Generar leads y oportunidades

Dos maneras principales de generar leads u oportunidades para su negocio son los seudónimos de correo y formularios de contacto del sitio web. Odoo crea leads de manera automática en su CRM cuando alguien manda un mensaje al seudónimo de correo del equipo de ventas o cuando llevan el formulario de contacto de su sitio web.

Configurar seudónimos de correo

Cada equipo de ventas puede usar su seudónimo de correo único para generar leads u oportunidades. Cualquier correo que se envía al seudónimo de correo del equipo de ventas creará un lead (si activó los leads en sus ajustes de CRM) o una oportunidad de manera automática en el flujo de ese equipo en particular. Configure los seudónimos de correo personalizados en la página de configuración de cada equipo de ventas, vaya a CRM ‣ Configuración ‣ Equipos de ventas.

Configuración de los equipos de venta

Use formularios de contacto en su sitio web

En la página Contáctenos de su sitio web se mostrará el formulario de contacto de Odoo de manera automática. Cuando alguien llene y envíe este formulario, se generará una lead u oportunidad en su base de datos.

Página automática de Contáctenos

Usted puede activar o desactivar el formulario de contacto en cualquier momento, solo tiene que ir a Sitio web ‣ Ir al sitio web ‣ Personalizar ‣ Formulario de contacto.

Activar formulario de contacto

Si desactiva el formulario, en la página Contáctenos solo se mostrará un botón con el que el cliente podrá enviar un correo a su empresa directamente. Cualquier correo que se envíe por este medio creará un lead u oportunidad.

Página "Contáctenos" en la que se usa solo un correo

En Sitio web ‣ Configuración ‣ Ajustes ‣ Comunicación podrá elegir un equipo de ventas o un vendedor al que se le asigne de manera automática cualquier lead u oportunidad que se cree del formulario de contacto.

Ajustes del formulario de contacto

Personalizar los formularios de contacto

Puede personalizar los formularios de contacto para que contengan la información específica que su equipo necesita, solo use el módulo Creador de formularios.

El módulo creador de formularios se instala de manera automática cuando se agrega un elemento de formulario a una página web. También se puede instalar de manera manual desde la página de Aplicaciones.

Bloques de creador de formularios

Truco

Usted puede crear formularios desde cero, no importa para qué los necesite; aunque la página Contáctenos predeterminada de Odoo está diseñada para cumplir con las necesidades de la mayoría de los usuarios. Empiece con el formulario predeterminado y empiece a modificarlo.

Edite los campos del formulario de contacto

Vaya al modo de edición de su sitio web y haga clic en cualquier campo para empezar a editarlo. Puede editar la información siguiente en cada campo del formulario de contacto:

  • Tipo: elija la opción «campo personalizado» o cualquier campo existente. Puede ser un campo de número telefónico, en el que sea necesario subir un archivo, un campo de idioma, etc.

  • Tipo de entrada: determine el tipo de contenido que el cliente debe ingresar. Las opciones son: texto, correo electrónico, teléfono y URL.

  • Marcador de contenido: escriba un ejemplo que le sirva a los usuarios como guía para cuando deben ingresar información en donde el formato es importante, como número de teléfono o dirección de correo electrónico.

  • Nombre de la etiqueta: escriba el nombre que verán los usuarios y les dirá qué información se les está pidiendo

  • Posición de la etiqueta: elija cómo se debe alinear la etiqueta con el resto del formulario. La etiqueta puede estar oculta, arriba de un campo, hasta la izquierda del campo o ajustada a la derecha y más cerca del campo.

  • Requerido: active esta opción para información que verdaderamente necesita que el cliente ingrese.

  • :guilabel:`Oculto: active esta opción para ocultar el campo sin borrarlo.

  • Mostrar en celular: active esta opción para mostrar el campo a usuarios de dispositivos móviles.

Opciones de campo que se pueden editar

Por defecto cuando se envía un formulario usted recibirá un correo electrónico con la información que el cliente ingresó. En cambio, si lo que quiere es que se genera un lead u oportunidad de manera automática, edite el Formulario y seleccione Crear una oportunidad como la acción.

Truco

Si activa los leads en los ajustes de su CRM, si selecciona Crear una oportunidad se generará un lead. Para aprender más sobre la activación de leads en los ajustes de CRM, vaya a convertir.