Gestionar almacenes y ubicaciones

Terminología

Almacén

En Odoo, un almacén es el edificio o lugar físico en el que la empresa almacena sus artículos. Puede configurar varios almacenes en Odoo y crear movimientos entre almacenes.

Ubicación

Una ubicación es un espacio específico dentro del almacén. Puede ser una sububicación del almacén (un estante, un piso, un pasillo, entre otras). Por lo tanto, una ubicación es parte de solo un almacén y no es posible vincular una ubicación con múltiples almacenes. Puede configurar tantas ubicaciones como necesite en un almacén.

Existen tres tipos de ubicaciones:

  • Las ubicaciones físicas son ubicaciones internas que forman parte de los almacenes de la empresa. Pueden ser el área de carga y descarga del almacén, un estante, un departamento, etc.

  • Las ubicaciones de partner son espacios dentro del almacén de un proveedor o cliente. Estos funcionan de la misma forma que las ubicaciones físicas, con la única diferencia que la empresa del usuario es el propietario de ellas.

  • Las ubicaciones virtuales son lugares que no existen, pero en los cuales se pueden colocar productos cuando no están físicamente en un inventario aún, o que ya no lo están. Son útiles para registrar productos perdidos (pérdida de inventario), o para contabilizar productos que van en camino a su almacén (aprovisionamientos).

En Odoo las ubicaciones se estructuran de forma jerárquica. Se les puede dar una estructura de árbol en una relación dependiente padre-hijo. Esto le da niveles más detallados de análisis de las operaciones de existencias y la organización de los almacenes.

Configuración

Para activar las ubicaciones vaya a Configuración ‣ Ajustes y habilite la función ubicaciones de almacenamiento. Luego haga clic en guardar.

Habilitar la función "ubicaciones de almacenamiento" en los ajustes de la aplicación Inventario de Odoo.

Importante

Para gestionar varias rutas en los almacenes debe habilitar también la función rutas multietapa y consultar la documentción sobre Routes and push/pull rules.

Crear un nuevo almacén

Para crear un almacén vaya a Configuración ‣ Gestión de almacenes ‣ Almacenes y haga clic en crear.

Posteriormente, agregue un nombre de almacén y un nombre corto. El nombre corto debe ser de máximo cinco caracteres.

Campo de nombre corto para un almacén en la aplicación de Inventario de Odoo.

Importante

El nombre corto aparece en sus órdenes de traslado y demás docoumentos de almacén. Recomendamos usar uno que sea fácil de entender, como «WH/[primeras letras de la ubicación]».

Regrese al tablero de Inventario. Ahí se generaron de forma automática nuevas operaciones relacionadas con el almacén que acaba de crear.

Tablero de la aplicación Inventario que muestra nuevos tipos de traslados para el almacén que se acaba de crear.

Nota

Agregar un segundo almacén activará de forma automática el ajuste ubicaciones.

Crear una nueva ubicación

Para crear una ubicación vaya a Configuración ‣ Gestión de almacenes ‣ Ubicaciones y haga clic en crear.

Agregue el nombre de la ubicación y una ubicación padre y haga clic en guardar.

Creación de una nueva ubicación de almacén en la aplicación Inventario de Odoo.