Odoo Documenti
Risparmia tempo di archiviazione fatture, scannerizzazione contratti, approvazione documenti e diventa una compagnia senza carta stampata.
Inizia ora - È gratis
DMS (sistema di gestione dei documenti) reinventato
Trasformati in un'azienda senza carta stampata.
Con Odoo Documenti, puoi condividere, inviare, categorizzare e archiviare facilmente documenti scannerizzati.
Semplifica il tuo flusso di lavoro
Sfrutta un processo completamente integrato per approvazioni, controlli e convalide, che include regole per attività, discussioni e azioni per assicurare che tutti i compiti vengano portati a termine dalla persona giusta al momento giusto.
Gateway e-mail
Utilizzando il getaway e-mail, le fatture vengono create automaticamente, da un documento scannerizzato o direttamente dall'e-mail dei tuoi fornitori.
Collabora col tuo team e i tuoi clienti
Assegna documenti ai tuoi colleghi, clienti o venditori. Condividi i file e pubblica le cartelle con i tuoi clienti e dai loro la possibilità di importare direttamente i documenti.
Lavoro efficiente con Firma
Non perdere tempo a stampare e scannerizzare documenti da far firmare a qualcuno: assegnali alla persona corretta, falli firmare e rinviali direttamente.
Elabora i documenti in gruppi
Lavora per raggruppamenti richiedendo approvazioni, cambiando cartelle, etichettando e assegnando file multipli in una volta sola invece che uno per uno.
Integrato con le app di Odoo
Documenti è integrato con le altre applicazioni Odoo. Traccia le versioni di piani e fogli di lavoro attraverso PLM (gestione del ciclo di vita del prodotto), crea le tue fatture fornitore con un semplice clic grazie all'aiuto della nostra IA di contabilità oppure crea attività per documenti specifici.
Utilizza lo strumento di calcolo interattivo qui sotto per prevedere il numero di attività manuali legate ai documenti che tu o i tuoi dipendenti completate ogni mese.
Quanti documenti (contratti/accordi di non divulgazione) sono stati firmati?
Quante volte si deve cercare un documento?
Quante volte i dipendenti devono richiedere un documento?
Quante fatture sono state registrate?
Quante persone sono state assunte?
| Senza Odoo Documenti: | 45.2 ore |
| Con Odoo Documenti: | 4.3 ore |
tempo risparmiato
* solo per gli esempi elencati,
Documenti può fare di più per te!
Come funziona questa calcolatrice?
| Richiedi ai tuoi clienti le informazioni per il contratto (indirizzo, nomi, ecc.) | 2 min |
|---|---|
| Redigi un contratto con le informazioni del cliente basato su un modello | 4 min |
| Invia il contratto pronto per essere firmato dal cliente | 2 min |
| Contratto firmato ricevuto & stampa | 5 min |
| Trova l'AD o Manager per firmare | 5 min |
| Interruzione dell'AD/Manager | 10 min |
| Scannerizza i documenti firmati da entrambe le parti | 5 min |
| Invia un contratto a entrambe le parti | 1 min |
| Archivia | 1 min |
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Tot: 33 min |
| Invia modelli ai Clienti & Manager | 1 min |
|---|---|
| Il cliente completa i propri dati e firma | 0 sec |
| Il manager firma elettronicamente in un solo clic | 1 min |
| Tutti ricevono una copia, il documento viene indicizzato ed archiviato | 0 sec |
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Tot: 2 min |
| Registrando un pagamento, il contabile non ha trovato una fattura | 30 sec |
|---|---|
| Invia un'e-mail per chiedere una ricevuta, pianifica un'attività di follow-up | 60 sec |
| Dopo due settimane, invia un sollecito per richiedere la ricevuta | 30 sec |
| Il dipendente invia l'immagine della fattura via e-mail | 60 sec |
| Una volta ricevuta la fattura, riapri il software di contabilità per registrare la spesa | 120 sec |
| Archivia la ricevuta con DMS oppure stampala | 0 sec |
| Trova il pagamento per riconciliarlo con la fattura mancante | 90 sec |
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Tot: 390 sec |
| Invia una richiesta di “documento mancante” per la Ricevuta 2018/0021 | 20 sec |
|---|---|
| I solleciti sono automatici | 0 sec |
| Il dipendente carica l'immagine della fattura | 60 sec |
| La ricevuta viene elaborata automaticamente (Intelligenza artificiale) e archiviata nel posto giusto | 0 sec |
| Il contabile può validare e riconciliare le ricevute in gruppi | 20 sec |
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Tot: 100 sec |
| Interrompi quello che stai facendo perchè hai bisogno di un logo |
60 sec |
|---|---|
| Invia un'e-mail al designer | 65 sec |
| Il designer ti invia il logo | 70 sec |
| Un giorno dopo: leggi la risposta, scarica il logo, completa il documento | 60 sec |
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Tot: 225 sec |
| Trova il file in Odoo Documenti | 30 sec |
|---|---|
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Tot: 30 sec |
| Archivia 50 fatture manualmente | 37 min |
|---|---|
| Richiedi verifica/convalida per 10 fatture (scansiona, invia via e-mail, attendi una risposta) | 22 min |
| Archivia e indicizza le fatture | 3 min |
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Tot: 62 min |
| Scansiona 30 fatture cartacee | 2 min |
|---|---|
| Il gateway elabora 20 fatture per te | 0 sec |
| L'intelligenza artificiale genera le fatture per te | 0 sec |
| Valida 50 fatture che sono state pre registrate | 7 min |
| Richiedi verifica per 10 fatture (in un click, con follow-up automatico) | 3 min |
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Tot: 12 min |
| Richiedi al candidato le informazioni (SSN, primo giorno di lavoro, ecc.) | 6 min |
|---|---|
| Prepara il contratto di lavoro, salvalo come PDF, invialo al candidato | 15 min |
| Ricevi versioni firmate dai candidati, rispondi all'e-mail, stampa | 5 min |
| Vai dal manager dell'ufficio, interrompilo (due volte), chiedigli una firma | 15 min |
| Registra il contratto. Scannerizza il documento firmato da entrambi, invia al candidato, carica su DMS | 3 min |
| Invia contratti firmati da ambo le parti al reparto contabilità | 1 min |
| Primo giorno: incontro per leggere le politiche della compagnia, stampare, scannerizzare documenti firmati | 35 min |
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Tot: 78 min |
| Clicca e "Invia l'offerta" in base al modello | 20 sec |
|---|---|
| Valutazione del candidato, compila i suoi dati e firma l'offerta | 0 sec |
| Il manager firma il documento | 45 sec |
| Clicca su "Invia le regole della società" | 10 sec |
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|
|
Tot: 75 sec |
Fai di più in meno tempo
Con Documenti, puoi accedere facilmente e immediatamente a tutto ciò di cui hai bisogno. Tieni traccia di tutti i tuoi file e non li perdere: sono tutti organizzati e archiviati nello stesso posto, in modo sicuro.
Completamente integrato con tutte le app Odoo
PLM (gestione del ciclo di vita del prodotto)
Gestisci cambiamenti tecnici e versioni con semplicità.
Sign
Automatizza il processo di firma dei tuoi contratti.
Contabilità
Trasforma i preventivi in fatture professionali in un solo clic.
Progetti
Gestisci previsioni, team e file del progetto. Delega attività facilmente e monitora ogni fase del progetto.
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