Documentos de Odoo
Ahorre tiempo al registrar facturas, escanear contratos, aprobar documentos y conviértase en una empresa libre de papel.
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Reinventando la gestión de documentos
Adopte una perspectiva libre de papel.
Con Odoo Documents, usted puede compartir, enviar, clasificar, y archivar fácilmente documentos escaneados. También puede generar documentos comerciales como facturas de proveedores, tareas y hojas de productos para fabricación.
Optimice su flujo de trabajo
Aproveche un proceso de aprobación, control y validación totalmente integrado, con actividades, charlas y reglas de acción para asegurarse de que todo se realize con la persona adecuada en el momento oportuno.
Puerto de email
Using the email gateway, bills are created automatically from a scanned document or directly from your vendor's email.
Colabore con su equipo y clientes
Asigna documentos a tus colegas, clientes o proveedores. Comparte archivos y carpetas públicas con tus clientes y permíteles importar documentos directamente.
Trabajo fluido con Firmas
No pierda el tiempo imprimiendo y escaneando documentos que alguien tiene que firmar. En lugar de eso, asígnelos a la persona adecuada, hágalos firmar electrónicamente y envíelos directamente de vuelta.
Procese documentos en lotes
Trabaja en lotes pidiendo aprobaciones, cambiando carpetas, etiquetando y asignando múltiples archivos al mismo tiempo en lugar de uno por uno.
Integrado con las Aplicaciones de Odoo
Los documentos se integran con otras aplicaciones de Odoo. Realiza un seguimiento de las versiones de planes y hojas de trabajo con PLM, crea tus facturas de proveedor en un solo clic con la ayuda de nuestra IA en Contabilidad o crea tareas a partir de documentos específicos.
Utiliza la calculadora interactiva que aparece a continuación para calcular el número de tareas manuales relacionadas con documentos que tu o tus empleados realizan cada mes.
¿Cuántos documentos (contratos / NDA) están firmados?
¿Cuántas veces se tiene que buscar un documento?
¿Cuántas veces se tiene que solicitar un documento?
¿Cuántas facturas se registran?
¿Cuántas personas se contratan?
| Sin Odoo Documents: | 45.2 horas |
| Con Odoo Documents: | 4.3 horas |
tiempo ahorrado
*sólo para los ejemplos listados,
¡Documentos también puede hacer MÁS por ti!
¿Cómo funciona esta calculadora?
| Solicite a los clientes información sobre el contrato (dirección, nombres, ...) | 2 min |
|---|---|
| Escribir contratos con la información de los cliente a partir de una plantilla | 4 min |
| Enviar contratos para ser firmados por los clientes. | 2 min |
| Contratos recibidos & imprímalos | 5 min |
| Encontrar el Director o Gerente para firmar | 5 min |
| Interrupción del director o gerente | 10 min |
| Escanear el contrato firmado por ambas partes | 5 min |
| Enviar el contrato a ambas partes | 1 min |
| Archivar | 1 min |
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Total: 33 min |
| Enviar plantilla al Cliente; el Gerente | 1 min |
|---|---|
| El cliente ingresa sus propios datos y firma | 0 seg |
| El gerente firma electrónicamente en un solo clic | 1 min |
| Todos reciben una copia, el documento es indexado y almacenado | 0 seg |
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Total: 2 min |
| Al intentar registrar el pago, al contador le falta un recibo | 30 seg |
|---|---|
| Envíe un correo electrónico para solicitar el recibo, establezca una tarea pendiente para hacerle el seguimiento | 60 seg |
| 2 semanas después, enviar un recordatorio para obtener el recibo | 30 seg |
| El empleado envía una foto del recibo por correo electrónico | 60 seg |
| Una vez recibida la factura, vuelve a abrir el software de contabilidad para registrar el gasto | 120 seg |
| Guardar el recibo en el gestor de documentos o imprimirlo | 0 seg |
| Encontrar el pago para conciliarlo con el recibo desaparecido | 90 seg |
|
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Total: 390 s |
| Enviar una petición de "falta documento" en el Recibo 2018/0021 | 20 seg |
|---|---|
| Los seguimientos son automatizados | 0 seg |
| El empleado sube una foto de la factura | 60 seg |
| El recibo es procesado automáticamente (Inteligencia Artificial) y guardado en el sitio correcto | 0 seg |
| El contable puede validar y reconciliar recibos en tandas | 20 seg |
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Total: 100 s |
| Interrumpa su tarea actual para obtener el logo que necesita |
60 seg |
|---|---|
| Enviar un correo electrónico a su diseñador | 65 seg |
| El diseñador le envía el logo | 70 seg |
| 1 día después: lee la respuesta, descarga el logo, continúa tu tarea | 60 seg |
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Total: 225 s |
| Encontrar el archivo en Odoo Documents | 30 seg |
|---|---|
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Total: 30 s |
| Registrar 50 facturas manualmente | 37 min |
|---|---|
| Solicitar la validación de 10 facturas (escanear estas facturas, enviarlas por correo electrónico, esperar la respuesta) | 22 min |
| Guardar e indexar facturas | 3 min |
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Total: 62 min |
| Escanear 30 facturas en papel | 2 min |
|---|---|
| El portal de Email procesa 20 facturas para usted | 0 seg |
| La IA procesa todas las facturas para usted | 0 seg |
| Validar 50 facturas que fueron pre-grabadas | 7 min |
| Solicitar la validación de 10 facturas (en un clic, con seguimiento automatizado) | 3 min |
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Total: 12 min |
| Solicite información al solicitante (SSN, primer día de trabajo, etc.) | 6 min |
|---|---|
| Preparar el contrato de trabajo, guardarlo como PDF, enviarlo al candidato | 15 min |
| Reciba la versión firmada del solicitante, responda el correo electrónico, imprímalo | 5 min |
| Ir a la oficina del gerente, interrumpirlo (2x), solicitar una firma | 15 min |
| Registrar el contracto. Escanear el documento signado por ambas partes, enviarlo al candidato, subirlo al gestor de documentos | 3 min |
| Enviar contrato totalmente firmado a la empresa de nómina | 1 min |
| Primer día: reunión para leer las políticas de la empresa, imprimir, escanear documentos firmados | 35 min |
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Total: 78 min |
| Haga clic en "Enviar oferta" a partir de una plantilla | 20 seg |
|---|---|
| El aplicante revisa, ingresa información y firma la oferta. | 0 seg |
| El gerente firma el documento | 45 seg |
| Hacer clic en "Enviar políticas de la empresa" | 10 seg |
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|
Total: 75 s |
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Con Documentos todo está donde lo necesitas, disponible inmediatamente. Rastree sus archivos y nunca perderá uno; todos estarán organizados y guardados en el mismo lugar, sanos y salvos.
Completamente integrado con todas las Aplicaciones de Odoo
PLM
Gestione cambios de ingeniería y versiones de forma sencilla.
Sign
Automatiza la firma de tus contratos.
Contabilidad
Convierte cotizaciones en facturas con aspecto profesional en un solo clic.
Proyectos
Gestione equipos, archivos y pronósticos de proyectos. Delegue fácilmente tareas y supervise cada paso del proyecto.
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