India

Instalación

Instale los siguientes módulos para obtener todas las funciones de la localización de la India:

Nombre

Nombre técnico

Descripción

India - Contabilidad

l10n_in

Paquete de localización fiscal predeterminado

India - Facturación electrónica

l10n_in_edi

India - Integración de facturación electrónica

India - Guía de embarque electrónica

l10n_in_edi_ewaybill

India - Integración de guía de embarque electrónica

India - Reportes contables

l10n_in_reports

Declaración fiscal para India

India - Reporte de compra (GST)

l10n_in_purchase

India - Reporte de compra GST

India - Reporte de ventas (GST)

l10n_in_sale

India - Reporte de ventas GST

India - Reporte de existencias (GST)

l10n_in_stock

India - Reporte de existencias GST

Módulos de localización de la India

Sistema de facturación electrónica

Odoo cumple con los requisitos del sistema de facturación electrónica del Impuesto sobre Bienes y Servicios (GST) de la India.

Importante

La facturación electrónica en India está disponible para Odoo 15.0. Si es necesario, actualice su base de datos.

Configurar

Registro de facturación electrónica NIC

Para obtener sus credenciales API debe registrarse en el portal de facturación electrónica NIC. Necesita estas credenciales para configurar su aplicación Contabilidad de Odoo.

  1. Inicie sesión en el portal de facturación electrónica NIC , haga clic en Iniciar sesión e ingrese su usuario y contraseña;

    Nota

    Si ya se registró con anterioridad en el portal NIC, puede usar las mismas credenciales para iniciar sesión.

    Registro del sistema Odoo ERP en el portal web de facturación electrónica
  2. Desde el tablero, vaya a Registro de API ‣ Credenciales de usuario ‣ Crear usuario API;

  3. Después recibirá un código OTP en el número telefónico móvil que tiene registrado. Introduzca el código OTP y haga clic en Verificar OTP;

  4. Seleccione Mediante GSP para la interfaz API, defina Tera Software Limited como GSP y escriba el usuario y contraseña para su API. Una vez listo, haga clic en Enviar.

    Ingresar usuario y contraseña específicos de la API

Configuración en Odoo

Para habilitar el servicio de facturación electrónica en Odoo, vaya a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Ajustes ‣ India - Facturación electrónica, e ingrese el nombre de usuario y contraseña previamente establecidos para la API.

Configuración del servicio de facturación electrónica
Diarios contables

Para enviar facturas electrónicas al portal de facturación electrónica NIC, primero debe configurar su diario de ventas, vaya a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Diarios, abra su diario de ventas y en la pestaña Ajustes avanzados, en intercambio electrónico de datos, habilite Facturación electrónica (IN) y guarde.

Flujo

Validación de la factura

Una vez validada una factura, se muestra un mensaje de confirmación en la parte superior. Odoo carga de forma automática el archivo JSON firmado con las facturas validadas al portal de facturación electrónica NIC después de un tiempo. Si desea procesar la factura de inmediato, haga clic en Procesar ahora.

Mensaje de confirmación de facturación electrónica para la India

Nota

  • Puede encontrar el archivo JSON firmado en los archivos adjuntos en el chatter.

  • Puede consultar el estado del EDI del documento en la pestaña Documento EDI o en el campo Facturación electrónica de la factura.

Reporte de factura en PDF

En cuanto valida y envía una factura, puede imprimir su reporte en PDF. El reporte incluye el IRN, Ack. No (número de confirmación), Ack. Date (fecha de confirmación) y código QR. Estos certifican que la factura es un documento fiscal válido.

IRN y código QR

Cancelar una factura electrónica

Si desea cancelar una factura electrónica, vaya a la pestaña Otra información de la factura y complete los campos Motivo de la cancelación y Comentarios de la cancelación. Después, haga clic en Solicitar cancelación de EDI. El estado del campo Factura electrónica cambia a Por cancelar.

Importante

Hacer esto cancela la factura electrónica y la guía de embarque electrónica.

Motivo de la cancelación y comentarios

Nota

  • Si desea suspender la cancelación antes de procesar la factura, haga clic en Cancelar cancelación de EDI.

  • Una vez que solicite cancelar la factura electrónica, Odoo envía de forma automática el archivo JSON firmado al portal de facturación electrónica NIC. Puede hacer clic en Procesar ahora si desea procesar la factura al instante.

Verificación de facturación electrónica GST

Después de enviar una factura electrónica, puede verificar si la factura está firmada desde el propio sitio web del sistema de facturación electrónica GST.

  1. Descargue el archivo JSON de los archivos adjuntos, este se encuentra en el chatter de la factura relacionada;

  2. Abra el portal de facturación electrónica NIC y vaya a Buscar ‣ Verificar factura firmada;

  3. Seleccione el archivo JSON y envíelo;

    seleccione el archivo JSON para verificar la factura

    Se muestra un mensaje de confirmación si el archivo está firmado.

    Factura electrónica verificada

Guía de embarque electrónica

Configurar

Odoo cumple con los requisitos del sistema de guía de embarque electrónica del Impuesto sobre bienes y servicios (GST) de la India.

Importante

La guía de embarque electrónica está disponible para Odoo 15.0. Si es necesario, actualice su base de datos.

Registro de la API en la guía de embarque electrónica NIC

Debe registrarse en el portal de guía de embarque electrónica NIC para obtener sus credenciales API. Necesita estas credenciales para configurar su aplicación Contabilidad de Odoo.

  1. Inicie sesión en el portal deguía de embarque electrónica NIC , haga clic en Iniciar sesión e ingrese su usuario y contraseña;

  2. Vaya a Registro ‣ Para GSP desde su tablero;

  3. Haga clic en Enviar OTP. Una vez que haya recibido el código en su número de teléfono celular registrado, introdúzcalo y haga clic en Verificar OTP.

  4. Verifique si Tera Software Limited ya está en la lista de GSP/ERP registrados. Si es así, utilice el usuario y contraseña utilizados para iniciar sesión en el portal NIC. De lo contrario, siga los siguientes pasos;

    Lista de guía de embarque electrónica de GSP/ERP registrados
  5. Seleccione Agregar/nuevo, elija Tera Software Limited como su nombre GSP, cree un usuario y contraseña para su API y haga clic en Agregar.

    Enviar los datos de registro de la API del SGP

Configuración en Odoo

Para configurar el servicio de guía de embarque electrónica, vaya a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Ajustes ‣ Guía de embarque electrónica para la India ‣ Configurar guía de embarque electrónica, e ingrese su usuario y contraseña.

Configuración de la guía de embarque electrónica en Odoo

Flujo

Enviar una guía de embarque electrónica

Puede enviar una guía de embarque electrónica de forma manual haciendo clic en Enviar guía de embarque electrónica. Para enviar la guía de embarque electrónica en automático al confirmar una factura, habilite Guía de embarque electrónica (IN) en su Diario de ventas o compras.

Botón de enviar guía de embarque electrónica en las facturas

Validación de la factura

Una vez que una factura ha sido emitida y enviada a través de Enviar guía de embarque electrónica, se muestra un mensaje de confirmación.

Mensaje de confirmación de guía de embarque electrónica de la India

Nota

  • Puede encontrar el archivo JSON firmado en los archivos adjuntos en el chatter.

  • Odoo carga de forma automática el archivo JSON firmado al portal gubernamental después de un tiempo. Haga clic en Procesar ahora si desea procesar la factura al instante.

Reporte de factura en PDF

Puede imprimir el reporte PDF de la factura una vez que haya enviado la guía de embarque electrónica, este incluye el número de guía de embarque electrónica y la fecha de validez de la guía de embarque electrónica.

Número y fecha de confirmación de la guía de embarque electrónica

Cancelar una guía de embarque electrónica

Si desea cancelar una guía de embarque electrónica, vaya a la pestaña Guía de embarque electrónica de la factura relacionada y complete los campos Motivo de la cancelación y Comentarios de la cancelación. Después, haga clic en Solicitar cancelación de EDI.

Importante

Hacer esto cancela la factura electrónica (en caso de que aplique) y la guía de embarque electrónica.

Motivo de la cancelación y comentarios

Nota

  • Si desea suspender la cancelación antes de procesar la factura, haga clic en Cancelar cancelación de EDI.

  • Una vez que solicite cancelar la guía de embarque electrónica, Odoo envía de forma automática el archivo JSON firmado al portal gubernamental. Puede hacer clic en Procesar ahora si desea procesar la factura al instante.