Procesar recepciones y entregas en un paso

De manera predeterminada, los envíos entrantes están configurados para que se reciban directamente en las existencias. Por otro lado, los envíos salientes están configurados para entregarse directamente de las existencias al cliente. Los ajustes predeterminados para los almacenes en Odoo es la recepción y la entrega en un paso.

Nota

Los envíos entrantes y salientes no necesitan configurarse con los mismos pasos. Por ejemplo, puede recibir productos en un paso, pero enviarlos en 3 pasos.

En el siguiente ejemplo, un paso se usará tanto para las recepciones como para las entregas.

Configure el almacén

Si el almacén tiene una configuración diferente para las recepciones y envíos, puede cambiarla fácilmente a la configuración en un solo paso.

Comience en Inventario –> Configuración –> Almacenes, haga clic en el almacén deseado y pulse Editar. A continuación, en la pestaña Configuración de Almacén, en la sección Envíos, seleccione Recibir mercancía directamente (1 paso) para envíos entrantes y/o Entregar mercancía directamente (1 paso) para envíos salientes, y por último guarde los cambios.

Establezca las opciones de envío entrantes y salientes para recibir y entregar en un paso.

Recibir bienes directamente (1 paso)

Crear una orden de compra

En el tablero principal de la aplicación Compra, comience por crear una nueva cotización, haga clic en Crear, seleccione (o cree) un Vendedor, añada un Producto almacenable en las líneas de la orden y haga clic en Confirmar pedido para finalizar la cotización como una nueva orden de compra.

Aparecerá un botón inteligente de Recibo en la esquina superior derecha del formulario de la orden de compra. Haga clic sobre él para ver el recibo asociado para la orden de compra.

Botón inteligente de recepción aparecerá en la orden de compra confirmada.

Truco

También puede encontrar los recibos de las órdenes de compra en la aplicación Inventario. En la Vista general del tablero, haga clic en el botón # Por procesar en la tarjeta kanban de Recepción.

Botón inteligente de 1 Por procesar en la tarjeta kanban de recepción.

Procesar la recepción

Al ver el recibo (asociado con la orden de compra anterior), haga clic en Validar para completar el recibo.

Valide la orden de compra a través del botón inteligente Validar.

Nota

Si tiene activadas las Ubicaciones de almacenamiento, al hacer clic en el icono de detalles ≣ (lista) ubicado junto al icono de eliminar 🗑️ (papelera), aparecerá la ventana emergente de Operaciones detalladas. Esto le permitirá especificar las ubicaciones para los productos recibidos.

Seleccione la ubicación de almacenamiento para los productos que recibe en la  ventana emergente de Operaciones detalladas.

Una vez validada la recepción, el producto deja la Ubicación del proveedor y va a la WH/Ubicación de almacenamiento. Una vez que llega ahí, estará disponible para fabricación, ventas, etc. Luego, el estado del documento cambiará a Hecho, y así completar el proceso de recepción en un paso.

Entregar bienes directamente (1 paso)

Crear una orden de venta

Comience en el tablero principal de la aplicación Ventas, y cree una nueva cotización haciendo clic en Crear. Luego, seleccione (o cree) un Cliente desde el menú desplegable del campo, agregue un Producto almacenable que tenga existencias a las líneas de la orden y haga clic en Confirmar para finalizar la cotización como una orden de ventas.

Aparecerá un botón inteligente de Recibo en la esquina superior derecha del formulario de la orden de compra. Haga clic sobre él para ver el recibo asociado para la orden de compra.

Aparecerá un botón inteligente de Entrega en la esquina superior derecha del formulario de la orden de ventas. Haga clic sobre él para que aparezca la orden de entrega asociada para la orden de ventas.

El botón inteligente de entrega aparecerá después de que se confirmó la orden de ventas.

Truco

También puede encontrar las ordenes de entrega en la aplicación Inventario. En la Vista general del tablero, haga clic en el botón inteligente # Por procesar en Ordenes de entrega en la tarjeta kanban.

Botón inteligente de 1 Por procesar en la tarjeta kanban de Ordenes de entrega.

Procesar la entrega

Al ver la orden de entrega (asociada con la orden de venta anterior), haga clic en Validar para completar la entrega.

Valide la orden de entrega.

Una vez validada la orden de recolección, el producto deja la WH/Ubicación de almacenamiento y se mueve a la Ubicación de Partners/Clientes. Luego, el estado del documento cambiará a Hecho, para completar la entrega en un paso.