L'ère du papier est révolue
Odoo Documents vous permet de gérer des fichiers en ligne d'un seul endroit : c'en est fini de la numérisation de contrats, de l'enregistrement manuel de factures ou de processus d'approbation fastidieux.
Lancez-vous - C'est gratuit !C'est gratuit pour toujours, avec un nombre illimité d'utilisateurs. Découvrez pourquoi
Votre centre de documents
Une seule plateforme numérique. Grâce au système de gestion de documents d'Odoo, trouver vos documents est plus facile que jamais. Profitez de l'envoi automatique, de la numérisation et d'actions automatisées.
E-mails
Numérisations
Fichiers
Traiter des factures
Demander un fichier
Créer des tâches
Demander une signature
Partage de fichiers et dossiers publics
Imprimez, signez, numérisez
Signez en ligne !
Utilisez intelligement votre temps. Ne perdez pas de temps à imprimer et à numériser des documents quand vous pouvez simplement signer en ligne.
Sûr et sécurisé
Documents s'intègre parfaitement
aux 80+ applications d'Odoo.
L'organisation est essentielle
Tout ce dont vous avez besoin est instantanément disponible. Tous les documents sont classés par espace de travail. Attribuez-leur des étiquettes pour ne plus jamais les perdre de vue. Il est temps d'organiser votre esprit et votre bureau.
Droits d'accès personnalisés
L'art de la
collaboration
Partagez des fichiers avec des dates d'échéance et communiquez avec vos collègues, vos clients et vos fournisseurs à partir du même endroit afin de pouvoir accéder à tout moment aux informations essentielles.
Envoyer des messages
Partager des fichiers et un espace de travail
Planifier des activités
Enregistrer des notes
Gagnez du temps avec cet outil
Utilisez notre calculateur interactif pour estimer le nombre de tâches manuelles liées aux documents que vous ou vos employés effectuez chaque mois.
Combien de documents (contrats/accords de confidentialité) sont signés?
Combien de fois faut-il chercher un document?
Combien de fois faut-il demander un document?
Combien de factures sont enregistrées ?
Combien de personnes sont engagées?
heures/mois
45,2 heures
4,3 heures
de temps gagné
Comment fonctionne ce calculateur ?
| Demander les coordonnées aux clients (adresse, noms,…) | 2 min |
|---|---|
| Rédiger des contrats, avec des informations client, basés sur des modèles | 4 min |
| Envoyer les contrats que les clients doivent signer | 2 min |
| Recevoir les contrats signés & les imprimer | 5 min |
| Trouver le PDG ou un manager pour signer | 5 min |
| Interruption du CEO/Manager | 10 min |
| Numériser le contrat signé par les deux parties | 5 min |
| Envoyer le contrat aux deux parties | 1 min |
| Archiver | 1 min |
| Tot : 33 min |
| Envoyer le modèle au Client & au Manager | 1 min |
|---|---|
| Le client entre ses propres données et signe | 0 s |
| Le manager signe électroniquement en un seul clic | 1 min |
| Tout le monde reçoit une copie, le document est indexé et conservé | 0 s |
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| Tot : 2 min |
| Lors de l'enregistrement d'un paiement, le comptable manque un reçu | 30 s |
|---|---|
| Envoyer un e-mail pour demander le reçu, définir une tâche pour le suivi | 60 s |
| 2 semaines plus tard, envoyez un rappel afin de recevoir le reçu | 30 s |
| L'employé envoie une photo du reçu par e-mail | 60 s |
| Une fois la facture reçue, rouvrir le logiciel de comptabilité pour enregistrer les dépenses | 120 s |
| Sauvegarder le reçu dans le système de gestion des documents ou l'imprimer | 0 s |
| Trouver le paiement pour le réconcilier avec le reçu manquant | 90 s |
| Tot : 390 s |
| Envoyer une demande de “document manquant” sur le Reçu 2018/0021 | 20 s |
|---|---|
| Les suivis sont automatisés | 0 s |
| L'employé télécharge une photo de la facture | 60 s |
| Le reçu est traité automatiquement (IA) et stocké au bon endroit | 0 s |
| Le comptable peut valider et effectuer le rapprochement des reçus par lots | 20 s |
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| - | - |
| Tot : 100 s |
| Interrompre votre tâche actuelle pour obtenir le logo dont vous avez besoin |
60 s |
|---|---|
| Envoyer un e-mail à votre designer | 65 s |
| Le designer vous envoie le logo | 70 s |
| 1 jour plus tard : lisez la réponse, téléchargez le logo, continuez votre tâche | 60 s |
| Tot : 225 s |
| Trouver le document dans Odoo Documents | 30 s |
|---|---|
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| Tot : 30 s |
| Enregistrer 50 factures manuellement | 37 min |
|---|---|
| Demander la vérification/validation pour 10 factures (scan, envoi par e-mail, attente d'une réponse) | 22 min |
| Sauvegarder et indexer les factures | 3 min |
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| Tot : 62 min |
| Numériser 30 factures papier | 2 min |
|---|---|
| La passerelle de messagerie traite 20 factures pour vous | 0 s |
| L'intelligence artificielle traite toutes les factures pour vous | 0 s |
| Validation de 50 factures préenregistrées | 7 min |
| Demander la vérification de 10 factures (en un clic, avec des suivis automatisés) | 3 min |
| Tot : 12 min |
| Demander des informations au candidat (SSN, premier jour de travail, etc.) | 6 min |
|---|---|
| Préparer le contrat de travail, l'enregistrer au format PDF, l'envoyer au candidat | 15 min |
| Recevoir la version signée du candidat, répondre à l'e-mail, l'imprimer | 5 min |
| Aller au bureau du directeur, l'interrompre (2x), demander une signature | 15 min |
| Enregistrer le contrat. Scanner le document signé par les deux parties, l'envoyer au candidat, le télécharger dans le système de gestion des documents | 3 min |
| Envoyer un contrat signé au secrétariat social | 1 min |
| Premier jour : réunion pour lire le réglement de l'entreprise, imprimer, numériser des documents signés | 35 min |
| Tot : 78 min |
| Cliquer sur "Envoyer l'offre" sur la base d'un modèle | 20 s |
|---|---|
| Analyser les candidatures, saisir les informations et signer l'offre | 0 s |
| Le manager signe le document | 45 s |
| Cliquer sur “Envoi de la politique de l'entreprise” | 10 s |
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| Tot : 75 s |
Des fonctionnalités
bien conçues.
Fractionnez des fichiers PDF
Fractionnez des fichiers PDF de plusieurs pages en plusieurs documents en un seul clic, et traitez-les séparément. C'est très pratique lorsque vous traitez des lots de documents.
Intelligence artificielle (IA Facture)
Saisissez des données à partir de fichiers PDF ou d'images pour encoder automatiquement les factures fournisseurs.
Documents manquants
Envoyez des demandes, faites le suivi des documents manquants et envoyez des rappels automatisés.
Automatisez votre flux de travail
Éliminez des tâches manuelles grâce aux actions automatisées, telles que la création de tâches, de notes de frais et de factures fournisseurs.
Demande de signature
Signez des documents ou demandez une signature en quelques clics.
Feuilles de calcul
Créez-les à partir de l'application ou travaillez avec toutes les feuilles de calcul créées dans d'autres applications.
Un besoin, une app.
Adaptez Odoo à votre croissance.
Signature
Automatisez le processus de signature
Projet
Partagez les documents liés à vos projets
Comptabilité
Saisissez les données à partir de factures
Employés
Centralisez les documents administratifs
Rejoignez les 12 millions d' utilisateurs
qui développent leur business avec Odoo
Odoo nous a permis d'améliorer notre efficacité de 80 à 90% par rapport à ce qu'elle était auparavant. Le niveau de stress est également moins élevé et nous avons plus de temps pour réfléchir à d'autres stratégies et à la planification.
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