Popieriaus amžius baigėsi
Odoo Dokumentai leidžia tvarkyti failus internete iš vienos vietos: nebereikia nuskaityti sutarčių, rankiniu būdu įrašyti sąskaitų ar ilgų patvirtinimo procesų.
Pradėti dabar – nemokamaiNemokamas, amžnai, su neribotais naudotojais. Peržiūrėkite, kodėl
Jūsų dokumentų centras
Viena vienintėlė platforma be popierų. Su Odo dokumentų valdymo sistema dokumentų paieška yra lengvesnė nei bet kada anksčiau. Mėgaukitės automatiniu siuntimu, skaitmeninimu ir automatizuotais veiksmais.
El. paštai
Nuskaityti dokumentai
Failai
Sąskaitų apdorojimas
Prašykite failo
Sukurkite užduotis
Paprašykite parašos
Failų dalijimasis ir vieši aplankai
Spausdinkite, pasirašykite, nuskaitykite
Pasirašykite internete!
Praleiskite laiką efektyviai. Nepaleiskite laiko spausdindami ir nuskaitydami dokumentus, kai galite tiesiog pasirašyti internetu.
Saugus ir patikimas
Dokumentai sklandžiai integruojasi
su daugiau nei 80 Odoo programėlių.
Organizacija yra raktas
Visi dokumentai ten, kur jų reikia, pasiekiami iškart. Visi dokumentai galima suskirstyti į kategorijas pagal darbo aplinką. Priskirdami žymeklius, niekada jų vėl neprarasite. Tai va, laikas išvalyti ir savo mintis, ir darbalaukį.
Pritaikykite prieigos teises
Efektyvios
bendradarbiavimo kūrimo įgūdis
Dalinkitės failais su galiojimo pabaigos datomis ir bendraukite su kolegomis, klientais bei tiekėjais vienoje vietoje, kad galėtumėte pasiekti svarbią informaciją bet kada.
Siųskite pranešimą
Dalinkitės failais ir darbo erdve
Planuokite veiklas
Įrašykite pastabas
Laiką taupantis įrankis
Naudokite interaktyvų skaičiuoklę žemiau ir įvertinkite, kiek rankinių dokumentų tvarkymo užduočių jūs arba jūsų darbuotojai atliekate kiekvieną mėnesį.
Kiek dokumentų (sutarčių/Konfidencialumo sutarčių) yra pasirašoma?
Kiek kartų žmonėms reikia ieškoti dokumento?
Kiek kartų žmonėms reikia prašyti dokumento?
Kiek sąskaitų yra užregistruota?
Kiek žmonių yra samdyta?
valandos/mėn.
45.2 valandos
4.3 valandos
sutaupytą laiką
Kaip veikia šis skaitiklis?
| Paprašykite klienčui pateikti sutarties informacijos (adresos, vardų ir kt.) | 2 min |
|---|---|
| Kurkite sutarčių juodraščius su kliento informacija, remdamiesi šablonais. | 4 min |
| Siųskite sutartis, kurių klientams reikia pasirašyti | 2 min |
| Atgauti pasirašytas sutartis & atspausdinti | 5 min |
| Suraskite generalinį direktorių arba vadovą, galintį pasirašyti | 5 min |
| Generalinio direktoriaus / vadovo įsikišimas | 10 min |
| Nuskaitykite abiejų šalių pasirašytą sutartį | 5 min |
| Siųskite sutartį abiem šalims | 1 min |
| Archyvas | 1 min |
| Iš viso: 33 min. |
| Siųskite šabloną klientui & vadovui | 1 min |
|---|---|
| Klientas pats įveda savo duomenis ir pasirašo | 0 sek |
| Vadovas pasirašo elektroniniu būdu vienu paspaudimu | 1 min |
| Kiekvienas gauna kopiją, dokumentas yra indeksuojamas ir saugomas. | 0 sek |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Iš viso: 2 min. |
| Įrašant mokėjimą, buhalteris praleido čekį. | 30 sek |
|---|---|
| Siųskite el. laišką, kad paprašytumėte kvitą, nustatykite atliktinas užduotis tolesniems tikslams | 60 sek |
| Po 2 savaičių atsiųskite priminimą, kad gautumėte kvitą | 30 sek |
| Darbuotojas siunčia kvito nuotrauką el. paštu | 60 sek |
| Kai gaunate sąskaitą, atidarykite apskaitos programinę įrangą, kad galėtumėte išrašyti išlaidas | 120 sek |
| Išsaugokite čekį į tiesioginio pranešimo sistemą arba išspausdinkite | 0 sek |
| Suraskite mokėjimą, kad jį suderintumėte su trūkstamu kvitu. | 90 sek |
| Iš viso: 390 sek. |
| Išsiųskite "trūkstamo dokumento" užklausą dėl kvito Nr. 2018/0021 | 20 sek |
|---|---|
| Tolesni veiksmai yra automatizuoti | 0 sek |
| Darbuotojas įkelia sąskaitos nuotrauką | 60 sek |
| Kvitai apdorojami automatiškai (su AI) ir saugomi atitinkamoje vietoje | 0 sek |
| Apskaitininkas gali patvirtinti ir suderinti kvitų grupes | 20 sek |
| - | - |
| - | - |
| Iš viso: 100 sek. |
| Pertraukite savo dabartinį užduotį, kad gautumėte reikalingą logotipą |
60 sek |
|---|---|
| Siųskite el. laišką savo dizaineriui | 65 sek |
| Dizaineris atsiunčia logotipą jums | 70 sek |
| Po 1 dienos: perskaitykite atsakymą, atsisiųskite logotipą, tęskite užduotį | 60 sek |
| Iš viso: 225 sek. |
| Suraskite failą Odoo Dokumentuose | 30 sek |
|---|---|
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Iš viso: 30 sek. |
| Įrašykite 50 sąskaitų rankiniu būdu | 37 min |
|---|---|
| Prašykite 10 sąskaitų patvirtinimo / patvirtinimo (nuskaitykite, siųskite el. paštu, laukite atsakymo) | 22 min |
| Išsaugokite ir indeksuokite sąskaitas | 3 min |
| - | - |
| - | - |
| Iš viso: 62 min. |
| Nuskaitykite 30 popierinių sąskaitų | 2 min |
|---|---|
| El. pašto šliuzo procesas apdoroja 20 sąskaitų faktūrų už jus | 0 sek |
| Dirbtinis intelektas apdoroja visas sąskaitas už jus | 0 sek |
| 50 iš anksto įrašytų sąskaitų patvirtinimas | 7 min |
| Prašykite 10 sąskaitų patikrinimo (vienu paspaudimu su automatizuotomis sekimo veikslomis) | 3 min |
| Iš viso: 12 min. |
| Paprašykite kandidato pateikti informaciją (socialinio draudimo numerį, pirmą darbo dieną ir kt.) | 6 min |
|---|---|
| Paruoškite darbuotojo darbo sutartį, išsaugokite kaip PDF ir išsiųskite kandidatui | 15 min |
| Atgaukite pasirašytą versiją nuo kandidato, atsakykite į el. laišką, atspausdinkite ją | 5 min |
| Eiti į vadovo kabinetą, pertraukti jį (2 kartus), paprašyti parašo. | 15 min |
| Įrašykite sutartį. Nuskaitykite abiejų šalių pasirašytą dokumentą, išsiųskite kandidatui, įkelkite į DMS (Dokumentų valdymo sistemą) | 3 min |
| Siųskite visiškai pasirašytą sutartį į darbo užmokesčio fondą | 1 min |
| Pirmoji diena: susitikimas dėl įmonės politikos perskaitymo, spausdinti, nuskaityti pasirašytus dokumentus. | 35 min |
| Iš viso: 78 min. |
| Spauskite "Išsiųskite pasiūlymą" pagal šabloną | 20 sek |
|---|---|
| Kandidato recenzijos, įveda informaciją ir pasirašo pasiūlymą | 0 sek |
| Vadovas pasirašo dokumentą | 45 sek |
| Paspauskite "Išsiųskite įmonės politika" | 10 sek |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Iš viso: 75 sek. |
Visos funkcijos
atliktos tinkamai.
Perskirkite PDF failą
Padalinkite kelių puslapių PDF dokumentus į kelis atskirus dokumentus vienu paspaudimu ir tvarkykite juos atskirai. Labai patogu dirbant su dokumentų krūvomis.
Dirbtinis intelektas (AI)
Surinkite duomenis iš PDF failų arba vaizdų, kad paverstumėte automatiškai tiekėjų sąskaitas.
Trūkstami dokumentai
Siųskite užklausas, sekite trūkstamus dokumentus ir automatizuokite priminimus
Automatizuokite savo darbo eigas
Pašalinkite rankinius darbus su automatizuotomis veiksmomis, tokiomis kaip užduočių, išlaidų ir tiekėjų sąskaitų faktūrų kūrimas.
Prašykite parašo
Pasirašykite dokumentus arba paprašykite parašų vos keliais paspaudimais.
Skaičiuoklės
Kurkite jį naudodami programą arba dirbkite su visomis skaičiuoklėmis, kurie buvo sukurti kita programa.
Vienas poreikis, viena programėlė.
Plėskite, kai augate.
Sign
Automatizuokite pasirašymo procesą
Project
Dalinkitės savo projekto dokumentais
Accounting
Surinkti duomenis iš sąskaitų.
Employees
Centralizuokite administracinius dokumentus
Prisijunkite prie 12 milijonų vartotojai
, kurie augina savo verslą su Odoo
Odoo pavertė mus efektyvesniais apie 80–90 % lyginant su ankstesniu laikotarpiu. Irgi streso lygis sumažėjo, ir turime daugiau laiko galvoti apie kitas strategijas ir planus.
Forest BEverage Solutions Įkūrėjas
Atraskite iš naujo palaimą savo darbe
Pradėti dabar – nemokamai
Nereikia kreditinės kortelės Greita prieiga
