Pagos con SEPA

La Zona Única de Pagos en Euros, o SEPA, es una iniciativa de integración de pagos de la Unión Europea que busca simplificar las transferencias bancarias en euros. Con SEPA podrá enviar órdenes de pago a su banco para automatizar las transferencias bancarias.

Los bancos de los 27 estados miembro de la UE aceptan SEPA, así como:

Países en la Asociación Europea de Libre Comercio:

  • Islandia,

  • Liechtenstein,

  • Noruega,

  • Suiza.

Países en la SEPA que no pertenecen al Área Económica Europea:

  • Andorra,

  • Monaco,

  • San Marino,

  • Reino Unido,

  • Estado de la Ciudad del Vaticano.

Territorios fuera del Espacio Económico Europeo:

  • San Pedro y Miquelón

  • Guernsey,

  • Jersey,

  • Isla de Man.

Al pagar una factura con Odoo usted puede seleccionar los mandatos SEPA como opción de pago. Al final del día, puede generar un archivo SEPA que contenga todas las transferencias bancarias para enviárselo a su banco.

De forma predeterminada, el archivo sigue las especificaciones de la transferencia de crédito SEPA “pain.001.001.03”, que es una práctica estándar definida entre los bancos. Sin embargo, para empresas en Suiza o Alemania, se usan otros formatos. Para Suiza se usa “pain.001.001.03.ch.02” y para Alemania se usa “pain.001.003.03”.

Una vez que su banco haya procesado los pagos, puede importar el estado de cuenta directo a Odoo. El proceso de conciliación bancaria vinculará las órdenes SEPA que envió a su banco con los respectivos estados de cuenta.

Configuración

Activar la transferencia de crédito SEPA (SCT)

Para pagarle a sus proveedores con SEPA, debe activar la Transferencia de Crédito SEPA. Para hacerlo vaya a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Ajustes ‣ Pagos de proveedor: Transferencia SEPA de crédito (SCT). Al activar esta función y llenar los datos de su empresa, podrá usar la opción SCT al pagarle a su proveedor.

Nota

Es posible que los módulos Domiciliación bancaria SEPA y Transferencias de crédito SEPA ya estén instalados dependiendo del paquete de localización que se instaló. Si no es así, necesita instalarlos.

Activar métodos de pago SEPA en bancos

Desde el tablero de contabilidad, haga clic en el menú desplegable () en su diario contable y seleccione Configuración. Haga clic en la pestaña Pagos salientes y agregue Transferencia de crédito SEPA en Método de pago.

Asegúrese de especificar el número IBAN de la cuenta (los número de cuenta locales no funcionan con SEPA) y el BIC (código identificador se banco, por sus siglas en inglés) en la pestaña Asientos de diario.

Registro de pagos

Puede registrar los pagos que ha realizado a sus proveedores mediante SEPA. Para ello, vaya a Contabilidad ‣ Proveedores ‣ Pagos y al crear el pago seleccione Transferencia de crédito SEPA como método de pago.

La primera vez que le pague a un vendedor con SEPA, tendrá que llenar el campo Cuenta del banco receptor con el nombre del banco, el IBAN y el BIC. Odoo verifica de manera automática si se respetó el formato IBAN.

Para pagos futuros a este proveedor, Odoo le sugerirá de manera automática la cuenta del banco, pero todavía puede elegir una nueva.

Una vez que registre su pago, no se le olvide confirmarlo. Para pagar las facturas de proveedor solo tiene que hacer clic en el botón Registrar pago que se encuentra en la parte superior de la factura. El formulario es el mismo, pero el pago está ligado a la factura y se conciliará de manera automática.