L'ère du papier est révolue flèche

Odoo Documents vous permet de gérer des fichiers en ligne à partir d'un seul en droit : c'en est fini de la numérisation des contrats, de l'enregistrement manuel des factures ou des processus d'approbation fastidieux.

Lancez-vous - C'est gratuit !
Gratuit, pour toujours, avec un nombre illimité d'utilisateurs. Découvrez pourquoi
Passez à l'ère de la numérisation !

Votre centre de documents

Une seule plateforme numérique. Grâce au système de gestion de documents d'Odoo, trouver vos documents est plus facile que jamais. Profitez de l'envoi automatique, de la numérisation et des actions automatisées.

Emails
Numérisations
Fichiers
Traiter des factures
Demander un fichier
Créer des tâches
Demander une signature

Partage de fichiers et dossiers publics

Imprimer, signer, numériser
Signer en ligne !

Utilisez votre temps au mieux. Ne perdez pas de temps à imprimer et à numériser des documents quand vous pouvez simplement signer en ligne.

Sûr et sécurisé

Documents s'intègre parfaitement
aux 80+ applications d'Odoo.

L'organisation est la clé

Tout est là où vous en avez besoin, instantanément disponible. Tous les documents sont classés par espace de travail. En leur attribuant des étiquettes, vous ne les perdrez plus jamais de vue. Il est temps de faire le vide dans votre esprit et sur votre bureau.

Droits d'accès
personnalisés

L'art de la
collaboration

Partagez des fichiers avec des dates d'échéance et communiquez avec vos collègues, vos clients et vos fournisseurs en un seul endroit afin de pouvoir accéder à tout moment aux informations essentielles.

Envoyer des messages
tableau de bord

Partager des fichiers et un espace de travail

tableau de bord
tableau de bord

Planifier des activités

tableau de bord

Enregistrer des notes

tableau de bord

Gagner du temps avec cet outil

Utilisez notre calculateur interactif pour estimer le nombre de tâches manuelles liées aux documents que vous ou vos employés effectuez chaque mois.

Combien de documents (contrats/accords de confidentialité) sont signés?
Combien de fois des personnes doivent-elles chercher un document?
Combien de fois des personnes doivent-elles demander un document?
Combien de factures sont enregistrées ?
Combien de personnes sont engagées?
Voyez combien de temps vous allez gagner flèche
40,9
heures/mois
Sans Odoo Documents :
45,2 heures
Avec Odoo Documents :
4,3 heures
90,4%
de temps gagné
Comment fonctionne ce calculateur ?
Sans Odoo Documents
Demander les coordonnées aux clients (adresse, noms,…) 2 min
Rédiger des contrats, avec des informations client, basés sur des modèles 4 min
Envoyer les contrats que les clients doivent signer 2 min
Recevoir les contrats signés & les imprimer 5 min
Trouver le PDG ou un manager pour signer 5 min
Interruption du CEO/Manager 10 min
Numériser le contrat signé par les deux parties 5 min
Envoyer le contrat aux deux parties 1 min
Archiver 1 min

Tot : 33 min
Avec Odoo Documents
Envoyer le modèle au Client & au Manager 1 min
Le client saisit ses propres données et signe 0 sec
Le manager signe électroniquement en un seul clic 1 min
Tout le monde reçoit une copie, le document est indexé et conservé 0 sec
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Tot : 2 min
Avant Odoo Documents
Lors de l'enregistrement d'un paiement, il manque un reçu au comptable 30 sec
Envoyer un email pour demander le reçu, définir une tâche pour le suivi 60 sec
2 semaines plus tard, envoyez un rappel afin de recevoir le reçu 30 sec
L'employé envoie une photo du reçu par email 60 sec
Une fois la facture reçue, rouvrir le logiciel de comptabilité pour enregistrer les dépenses 120 sec
Sauvegarder le reçu dans le système de gestion des documents ou l'imprimer 0 sec
Trouver le paiement pour le réconcilier avec le reçu manquant 90 sec

Tot : 390 sec
Après Odoo Documents
Envoyer une demande de “document manquant” sur le Reçu 2018/0021 20 sec
Les suivis sont automatisés 0 sec
L'employé télécharge une photo de la facture 60 sec
Le reçu est traité automatiquement (IA) et stocké au bon endroit 0 sec
Le comptable peut valider et effectuer le rapprochement des reçus par lots 20 sec
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Tot : 100 sec
Avant Odoo Documents
Interrompre votre tâche actuelle pour obtenir le logo dont vous avez besoin
60 sec
Envoyer un email à votre designer 65 sec
Le designer vous envoie le logo 70 sec
1 jour plus tard: lisez la réponse, téléchargez le logo, continuez votre tâche 60 sec

Tot : 225 sec
Après Odoo Documents
Trouver le document dans Odoo Documents 30 sec
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Tot : 30 sec
Avant Odoo Documents
Enregistrer 50 factures manuellement 37 min
Demander la vérification/validation pour 10 factures (scan, envoi par email, attente d'une réponse) 22 min
Sauvegarder et indexer les factures 3 min
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Tot : 62 min
Après Odoo Documents
Numériser 30 factures papier 2 min
La passerelle de messagerie traite 20 factures pour vous 0 sec
L'intelligence artificielle traite toutes les factures pour vous 0 sec
Validation de 50 factures préenregistrées 7 min
Demander la vérification de 10 factures (en un clic, avec des suivis automatisés) 3 min

Tot : 12 min
Avant Odoo Documents
Demander des informations au candidat (SSN, premier jour de travail, etc.) 6 min
Préparer le contrat de travail, l'enregistrer au format PDF, l'envoyer au candidat 15 min
Recevoir la version signée du candidat, répondre à l'email, l'imprimer 5 min
Aller au bureau du directeur, l'interrompre (2x), demander une signature 15 min
Enregistrer le contrat. Scanner le document signé par les deux parties, l'envoyer au candidat, le télécharger dans le système de gestion des documents 3 min
Envoyer un contrat signé au secrétariat social 1 min
Premier jour : réunion pour lire le réglement de l'entreprise, imprimer, numériser des documents signés 35 min

Tot : 78 min
Après Odoo Documents
Cliquer sur "Envoyer l'offre" sur la base d'un modèle 20 sec
Analyser les candidatures, saisir les informations et signer l'offre 0 sec
Le manager signe le document 45 sec
Cliquer sur “Envoi de la politique de l'entreprise” 10 sec
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Tot : 75 sec

Toutes les fonctionnalités
bien conçues.

Division de PDF

Divisez des PDF de plusieurs pages en plusieurs documents en un seul clic, et traitez-les séparément. Très pratique lorsque vous traitez des lots de documents.

feuilles de calcul

Intelligence artificielle (IA Facture)

Saisissez des données à partir de PDF ou d'images pour encoder automatiquement les factures fournisseurs.

Documents manquants

Envoyez des demandes, faites le suivi des documents manquants et envoyez des rappels automatisés.

Automatisez votre flux de travail

Éliminez des tâches manuelles grâce aux actions automatisées, telles que la création de tâches, de notes de frais et de factures fournisseurs.

Demande de signature

Signez des documents ou demandez une signature en quelques clics.

Feuilles de calcul

Créez-les à partir de l'application ou travaillez avec toutes les feuilles de calcul créées dans d'autres applications.

feuilles de calcul
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qui développent leur business avec Odoo

Odoo nous a permis d'améliorer notre efficacité de 80 à 90% par rapport à ce qu'elle était auparavant. Le niveau de stresse est également moins élevé et nous avons plus de temps pour réfléchir à d'autres stratégies et à la planification.

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Muadzin Jihad
Cofondateur de Forest BEverage Solutions

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