Australia

Héroe de empleo de la nómina australiana

El módulo de Héroe de Empleo sincroniza los asientos contables de la nómina (por ejemplo, gastos, contribuciones sociales, pasivos, impuestos) desde el módulo a Odoo automáticamente. La administración de la nómina se hace dentro de Héroe de empleo. Solo registramos los asientos contables en Odoo.

Importante

KeyPay se convirtió en Employment Hero en marzo de 2023.

Configuración

  1. Activar el módulo Employment Hero Australian Payroll (nombre técnico: l10n_au_keypay).

  2. Configure la API Employment Hero yendo a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Ajustes. Más campos se hacen visibles después de hacer clic en Habilitar la integración Employment Hero.

    Habilitar la integración con Employment Hero en la aplicación Contabilidad de Odoo mostrará nuevos campos en los  ajustes
    • Podrá encontrar la clave API en la sección de Mi cuenta de la plataforma de Employment Hero.

      Sección "Detalles de la cuenta" en el tablero de Employment Hero
    • El URL de nómina se completa automáticamente con https://keypay.yourpayroll.com.au. No cambie esto.

    • Puede encontrar el ID de la empresa en el URL de Employment Hero (es decir, 189241)

      El número "Business ID" de Employment Hero está en el URL
    • Puede elegir cualquier diario de Odoo para registrar los asientos de nómina.

¿Cómo funciona la API?

La API sincroniza los asientos de diario de Employment Hero con Odoo y los deja en modo borrador. La referencia incluye el ID de entrada de la nómina de Employment Hero entre paréntesis para que el usuario pueda recuperar fácilmente el mismo registro en Employment Hero y Odoo.

Ejemplo de un asiento contable de Employment Hero en la aplicación Contabilidad de Odoo (Australia)

De forma predeterminada, la sincronización se realiza una vez por semana. Puede obtener los registros manualmente accediendo a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Ajustes y, en la opción Habilitar integración de Employment Hero, haga clic en Obtener registros manualmente.

Los asientos de nóminas de Employment Hero también se basan en la contabilidad por partida doble.

Las cuentas utilizadas por Employment Hero se definen en la sección Configuración de la nómina.

Menú del plan de cuentas en Employment Hero

Para que la API funcione, debe crear las mismas cuentas como cuentas automáticas para su negocio con Employment Hero (con el mismo nombre y el mismo código) en Odoo. También debe elegir los tipos de cuenta correctos en Odoo para generar reportes financieros precisos.