Volver a facturar los gastos a los clientes.¶
A menudo ocurre que sus empleados tienen que gastar su dinero personal mientras trabajan en un proyecto para su cliente. Tomemos el ejemplo de un consultor que paga un hotel para trabajar en las instalaciones de su cliente. Como empresa, quiere poder facturar ese gasto a su cliente.
Configuración de Gastos¶
Para rastrear y facturar gastos, necesitará la aplicación Gastos. Vaya a: menuselection: Aplicaciones -> Gastos para instalarla.
También debe activar la función de cuentas analíticas para vincular los gastos con la orden de venta. Para hacerlo, vaya a y active la Contabilidad analítica.
Agregar gastos a su orden de venta¶
En la aplicación Gastos, usted o su asesor pueden crear uno nuevo, por ejemplo, el hotel de la primera semana en las instalaciones de su cliente.
Después puede introducir una descripción relevante y seleccionar un producto existente o crear uno nuevo ahí mismo.
Aquí estamos creando un producto que se llama Hotel:
En la pestaña de facturación, seleccione Cantidades entregadas y Al costo o Precio de venta, dependiendo de si desea facturar el costo de su gasto o un precio de venta que se acordó previamente.
Para modificar o crear más productos, vaya a .
Regrese al gasto y agregue la orden de venta original en el gasto por enviar.
Posteriormente, puede enviarse al gerente, aprobarse y, por último, publicarse.
Estará en la orden de venta y estará listo para facturarse.