Documentos de Odoo

Ahorre tiempo al registrar facturas, escanear contratos, aprobar documentos y conviértase en una empresa libre de papel.

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Documentos de Odoo

Reinventando la gestión de documentos

Adopte una perspectiva libre de papel.

Con Odoo Documents, puedes compartir, enviar, categorizar y archivar documentos escaneados fácilmente. También puedes generar documentos comerciales como facturas de proveedores, tareas y hojas de productos para la fabricación.


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Optimiza tu flujo de trabajo

Aproveche un proceso de aprobación, control y validación totalmente integrado, con actividades, charlas y reglas de acción para asegurarse de que todo lo haga la persona adecuada en el momento adecuado.

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Puerto de email

Con la puerta de enlace de correo electrónico, las facturas se crean automáticamente a partir de un documento escaneado o directamente desde el correo electrónico de tu proveedor. & Amp; nbsp; & amp; nbsp;

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Colabore con su equipo y clientes

Asigna documentos a tus colegas, clientes o proveedores. Comparte archivos y carpetas públicas con tus clientes y permíteles importar documentos directamente.

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Trabajo fluido con Firmas

No pierdas tiempo imprimiendo y escaneando documentos que alguien tiene que firmar. En su lugar, asígnalos a la persona adecuada, obtenlos firmados electrónicamente y haz que los envíen directamente.

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Procese documentos en lotes

Trabaja en lotes pidiendo aprobaciones, cambiando carpetas, etiquetando y asignando múltiples archivos al mismo tiempo en lugar de uno por uno.

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Integrado con las Aplicaciones de Odoo

Los documentos se integran con otras aplicaciones de Odoo.  Realiza un seguimiento de las versiones de planes y hojas de trabajo con PLM, crea tus facturas de proveedor en un solo clic con la ayuda de nuestra IA en Contabilidad o crea tareas a partir de documentos específicos.

Mira cuánto tiempo podrías ahorrar

Utiliza la calculadora interactiva que aparece a continuación para calcular el número de tareas manuales relacionadas con documentos que tu o tus empleados realizan cada mes.

¿Cuántos documentos (contratos / NDA) están firmados?
¿Cuántas veces se tiene que buscar un documento?
¿Cuántas veces se tiene que solicitar un documento?
¿Cuántas facturas se registran?
¿Cuántas personas se contratan?
(mensualmente)
Sin Odoo Documents: 45.2 horas
Con Odoo Documents: 4.3 horas
Te ahorras
40.9
horas
/ mes
90.4%
tiempo ahorrado
*sólo para los ejemplos listados,
¡Documentos también puede hacer MÁS por ti!
¿Cómo funciona esta calculadora?
Sin Documentos de Odoo
Solicita a los clientes información sobre el contrato (dirección, nombres, ...) 2 min
Escribir contratos con la información de los cliente a partir de una plantilla 4 min
Envía contratos para ser firmados por los clientes. 2 min
Contratos recibidos & imprímalos 5 min
Encontrar el Director o Gerente para firmar 5 min
Interrupción del director o gerente 10 min
Escanear el contrato firmado por ambas partes 5 min
Enviar el contrato a ambas partes 1 min
Archivar 1 min

Total: 33 min
Con Documentos de Odoo
Enviar plantilla al Cliente; el Gerente 1 min
El cliente ingresa sus propios datos y firma 0 seg
El gerente firma electrónicamente en un solo clic 1 min
Todos reciben una copia, el documento es indexado y almacenado 0 seg
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Total: 2 min
Antes deOdoo Documents
Al intentar registrar el pago, al contador le falta un recibo 30 seg
Envíe un correo electrónico para solicitar el recibo, establezca una tarea pendiente para hacerle el seguimiento  60 seg
2 semanas después, enviar un recordatorio para obtener el recibo 30 seg
El empleado envía una foto del recibo por correo electrónico 60 seg
Una vez recibida la factura, vuelve a abrir el software de contabilidad para registrar el gasto 120 seg
Guarda el recibo en el gestor de documentos o imprímelo 0 seg
Encontrar el pago para conciliarlo con el recibo desaparecido 90 seg

Total: 390 s
Con Odoo Documents
Enviar una petición de "falta documento" en el Recibo 2018/0021 20 seg
Los seguimientos son automatizados 0 seg
El empleado sube una foto de la factura 60 seg
El recibo es procesado automáticamente (Inteligencia Artificial) y guardado en el sitio correcto 0 seg
El contable puede validar y reconciliar recibos en tandas 20 seg
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Total: 100 s
Antes deOdoo Documents
Interrumpa su tarea actual para obtener el logo que necesita
60 seg
Enviar un correo electrónico a su diseñador 65 seg
El diseñador le envía el logo 70 seg
1 día después: lee la respuesta, descarga el logo, continúa tu tarea 60 seg

Total: 225 s
Con Odoo Documents
Encontrar el archivo en Odoo Documents 30 seg
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Total: 30 s
Antes deOdoo Documents
Registrar 50 facturas manualmente 37 min
Solicitar la validación de 10 facturas (escanear estas facturas, enviarlas por correo electrónico, esperar la respuesta) 22 min
Guarda e indexa facturas 3 min
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Total: 62 min
Con Odoo Documents
Escanear 30 facturas en papel 2 min
El portal de Email procesa 20 facturas para usted 0 seg
La IA procesa todas las facturas para ti 0 seg
Validar 50 facturas que fueron pre-grabadas 7 min
Solicita la validación de 10 facturas (en un clic, con seguimiento automatizado) 3 min

Total: 12 min
Antes deOdoo Documents
Solicita información al candidato (SSN, primer día de trabajo, etc.) 6 min
Preparar el contrato de trabajo, guardarlo como PDF, enviarlo al candidato 15 min
Reciba la versión firmada del solicitante, responda el correo electrónico, imprímalo 5 min
Ir a la oficina del gerente, interrumpirlo (2x), solicitar una firma 15 min
Registrar el contracto. Escanear el documento signado por ambas partes, enviarlo al candidato, subirlo al gestor de documentos 3 min
Envía contrato totalmente firmado a la empresa de nómina 1 min
Primer día: reunión para leer las políticas de la empresa, imprimir, escanear documentos firmados 35 min

Total: 78 min
Con Odoo Documents
Haga clic en "Enviar oferta" a partir de una plantilla 20 seg
El aplicante revisa, ingresa información y firma la oferta 0 seg
El gerente firma el documento 45 seg
Hacer clic en "Enviar políticas de la empresa" 10 seg
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Total: 75 s

Haz más en menos tiempo

Con Documentos, todo está donde lo necesitas, disponible al instante. Mantén un registro de todos tus archivos y nunca pierde uno; todos están organizados y almacenados en el mismo lugar, seguros y protegidos.

Completamente integrado con todas las Aplicaciones de Odoo

PLM

PLM

Gestione cambios de ingeniería y versiones de forma sencilla.

Firmar

Firmar

Automatiza la firma de tus contratos.

Contabilidad

Contabilidad

Convierte cotizaciones en facturas con aspecto profesional en un solo clic.

Proyecto

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Gestione equipos, archivos y pronósticos de proyectos. Delegue fácilmente tareas y supervise cada paso del proyecto.

y mucho más...
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