inventario.

Botón inteligente de valoración en un recibo.

Importante

Debe activar el modo de desarrollador para poder ver el botón inteligente valoración.

Truco

La función consigna brinda la propiedad de los artículos en existencias. Así, los productos propiedad de otras empresas no se contabilizan en la valoración de inventario de la empresa anfitriona.

El tablero de valoración de inventario muestra la valoración de todos los productos en el envío, junto con sus cantidades y valor. En el ejemplo de la compra de 10 mesas, la columna de valor total en el tablero muestra una valoración calculada de $100.

Página de valoración de inventario que muestra los productos de un envío.

En Odoo, los registros automáticos de valoración de inventario también se registran en la aplicación Contabilidad. Para acceder a estos asientos contables, vaya a Contabilidad ‣ Asientos contables y busque los asientos de valoración de inventario con el prefijo STJ en las columnas diario y número, respectivamente.

Asiento contable para la valoración de inventario de 10 mesas.

Entregar un producto

Siguiendo la misma lógica, cuando se envía una tabla a un cliente y sale del almacén, la valoración de inventario disminuye. El botón inteligente valoración en la orden de entrega muestra el registro de valoración de existencias como lo hace en una orden de compra.

Disminución de la valoración de inventario tras el envío de un producto.

El reporte de valoración de inventario

Para ver el valor actual de todos los productos en el almacén, vaya a Inventario ‣ Reportes ‣ Valoración de inventario. Los registros en la tabla se organizan por producto, seleccionar el menú desplegable de un producto muestra los registros detallados con la fecha, cantidad y el valor total del inventario.

Reporte de valoración de inventario que muestra varios productos.

Nota

El botón inventario a la fecha que se ubica en la esquina superior izquierda del tablero de valoración de inventario muestra la valoración de los productos disponibles durante un periodo específico en el pasado.

Actualizar el precio unitario de un producto

Para cualquier empresa, los plazos, fallos en la cadena de suministro y otros factores de riesgo pueden contribuir a los costos invisibles. Aunque Odoo intenta representar de forma precisa el valor del inventario, la valoración manual funciona como una herramienta adicional para actualizar el precio unitario de productos.

Importante

La valoración manual está pensada para productos que pueden comprarse y recibirse por un costo mayor a 0, o que tienen categorías de producto establecidas con el método de costo como costo promedio o primeras entradas, primeras salidas (PEPS).

Botón para agregar una valoración manual al valor de inventario de un producto.

Para crear asientos de valoración manual en el tablero de valoración de inventario primero vaya a Inventario ‣ Reportes ‣ Valoración de inventario y luego haga clic en el icono desplegable de color gris a la izquierda del nombre del producto. Esto mostrará los apuntes de línea de valoración de existencias debajo, así como un botón verde azulado + (más) a la derecha.

Haga clic en el botón verde azulado + (más) para abrir el formulario de revaloración de producto, donde se pueden realizar actualizaciones del cálculo de la valoración de inventario, mediante el aumento o disminución del precio unitario de cada producto.

Formulario de revaloración de producto que agrega un valor de $1.00 por motivos de inflación.