Odoo Dokumen

Hemat waktu merekam tagihan, memindai kontrak, menyetujui dokumen dan menjadi perusahaan tanpa kertas.

Bebas, selamanya, tanpa batasan pengguna. (Kenapa?)

DMS Diciptakan Kembali

Pindah ke pendekatan tanpa kertas.

Dengan Dokumen Odoo, Anda dapat dengan mudah berbagi, mengirim, mengelompokkan, dan mengarsipkan dokumen yang sudah di-scan. Anda juga dapat membuat dokumen bisnis seperti tagihan vendor, tugas, dan lembar produk untuk manufaktur.

Rampingkan alur kerja Anda

Manfaatkan proses persetujuan, pengendalian, dan validasi yang terintegrasi penuh, lengkap dengan aktivitas, obrolan, dan aturan tindakan untuk memastikan semua pekerjaan diselesaikan oleh orang yang tepat di saat yang tepat.

Gateway email

Menggunakan gateway email, tagihan dibuat secara otomatis dari dokumen yang di-scan atau dari email yang masuk dari vendor Anda.

Berkolaborasi dengan tim dan klien anda

Bagikan dokumen kepada kolega, pelanggan, atau vendor Anda. Bagikan pula file dan folder publik kepada klien Anda, lalu biarkan mereka mengimpor dokumen secara langsung.

Bekerja mulus dengan Tanda Tangan Odoo

Anda tidak perlu membuang waktu hanya untuk mencetak dan memindai dokumen yang harus ditandatangani oleh seseorang. Sebaliknya, Anda bisa menyerahkan langsung dokumen tersebut kepada pihak yang bersangkutan, biarkan mereka menandatanganinnya secara elektronik, dan dapatkan kembali dokumen tersebut.

Proses dokumen dalam batch

Bekerja dalam batch dengan cara meminta persetujuan, mengubah folder, menandai, dan menugaskan banyak file sekaligus, bukan satu per satu.

Terintegrasi dengan Aplikasi Odoo

Odoo DMS terintegrasi dengan berbagai aplikasi Odoo lainnya. Lacak perencanaan dan lembar kerja Anda dengan PLM, buat tagihan untuk vendor Anda dengan sekali klik berkat bantuan teknologi AI kami pada bidang akutansi, atau buat bermacam tugas lainnya dari dokumen tertentu.

Lihat berapa banyak yang bisa Anda hemat

Gunakan kalkulator interaktif di bawah ini untuk memperkirakan jumlah tugas dalam bentuk dokumen yang mesti Anda atau karyawan Anda kerjakan secara manual setiap bulan.

Berapa banyak dokumen (kontrak/NDA) ditandatangani?

Berapa banyak kali orang harus mencari sebuah dokumen?

Berapa kali seseorang harus meminta sebuah dokumen?

Berapa banyak tagihan yang dicatat?

Berapa banyakorang yang dipekerjakan?

(untuk setiap bulan)

Tanpa Dokumen Odoo:	45.2 jam
Dengan Dokumen Odoo:	4.3 jam

Anda menghemat

40.9

jam

/ bulan

90.4%
menghemat waktu

* hanya untuk contoh yang terdaftar,
Dokumen juga dapat melakukan LEBIH untuk anda!

Bagaimana kalkulator ini bekerja?

**Tanpa Dokumen Odoo**
Meminta informasi klien untuk kontrak (alamat, nama, …)	2 menit
Menulis kontrak dengan info klien berdasarkan templat	4 menit
Kirim kontrak untuk ditandatangani oleh klien	2 menit
Terima kontrak yang ditandatangani dan cetak	5 menit
Temui CEO atau Manajer untuk menandatangani	5 menit
Interupsi CEO/Manager	10 menit
Pindai kontrak yang sudah ditandatangani oleh kedua belah pihak	5 menit
Kirim kontrak ke kedua belah pihak	1 menit
Arsip	1 menit
	Tot: 33 menit

**Dengan Dokumen Odoo**
Kirimkan template ke Klien & Manajer	1 menit
Klien mengisi datanya sendiri dan menandatangani	0 detik
Manajer menandatangani secara elektonik dalam satu klik	1 menit
Semua orang mendapat salinan, dokumen diindeks dan disimpan	0 detik
-	-
-	-
-	-
-	-
-	-
	Tot: 2 menit

Sebelum **Odoo Documents**
Saat merekam pembayaran, akuntan kehilangan tanda terima	30 detik
Kirim email untuk meminta tanda terima, tetapkan tugas untuk tindak lanjut	60 detik
2 minggu kemudian, kirim pengingat untuk mendapatkan tanda terima	30 detik
Karyawan mengirimkan foto struk tersebut melewati email	60 detik
Setelah tagihan diterima, buka kembali software akuntansi untuk mencatat pengeluaran tersebut	120 detik
Simpan tanda terima dalam DMS atau cetak	0 detik
Temukan pembayaran untuk merekonsiliasikannya dengan tanda terima yang hilang	90 detik
	Tot: 390 detik

Setelah **Odoo Documents**
Kirim permintaan “dokumen hilang” pada Penerimaan 2018/0021	20 detik
Tindak lanjut bersifat otomatis	0 detik
Karyawan mengunggah foto tagihan	60 detik
Tanda terima diproses secara otomatis (AI) dan disimpan di tempat yang tepat	0 detik
Akuntan dapat memvalidasi dan merekonsiliasi penerimaan dalam sekumpulan	20 detik
-	-
-	-
	Tot: 100 detik

Sebelum **Odoo Documents**
Sela tugas Anda untuk mencari logo yang Anda perlukan	60 detik
Kirim email ke desainer Anda	65 detik
Desainer mengirim logo kepada Anda	70 detik
1 hari kemudian: baca balasannya, unduh logo, lanjutkan tugasmu	60 detik
	Tot: 225 detik

Setelah **Odoo Documents**
Temukan file tersebut dalam Odoo Documents	30 detik
-	-
-	-
-	-
	Tot: 30 detik

Sebelum **Odoo Documents**
Catat 50 Tagihan Secara Manual	37 menit
Ajukan verifikasi/validasi untuk 10 tagihan (pindai tagihan, kirim melalui email, tunggu balasan)	22 menit
Simpan dan indeks tagihan	3 menit
-	-
-	-
	Tot: 62 menit

Setelah **Odoo Documents**
Pindai 30 lembar tagihan	2 menit
Email gateway memproses 20 tagihan untuk Anda	0 detik
AI memproses semua tagihan untuk Anda	0 detik
Validasi 50 tagihan yang sudah direkam sebelumnya	7 menit
Ajukan verifikasi untuk 10 tagihan (dalam satu klik, dengan tindak lanjut otomatis)	3 menit
	Tot: 12 menit

Sebelum **Odoo Documents**
Minta informasi ke pelamar (Nomor KTP, hari pertama kerja, dsb.)	6 menit
Siapkan kontrak kerja, simpan sebagai PDF, kirimkan ke pelamar kerja	15 menit
Terima versi yang sudah ditandatangani oleh pelamar kerja, balas email, dan cetak	5 menit
Pergi ke kantor manajer, sela dia (2x), meminta tanda tangan	15 menit
Catat kontraknya. Pindai dokumen yang ditandatangani oleh keduanya, kirim ke pemohon, unggah dalam DMS	3 menit
Kirim kontrak yang ditandatangani penuh ke perusahaan penggajian	1 menit
Hari pertama: pertemuan untuk membaca kebijakan perusahaan, mencetak, dan memindai dokumen yang sudah ditandatangani	35 menit
	Tot: 78 menit

Setelah **Odoo Documents**
Klik "Kirim Penawaran" berdasarkan template	20 detik
Pelamar menerima surat penawaran kerja, memasukkan data, dan menandatanganinya.	0 detik
Manajer menandatangani dokumen	45 detik
Klik Kirim kebijakan perusahaan	10 detik
-	-
-	-
-	-
	Tot: 75 detik

Lakukan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat

Dengan Dokumen, segala sesuatu yang Anda butuhkan tersedia secara instan. Pantau semua berkas Anda dan tak perlu khawatir kehilangan; semuanya telah disusun dan disimpan di tempat yang sama, aman dan terlindungi.