Odoo Documenti

Risparmia tempo nella registrazione delle fatture, nella scansione dei contratti, nell'approvazione dei documenti e diventa un'azienda paperless.

Inizia ora – È gratuito

Gratis, per sempre, con utenti illimitati. (Perchè?)

Odoo Documenti

DMS reinventato

Trasformati in un'azienda paperless

Con Odoo Documenti, puoi condividere, inviare, categorizzare e archiviare facilmente documenti scannerizzati.


Semplifica il tuo flusso di lavoro

Goditi un processo di approvazione, controllo e convalida completamente integrato, con attività, chat e regole di azione per assicurarsi che tutto venga fatto dalla persona giusta al momento giusto.

Gateway e-mail

Utilizzando il gateway e-mail, le fatture vengono create automaticamente da un documento scannerizzato o direttamente dall'e-mail del vostro fornitore.  

Collabora col tuo team e i tuoi clienti

Assegna i documenti ai tuoi colleghi, clienti o fornitori. Condividi file e cartelle pubbliche con i tuoi clienti, e permetti loro di importare direttamente i documenti.

Lavoro efficiente con Odoo Firma

Non perdere tempo a stampare e scannerizzare documenti da far firmare a qualcuno. Invece, assegnali alla persona giusta, falli firmare per via elettronica e rispediscili direttamente.

Elabora i documenti a lotto

Lavora per raggruppamenti richiedendo approvazioni, cambiando cartelle, etichettando e assegnando file multipli in una volta sola invece che uno per uno.

Integrato con tutte le applicazioni Odoo

Odoo Documenti è integrato con le altre applicazioni Odoo. Traccia le versioni di piani e fogli di lavoro attraverso PLM (gestione del ciclo di vita del prodotto), crea le tue fatture fornitore con un semplice clic grazie all'aiuto della nostra IA di contabilità oppure crea attività per documenti specifici.

Scopri quanto tempo potresti risparmiare

Utilizza lo strumento di calcolo interattivo qui sotto per prevedere il numero di attività manuali legate ai documenti che vengono completate ogni mese.

Quanti documenti (contratti/NDA) vengono firmati?
Quanto spesso dovete cercare dei documenti?
Quanto spesso i dipendenti devono richiedere un documento?
Quante fatture vengono registrate?
Quante persone vengono assunte?
(su base mensile)
Senza Odoo Documenti: 45,2 ore
Con Odoo Documenti: 4,3 ore
Risparmi
40,9
ore
al mese
90,4%
tempo risparmiato
* solo per gli esempi elencati,
Odoo Documenti può fare di più per te!
Ecco come funziona questo calcolo
Senza Odoo Documenti
Chiedi ai clienti informazioni relative al contratto (indirizzo, nomi, ecc.) 2 min
Redigi un contratto con le informazioni del cliente basato su un modello 4 min
Invia il contratto da firmare al cliente 2 min
Ricevi i contratti firmati e stampali 5 min
Trova l'AD o manager per firmare 5 min
Interruzione dell'AD/manager 10 min
Scannerizza i documenti firmati da entrambe le parti 5 min
Invia un contratto a entrambe le parti 1 min
Archivia 1 min

Tot: 33 min
Con Odoo Documenti
Invia template ai clienti & manager 1 min
Il cliente completa i propri dati e firma il documento 0 s
Il manager firma elettronicamente in un solo clic 1 min
Tutti ricevono una copia, il documento viene indicizzato ed archiviato 0 s
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Tot: 2 min
SenzaOdoo Documenti
Durante la registrazione di un pagamento, al contabile manca una ricevuta 30 s
Invia un'e-mail per chiedere la ricevuta, pianifica un'attività di follow-up 60 s
2 settimane dopo: invii un promemoria per ottenere la ricevuta 30 s
Il dipendente invia l'immagine della fattura via e-mail 60 s
Una volta ricevuta la fattura, riapri il software di contabilità per registrare la spesa 120 s
Archivia la ricevuta nel DMS o stampala 0 s
Trova il pagamento per riconciliarlo con la fattura mancante 90 s

Tot: 390 s
Con Odoo Documenti
Invia una richiesta di “documento mancante” per la ricevuta 2018/0021 20 s
I follow-up vengono mandati automaticamente 0 s
Il dipendente carica una foto della fattura 60 s
La ricevuta viene elaborata automaticamente (IA) e archiviata nel posto giusto 0 s
Il contabile può convalidare e riconciliare le ricevute in lotti 20 s
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Tot: 100 s
SenzaOdoo Documenti
Interrompi quello che stai facendo perchè hai bisogno di un logo
60 s
Invia un'e-mail al tuo designer 65 s
Il designer ti invia il logo 70 s
1 giorno dopo: leggi la risposta, scarichi il logo, continui il tuo compito 60 s

Tot: 225 s
Con Odoo Documenti
Trova il file in Odoo Documenti 30 s
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Tot: 30 s
SenzaOdoo Documenti
Archivia 50 fatture manualmente 37 min
Richiedi verifica/convalida per 10 fatture (scansiona, invia via e-mail, attendi una risposta) 22 min
Archivia e indicizza le fatture 3 min
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Tot: 62 min
Con Odoo Documenti
Scansiona 30 fatture cartacee 2 min
Il gateway e-mail elabora 20 fatture per te 0 s
L'intelligenza artificiale genera le fatture per te 0 s
Valida 50 fatture pre-registrate 7 min
Richiedi verifica per 10 fatture (in un solo clic, con follow-up automatico) 3 min

Tot: 12 min
SenzaOdoo Documenti
Richiedi al candidato le informazioni (SSN, primo giorno di lavoro, ecc.) 6 min
Prepara il contratto di lavoro, salvalo come PDF, invialo al candidato 15 min
Ricevi versioni firmate dai candidati, rispondi all'e-mail, stampa 5 min
Vai nell'ufficio del manager, interrompilo (2x), chiedi una firma 15 min
Registra il contratto. Scannerizza il documento firmato da tutti, invia al candidato, carica su DMS 3 min
Invia contratti firmati da ambo le parti al reparto contabilità 1 min
Primo giorno: riunione per esaminare le politiche aziendali, stampare e scansionare i documenti firmati 35 min

Tot: 78 min
Con Odoo Documenti
Clicca su "Invia offerta" sulla base di un modello 20 s
Il candidato rivede il contratto, inserisce le sue informazioni e firma l'offerta 0 s
Il manager firma il documento 45 s
Clicca su "Invia le politiche aziendali". 10 s
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Tot: 75 s

Fai di più in meno tempo

Con Odoo Documenti, puoi accedere facilmente e immediatamente a tutto ciò di cui hai bisogno. Tieni traccia di tutti i tuoi file e non perderne mai uno; sono tutti organizzati e conservati nello stesso posto, sicuri e protetti.

Completamente integrato con tutte le app Odoo

PLM

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Gestite facilmente le modifiche e le versioni tecniche.

Firma

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Automatizza il processo di firma dei tuoi contratti.

Contabilità

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Trasforma i preventivi in fatture professionali in un solo clic.

Progetto

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Gestisci previsioni, team e file del progetto. Delega attività facilmente e monitora ogni fase del progetto.

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