Agregar equipo nuevo

En Odoo, equipo se refiere a cualquier artículo que se utilice en operaciones cotidianas, esto incluye la fabricación de productos. Puede ser una pieza de maquinaria en una línea de producción, una herramienta que se utiliza en varios lugares, o una computadora en una oficina. Los equipos registrados en Odoo pueden ser propiedad de la empresa que utiliza la base de datos de Odoo, o de un tercero, como un proveedor en el caso del alquiler de equipos.

Mediante el uso de la aplicación Mantenimiento de Odoo, es posible realizar un seguimiento de partes individuales de equipo junto con información sobre sus requisitos de mantenimiento. Para agregar un nuevo equipo, vaya al módulo de Mantenimiento y seleccione Equipos ‣ Máquinas y herramientas ‣ Nuevo, configure el equipo de la siguiente manera:

  • Nombre del equipo: el nombre de producto del equipo.

  • Categoría del equipo: la categoría a la que pertenece el equipo; por ejemplo, computadoras, maquinaria, herramientas, etc. También puede crear nuevas categorías, vaya a Configuración ‣ Categorías de equipo y haga clic en Nuevo.

  • Empresa: la empresa propietaria del equipo, puede ser la que utiliza la base de datos de Odoo o una empresa externa.

  • Usado por: especifique si un empleado específico, departamento, o ambos utilizan el equipo. Seleccione Otro si se comparte entre un empleado y un departamento.

  • Equipo de mantenimiento: el equipo responsable del mantenimiento del equipo. Puede crear nuevos equipos, vaya a Configuración ‣ Equipos de mantenimiento y seleccione Nuevo. Los miembros de cada equipo también se pueden asignar desde esta página.

  • Técnico: la persona responsable del mantenimiento del equipo. Esto puede utilizarse para asignar a una persona específica en caso de que no se asigne ningún equipo de mantenimiento o cuando un miembro específico del equipo asignado siempre sea responsable del equipo. Cualquier persona agregada a Odoo como usuario puede ser asignada como técnico.

  • Usado en la ubicación: la ubicación donde se utiliza el equipo. Este campo de texto simple se puede utilizar para especificar ubicaciones que no son centros de trabajo (por ejemplo, una oficina).

  • Centro de trabajo: especifique aquí si el equipo se utiliza en un centro de trabajo. El equipo también se puede asignar a un centro de trabajo, vaya a Mantenimiento ‣ Equipos ‣ Centros de trabajo y seleccione un centro de trabajo o cree uno con el botón Nuevo, luego haga clic en la pestaña Equipo en el formulario del centro de trabajo.

Un ejemplo de un formulario de equipo nuevo configurado en su totalidad.

Incluir información adicional del producto

La pestaña Información del producto en la parte inferior del formulario se puede utilizar para proporcionar más detalles sobre el equipo:

  • Proveedor: el proveedor al que se compró el equipo.

  • Referencia del proveedor: el código de referencia asignado al proveedor.

  • Modelo: el modelo específico del equipo.

  • Número de serie: el número de serie único del equipo.

  • Fecha efectiva: la fecha en que el equipo estuvo disponible para su uso, se utiliza para calcular el MTBF.

  • Costo: la cantidad por la que se compró el equipo.

  • Fecha en la que expira la garantía: la fecha en la que vence la garantía del equipo.

La pestaña de información del producto para el nuevo equipo.

Agregar detalles de mantenimiento

La pestaña Mantenimiento incluye información que puede ser útil para los equipos de mantenimiento:

  • Frecuencia del mantenimiento preventivo: especifica con qué frecuencia debe realizarse el mantenimiento para evitar fallas en el equipo.

  • Duración de mantenimiento: la cantidad de tiempo necesaria para reparar el equipo cuando falla.

  • Tiempo medio esperado entre fallos: la cantidad promedio de tiempo que se espera que el equipo funcione antes de fallar.

La pestaña de mantenimiento para el nuevo equipo.

Nota

La pestaña de mantenimiento también incluye secciones para el tiempo medio entre fallos, próximo fallo estimado, último fallo y tiempo medio de reparación. Estos valores se calculan de forma automática según las solicitudes de mantenimiento, si las hay.

Truco

Para ver las solicitudes de mantenimiento de un equipo, vaya a la página del equipo y seleccione Mantenimiento en la esquina superior derecha del formulario.