Activos no circulantes y activos fijos¶
Los activos no corrientes, también conocidos como activos a largo plazo, son inversiones que se esperan realizar después de un año. Se capitalizan en lugar de gastarse y aparecen en el balance de la empresa. Dependiendo de su naturaleza, pueden sufrir una depreciación.
Los activos fijos son un tipo de activos no corrientes e incluyen las propiedades adquiridas por sus aspectos productivos, tales como edificios, vehículos, equipamiento, terrenos y software.
Por ejemplo, supongamos que compramos un coche por 27,000 dólares. Planeamos absorberlo a lo largo de cinco años, y después lo venderemos por 7,000 dólares. Utilizando el método de depreciación lineal, se cargan 4,000 dólares cada año como gastos de depreciación. Después de cinco años, el importe de la depreciación acumulada que figura en el balance es de 20,000 dólares, lo que nos deja un total de 7,000 dólares de valor no depreciable, o valor residual.
La aplicación de Contabilidad de Odoo maneja la depreciación creando todas las entradas de depreciación automáticamente en modo de borrador. Luego se contabilizan periódicamente.
Odoo admite los siguientes métodos de depreciación:
Línea recta
En declive
Declive y luego línea recta
Nota
El servidor comprueba una vez al día si se debe publicar un asiento. Pueden pasar hasta 24 horas antes de que se refleje el cambio de borrador a publicado.
Prerrequisitos¶
Se deben contabilizar estas operaciones en una cuenta de activos y no en la cuenta de gastos predeterminada.
Configurar una cuenta de activos¶
Para configurar su cuenta en el Plan de Cuentas, vaya a , haga clic en Crear, y llene el formulario.
Nota
El tipo de esta cuenta debe ser Activo fijo o Activo no corriente.
Contabilizar un gasto en la cuenta correcta¶
Seleccionar la cuenta en un borrador de factura¶
En un borrador de factura, seleccione la cuenta correcta para todos los activos que está comprando.
Elija una cuenta de gastos diferente para productos específicos¶
Comience a editar el producto, vaya a la pestaña Contabilidad, seleccione la Cuenta de gastos correcta y guarde.
Truco
Es posible automatizar la creación de asientos contables de activos para estos productos.
Modificar la cuenta de un apunte de diario registrado¶
Para hacer esto, abra su diario de compras en , seleccione el apunte de diario que desea modificar, haga clic en la cuenta y seleccione la correcta.
Asientos contables de activos¶
Crear un nuevo asiento¶
Un Asiento contable de activo genera automáticamente todos los asientos en modo borrador. Después se contabilizan uno por uno en su debido momento.
Para crear un nuevo asiento, vaya a , haga clic en Crear y complete el formulario.
Haga clic en seleccionar compras relacionadas para vincular un apunte de diario existente a este nuevo asiento. Algunos campos se completarán automáticamente y el apunte de diario aparecerá en la pestaña Compras relacionadas.
Después, puede hacer clic en Calcular depreciación (al lado del botón Confirmar) para generar todos los valores del Tablero de depreciación. Este tablero le muestra todas las entradas que Odoo registrará para depreciar su activo, y la fecha.
¿Qué significa «Prorata Temporis»?¶
La función Prorata Temporis es útil para depreciar sus activos con la mayor precisión posible.
Con esta función, el primer asiento en el tablero de depreciación se calcula en función del tiempo que queda entre la fecha de prorata y la fecha de primera depreciación, y no en función del tiempo predeterminado entre depreciaciones.
Por ejemplo, la tabla de depreciación anterior tiene su primera depreciación con un importe de $241.10 en lugar de $4,000.00. Por lo tanto, el último asiento también es menor y tiene un importe de $3,758.90.
¿Cuáles son los diferentes métodos de depreciación?¶
El Método de depreciación en línea recta divide el valor depreciable inicial entre el número de depreciaciones previstas. Todos los asientos de depreciación tienen el mismo importe.
El Método de depreciación decreciente multiplica el valor depreciable por el Factor decreciente para cada asiento. Cada asiento de depreciación tiene un importe inferior al del asiento anterior. La última entrada de depreciación no utiliza el factor decreciente, sino que tiene un monto correspondiente al saldo del valor depreciable de modo que llegue a $0 al final de la duración indicada.
El Método de depreciación decreciente seguido por el de línea recta utiliza el método decreciente, pero con una depreciación mínima igual a la del método de línea recta. Este método asegura una depreciación rápida al principio, seguida de una constante después.
Activos del diario de compras¶
Puede crear un asiento de activo fijo desde un apunte específico en su Diario de compras.
Para hacerlo, abra su diario de compras en , y seleccione el apunte de diario que desea registrar como activo. Asegúrese de que se contabilice en la cuenta correcta (vea: Modificar la cuenta de un apunte de diario registrado).
A continuación, haga clic en Acción, seleccione Crear activo, y complete el formulario de la misma manera que lo haría para crear un nuevo asiento.
Modificación de un activo¶
Puede modificar los valores de un activo para aumentar o disminuir su valor.
Para hacerlo, abra el activo que desea modificar y haga clic en Modificar depreciación. A continuación, complete el formulario con los nuevos valores de depreciación y haga clic en Modificar.
Una disminución de valor registra un nuevo asiento para la disminución de valor y modifica todos los asientos futuros no registrados que aparecen en el tablero de depreciación.
Para un aumento de valor es necesario completar campos adicionales relacionados con los movimientos de la cuenta, además de crear un nuevo asiento de activo con el aumento de valor. Se puede acceder al asiento de activo con aumento de valor a través de un botón inteligente.
Eliminación de activos fijos¶
Vender un activo o deshacerse de él implica que debe ser retirado del balance.
Para ello, abra el activo del que desea deshacerse, haga clic en Vender o eliminar y complete el formulario.
La contabilidad de Odoo genera entonces todos los asientos necesarios para deshacerse del activo, incluyendo la ganancia o pérdida en la venta, que se basa en la diferencia entre el valor contable del activo en el momento de la venta y el importe en el que se vende.
Nota
Para registrar la venta de un activo, primero debe registrar la factura de cliente relacionada para poder vincularla con la venta del activo.
Modelos de activos¶
Puede crear Modelos de activos para crear los asientos de activos de forma más rápida. Esto resulta especialmente útil si compra de forma recurrente el mismo tipo de activos.
Para crear un modelo, vaya a , haga clic en Crear, y complete el formulario de la misma manera que lo haría para crear un nuevo asiento.
Truco
También puede convertir un asiento confirmado de activo en un modelo abriéndolo desde y luego, haciendo clic en el botón Guardar modelo.
Aplicar un modelo de activos a un nuevo asiento¶
Cuando cree un nuevo asiento de activo, complete la Cuenta de activo fijo con la cuenta de activo correcta.
En la parte superior del formulario aparecen nuevos botones con todos los modelos vinculados a esa cuenta. Al hacer clic en un modelo, se completa el formulario según dicho modelo
Automatizar activos¶
Cuando se crea o edita una cuenta cuyo tipo es activo no corriente o activo fijo, se puede configurar para que se creen activos correspondientes a los gastos que se abonan en dicha cuenta de forma automática.
Hay tres opciones para el campo automatizar activos:
No: es el valor predeterminado, no pasa nada.
Crear en borrador: cuando se valida una transacción en la cuenta se crea un apunte borrador, pero no se valida. Usted debe rellenar el formulario correspondiente en .
Crear y validar: también debe seleccionar un modelo de activos (ver: Modelos de activos). Cada vez que se registra una operación en la cuenta, se crea un asiento de activo que se valida inmediatamente.
Truco
Puede, por ejemplo, seleccionar esta cuenta como la cuenta de gastos predeterminada de un producto para automatizar totalmente su compra. (ver: Elija una cuenta de gastos diferente para productos específicos).
Véase