Odoo Documenti

Risparmia tempo di archiviazione fatture, scannerizzazione contratti, approvazione documenti e diventa una compagnia senza carta stampata.

Inizia ora - È gratis

DMS (sistema di gestione dei documenti) reinventato

Trasformati in un'azienda senza carta stampata.

Con Odoo Documenti, puoi condividere, inviare, categorizzare e archiviare facilmente documenti scannerizzati.

Semplifica il tuo flusso di lavoro

Sfrutta un processo completamente integrato per approvazioni, controlli e convalide, che include regole per attività, discussioni e azioni per assicurare che tutti i compiti vengano portati a termine dalla persona giusta al momento giusto.

Gateway e-mail

Utilizzando il getaway e-mail, le fatture vengono create automaticamente, da un documento scannerizzato o direttamente dall'e-mail dei tuoi fornitori.

Collabora col tuo team e i tuoi clienti

Assegna documenti ai tuoi colleghi, clienti o venditori. Condividi i file e pubblica le cartelle con i tuoi clienti e dai loro la possibilità di importare direttamente i documenti.

Lavoro efficiente con Firma

Non perdere tempo a stampare e scannerizzare documenti da far firmare a qualcuno: assegnali alla persona corretta, falli firmare e rinviali direttamente.

Elabora i documenti in gruppi

Lavora per raggruppamenti richiedendo approvazioni, cambiando cartelle, etichettando e assegnando file multipli in una volta sola invece che uno per uno.

Integrato con le app di Odoo

Documenti è integrato con le altre applicazioni Odoo. Traccia le versioni di piani e fogli di lavoro attraverso PLM (gestione del ciclo di vita del prodotto), crea le tue fatture fornitore con un semplice clic grazie all'aiuto della nostra IA di contabilità oppure crea attività per documenti specifici.

Scopri quanto tempo potresti risparmiare

Utilizza lo strumento di calcolo interattivo qui sotto per prevedere il numero di attività manuali legate ai documenti che tu o i tuoi dipendenti completate ogni mese.

Quanti documenti (contratti/accordi di non divulgazione) sono stati firmati?

Quante volte si deve cercare un documento?

Quante volte i dipendenti devono richiedere un documento?

Quante fatture sono state registrate?

Quante persone sono state assunte?

(su base mensile)

Senza Odoo Documenti:	45.2 ore
Con Odoo Documenti:	4.3 ore

Risparmi

40.9

ore

al mese

90.4%
tempo risparmiato

* solo per gli esempi elencati,
Documenti può fare di più per te!

Come funziona questa calcolatrice?

**Senza Odoo Documenti**
Richiedi ai tuoi clienti le informazioni per il contratto (indirizzo, nomi, ecc.)	2 min
Redigi un contratto con le informazioni del cliente basato su un modello	4 min
Invia il contratto pronto per essere firmato dal cliente	2 min
Contratto firmato ricevuto & stampa	5 min
Trova l'AD o Manager per firmare	5 min
Interruzione dell'AD/Manager	10 min
Scannerizza i documenti firmati da entrambe le parti	5 min
Invia un contratto a entrambe le parti	1 min
Archivia	1 min
	Tot: 33 min

**Con Odoo Documenti**
Invia modelli ai Clienti & Manager	1 min
Il cliente completa i propri dati e firma	0 sec
Il manager firma elettronicamente in un solo clic	1 min
Tutti ricevono una copia, il documento viene indicizzato ed archiviato	0 sec
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	Tot: 2 min

Prima di **Odoo Documenti**
Registrando un pagamento, il contabile non ha trovato una fattura	30 sec
Invia un'e-mail per chiedere una ricevuta, pianifica un'attività di follow-up	60 sec
Dopo due settimane, invia un sollecito per richiedere la ricevuta	30 sec
Il dipendente invia l'immagine della fattura via e-mail	60 sec
Una volta ricevuta la fattura, riapri il software di contabilità per registrare la spesa	120 sec
Archivia la ricevuta con DMS oppure stampala	0 sec
Trova il pagamento per riconciliarlo con la fattura mancante	90 sec
	Tot: 390 sec

Dopo **Odoo Documenti**
Invia una richiesta di “documento mancante” per la Ricevuta 2018/0021	20 sec
I solleciti sono automatici	0 sec
Il dipendente carica l'immagine della fattura	60 sec
La ricevuta viene elaborata automaticamente (Intelligenza artificiale) e archiviata nel posto giusto	0 sec
Il contabile può validare e riconciliare le ricevute in gruppi	20 sec
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	Tot: 100 sec

Prima di **Odoo Documenti**
Interrompi quello che stai facendo perchè hai bisogno di un logo	60 sec
Invia un'e-mail al designer	65 sec
Il designer ti invia il logo	70 sec
Un giorno dopo: leggi la risposta, scarica il logo, completa il documento	60 sec
	Tot: 225 sec

Dopo **Odoo Documenti**
Trova il file in Odoo Documenti	30 sec
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	Tot: 30 sec

Prima di **Odoo Documenti**
Archivia 50 fatture manualmente	37 min
Richiedi verifica/convalida per 10 fatture (scansiona, invia via e-mail, attendi una risposta)	22 min
Archivia e indicizza le fatture	3 min
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	Tot: 62 min

Dopo **Odoo Documenti**
Scansiona 30 fatture cartacee	2 min
Il gateway elabora 20 fatture per te	0 sec
L'intelligenza artificiale genera le fatture per te	0 sec
Valida 50 fatture che sono state pre registrate	7 min
Richiedi verifica per 10 fatture (in un click, con follow-up automatico)	3 min
	Tot: 12 min

Prima di **Odoo Documenti**
Richiedi al candidato le informazioni (SSN, primo giorno di lavoro, ecc.)	6 min
Prepara il contratto di lavoro, salvalo come PDF, invialo al candidato	15 min
Ricevi versioni firmate dai candidati, rispondi all'e-mail, stampa	5 min
Vai dal manager dell'ufficio, interrompilo (due volte), chiedigli una firma	15 min
Registra il contratto. Scannerizza il documento firmato da entrambi, invia al candidato, carica su DMS	3 min
Invia contratti firmati da ambo le parti al reparto contabilità	1 min
Primo giorno: incontro per leggere le politiche della compagnia, stampare, scannerizzare documenti firmati	35 min
	Tot: 78 min

Dopo **Odoo Documenti**
Clicca e "Invia l'offerta" in base al modello	20 sec
Valutazione del candidato, compila i suoi dati e firma l'offerta	0 sec
Il manager firma il documento	45 sec
Clicca su "Invia le regole della società"	10 sec
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	Tot: 75 sec

Fai di più in meno tempo

Con Documenti, puoi accedere facilmente e immediatamente a tutto ciò di cui hai bisogno. Tieni traccia di tutti i tuoi file e non li perdere: sono tutti organizzati e archiviati nello stesso posto, in modo sicuro.