Reinventamos la gestión de documentos
Adopta un enfoque libre de papel.
Con Documentos de Odoo puedes compartir, enviar, categorizar y archivar documentos escaneados con facilidad. También puedes generar documentos comerciales como facturas de proveedores, tareas y hojas de productos para la fabricación.
Agiliza tu flujo de trabajo
Aprovecha un proceso de aprobación, control y validación totalmente integrado, con actividades, chatter y reglas de acción para asegurarte de que todo lo haga la persona adecuada en el momento adecuado.
Portal de correo electrónico
Con el portal de correo electrónico, las facturas se crean de forma automática a partir de un documento escaneado o directamente desde el correo electrónico de tu proveedor.
Colabora con tu equipo y clientes
Asigna documentos a tus compañeros, clientes o proveedores. Comparte archivos y carpetas públicas con tus clientes y permíteles importar documentos directamente.
Integración con la aplicación Firma electrónica
No pierdas tiempo en imprimir y escanear documentos que alguien debe firmar. En su lugar, asígnalos a la persona adecuada, haz que los firmen de forma electrónica y que los envíen directamente.
Procesamiento de documentos en lotes
Trabaja por lotes y solicita aprobaciones, cambia carpetas, etiqueta y asigna múltiples archivos al mismo tiempo en lugar de uno por uno.
Integración con las aplicaciones de Odoo
La aplicación Documentos está integrada con las demás aplicaciones de Odoo. Lleva el seguimiento de las versiones de planes y hojas de trabajo con PLM, crea tus facturas de proveedor con solo un clic con la ayuda de nuestra IA en Contabilidad o crea tareas desde documentos específicos.
Mira cuánto tiempo podrías ahorrar
Utiliza la calculadora interactiva que aparece a continuación para calcular el número de tareas manuales relacionadas con documentos que tú o tus empleados realizan cada mes.
¿Cuántos documentos (contratos/ADC) se firman?
¿Cuántas veces se tiene que buscar un documento?
¿Cuántas veces se tiene que solicitar un documento?
¿Cuántas facturas se registran?
¿Cuántas personas se contratan?
| Sin Documentos de Odoo: | 45.2horas |
| Con Documentos de Odoo: | 4.3horas |
de tiempo ahorrado
*solo para los ejemplos en la lista,
¡La aplicación Documentos también puede hacer MÁS por ti!
¿Cómo funciona esta calculadora?
| Solicitar a los clientes información sobre el contrato (dirección, nombres, ...) | 2 min |
|---|---|
| Redactar contratos con la información de los clientes a partir de una plantilla | 4 min |
| Enviar contratos para los clientes los firmen | 2 min |
| Recibir los contratos firmados e imprimirlos | 5 min |
| Encontrar al director o gerente para que firmen | 5 min |
| Interrupción por parte del director o gerente | 10 min |
| Escanear el contrato firmado por ambas partes | 5 min |
| Enviar el contrato a ambas partes | 1 min |
| Archivar | 1 min |
| Total: 33 min |
| Enviar la plantilla al cliente y al gerente | 1 min |
|---|---|
| El cliente introduce sus propios datos y firma | 0 s |
| El gerente firma electrónicamente con solo un clic | 1 min |
| Todos reciben una copia, el documento se indexa y almacena | 0 s |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Total: 2 min |
| Al contador le hace falta un recibo al registrar un pago | 30 s |
|---|---|
| Enviar un correo electrónico para solicitar el recibo, establecer una actividad pendiente para llevar el seguimiento. | 60 s |
| 2 semanas más tarde, enviar un recordatorio para obtener el recibo | 30 s |
| El empleado envía una foto del recibo por correo electrónico | 60 s |
| Al recibir la factura, volver a abrir el software de contabilidad para registrar el gasto | 120 s |
| Guarda el recibo en el gestor de documentos o imprimelo | 0 s |
| Encontrar el pago para conciliarlo con el recibo desaparecido | 90 s |
| Total: 390 s |
| Enviar una solicitud de “documento faltante” para el Recibo 2018/0021 | 20 s |
|---|---|
| Los seguimientos se automatizan | 0 s |
| El empleado sube una foto de la factura | 60 s |
| El recibo se procesa en automático (mediante inteligencia artificial) y se almacena en el sitio correcto | 0 s |
| El contador puede validar y reconciliar recibos en lotes | 20 s |
| - | - |
| - | - |
| Total: 100 s |
| Interrumpir tu tarea actual para obtener el logo que necesitas |
60 s |
|---|---|
| Enviar un correo electrónico a tu diseñador | 65 s |
| El diseñador te envía el logo | 70 s |
| 1 día después: lee la respuesta, descarga el logo, continúa tu tarea | 60 s |
| Total: 225 s |
| Encontrar el archivo en Documentos de Odoo | 30 s |
|---|---|
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Total: 30 s |
| Registrar 50 facturas manualmente | 37 min |
|---|---|
| Solicitar la verificación o validación de 10 facturas (escanear, enviar por correo electrónico, esperar la respuesta) | 22 min |
| Almacenar e indexar facturas | 3 min |
| - | - |
| - | - |
| Total: 62 min |
| Escanear 30 facturas en papel | 2 min |
|---|---|
| El portal de correo electrónico procesa 20 facturas por ti | 0 s |
| La IA procesa todas las facturas por ti | 0 s |
| Validar 50 facturas que se registraron previamente | 7 min |
| Solicitar la verificación de 10 facturas (en un clic, con seguimiento automatizado) | 3 min |
| Total: 12 min |
| Solicitar información al candidato (NSS, primer día de trabajo, etc.) | 6 min |
|---|---|
| Preparar el contrato de empleo, guardarlo como PDF y enviarlo al candidato | 15 min |
| Recibir la versión firmada por el candidato, responder el correo electrónico e imprimirlo | 5 min |
| Ir a la oficina del gerente, interrumpirlo más de una vez, solicitar una firma | 15 min |
| Registrar el contrato (escanear documentos firmados por ambas partes, enviarlo al candidato, subirlo al gestor de documentos) | 3 min |
| Enviar el contrato totalmente firmado a la empresa de nómina | 1 min |
| Primer día: reunión para leer las políticas de la empresa, imprimir y escanear documentos firmados | 35 min |
| Total: 78 min |
| Haz clic en "Enviar oferta" a partir de una plantilla | 20 s |
|---|---|
| El candidato revisa, introduce información y firma la oferta | 0 s |
| El gerente firma el documento | 45 s |
| Haz clic en “Enviar políticas de la empresa” | 10 s |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Total: 75 s |
Haz más en menos tiempo
Con Documentos, todo está donde lo necesitas, disponible al instante. Lleva un registro de todos tus archivos y nunca pierdas ni uno. Todos se guardan y almacenan en el mismo lugar, seguros y protegidos.
Totalmente integrado con todas las aplicaciones de Odoo
PLM
Gestiona cambios y versiones de ingeniería de forma sencilla.
Firma
Automatiza la firma de tus contratos.
Contabilidad
Convierte cotizaciones en facturas con aspecto profesional en solo un clic.
Proyecto
Gestiona pronósticos de proyectos, equipos y archivos. Delega tareas con facilidad y supervisa cada fase del proyecto.
hacen crecer su negocio con Odoo
