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काग़ज़ी दुनिया को अलविदा कहें

Odoo Documents की मदद से एक ही प्लेटफ़ॉर्म पर सभी फ़ाइलों को मैनेज करें: आपको अब कागज़ात को स्कैन करने, बिल खुद रिकॉर्ड करने, या अप्रूवल के लंबे प्रोसेस से गुज़रने की ज़रूरत नहीं है.

अभी शुरू करें - यह मुफ़्त है
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  • Micro Business (1-5 employees)
  • Small Business (6-50 employees)
  • Midsized company (51-250 employees)
  • Micro entreprise (1-5 employés) - Français
  • Petite entreprise (6-50 employés) - Français
  • Empresas Pequeñas (<50 empleados) - Español
  • Large company (250+ employees)

मुफ़्त, हमेशा के लिए, वो भी अनलिमिटेड उपयोगकर्ताओं की सुविधा के साथ. ज़्यादा जानें
Odoo डॉक्युमेंट्स ऐप्लिकेशन इंटरफ़ेस
अब सच में हो जाएं पूरी तरह से डिजिटल!

आपका डॉक्यूमेंट हब

बिना किसी काग़ज़ वाला प्लेटफ़ॉर्म. Odoo का डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट सिस्टम आपके दस्तावेज़ों को ढूंढना बहुत आसान बनाता है इसमें अपने आप चीज़ें भेजी जाती हैं, कागज़ों को डिजिटल बनाया जाता है, और काम खुद ही हो जाते हैं.

ईमेल
स्कैन
फ़ाइल
बिल प्रोसेस करने की सुविधा
किसी फ़ाइल के लिए अनुरोध करना
टास्क बनाने की सुविधा
हस्ताक्षर करवाने की सुविधा

फ़ाइल शेयरिंग और पब्लिक फ़ोल्डर की सुविधा

प्रिंट, साइन, स्कैन
ऑनलाइन साइन

बिना समय गवाएं अपनी प्रॉडक्टविटी बढ़ाएं. जब आप ऑनलाइन साइन कर सकते हैं, तो फिर प्रिंटिंग और स्कैनिंग में क्यों ही समय बर्बाद करना.

पूरी तरह से सुरक्षित

Odoo Documents, Odoo के 80 से भी
ज़्यादा ऐप्लिकेशन के साथ आसानी से जुड़ जाता है.

एक ही जगह मैनेज करने की आज़ादी

एक क्लाइंट के तौर पर आपको जिस भी चीज़ की ज़रूरत है, वो हमारे प्लेटफ़ॉर्म मिलेगा. सभी दस्तावेज़ वर्कस्पेस के हिसाब से कैटगरी में रखे जाते हैं. टैग असाइन करके, आप कभी भी दस्तावेज़ ट्रैक कर पाएंगे. अब आपको कुछ भी याद करने की ज़रूरत नहीं है, दस्तावेज़ के ज़रिए सब काम हो जाएगा.

कस्टम
ऐक्सेस राइट्स

मिलकर अच्छे से काम करने का
हुनर

फ़ाइलों को शेयर करने के साथ-साथ यह भी तय करें कि उनका एक्सेस कब तक शेयर करना है. साथ ही, सहकर्मियों, ग्राहकों, और वेंडर के साथ एक ही प्लेटफ़ॉर्म पर फ़ाइलें शेयर करें, ताकि किसी भी समय आप ज़रूरी जानकारी ऐक्सेस कर सकें.

मैसेज भेजें
डैशबोर्ड

फ़ाइलें और वर्कस्पेस शेयर करें

डैशबोर्ड
डैशबोर्ड

गतिविधियों के लिए प्लानिंग

डैशबोर्ड

नोट्स लॉग करें

डैशबोर्ड

समय की बचत करने वाला टूल

नीचे दिए गए इंटरैक्टिव कैलकुलेटर का इस्तेमाल करके अनुमान लगाएं कि आप या आपके कर्मचारी हर महीने मैन्युअल तौर पर दस्तावेज़ से जुड़े हुए कितने टास्क करते हैं.

कितने दस्तावेज़ों (कॉन्ट्रैक्ट/एनडीए) पर हस्ताक्षर किए गए हैं?
लोगों को किसी दस्तावेज़ को कितनी बार खोजना पड़ता है?
लोगों को कितनी बार किसी दस्तावेज़ का अनुरोध करना पड़ता है?
कितने बिल रिकॉर्ड किए जाते हैं?
कितने लोगों इस काम के लिए हायर किया गया है?
देखें कि आपका कितना समय बचेगा
40.9
घंटे/महीना
जब Odoo Documents नहीं होता है:
45.2घंटे
जब Odoo Documents होता है:
4.3 घंटे
90.4%
समय की बचत हुई
यह कैलकुलेटर कैसे काम करता है?
  • कॉन्ट्रैक्ट साइन करना
  • जानकारी ढूंढना (जैसे, खोई हुई रसीद)
  • नॉलेज मैनेजमेंट (ईपीएस लोग ढूंढना)
  • वेंडर बिल
  • हायरिंग प्रोसेस
जब Odoo Documents नहीं होता है
ग्राहकों से कॉन्ट्रैक्ट से जुड़ी जानकारी (पता, नाम, ...) पूछने में लगा समय 2 मिनट
टेम्पलेट के आधार पर ग्राहक की जानकारी के साथ कॉन्ट्रैक्ट ड्रॉफ़्ट तैयार करने में लगा समय 4 मिनट
ग्राहकों को हस्ताक्षर करने के लिए कॉन्ट्रैक्ट भेजने में लगा समय 2 मिनट
हस्ताक्षर किए हुए कॉन्ट्रैक्ट रिसीव करने और उनको प्रिंट करने में लगा समय 5 मिनट
सीईओ या मैनेजर से साइन करवाने में लगने वाला समय 5 मिनट
सीईओ/मैनेजर के हस्तक्षेप की वजह से लगने वाला समय 10 मिनट
दोनों पक्षों के ज़रिए साइन किए हुए कॉन्ट्रैक्ट को स्कैन करने में लगा समय 5 मिनट
दोनों पक्षों को कॉन्ट्रैक्ट भेजने में लगा समय 1 मिनट
आर्काइव 1 मिनट

कुल: 33 मिनट
जब Odoo Documents होता है
क्लाइंट और मैनेजर को टेम्पलेट भेजने में लगा समय 1 मिनट
क्लाइंट को अपनी जानकारी देने और हस्ताक्षर करने में लगा समय 0 सेकंड
मैनेजर के एक क्लिक में डिजिटल साइन करने में लगा समय 1 मिनट
सभी को कॉपी मिलने, दस्तावेज़ को इंडेक्स होने और सेव होने में लगा समय 0 सेकंड
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कुल: 2 मिनट
Odoo डॉक्यूमेंट्स इस्तेमाल करने से पहले
पेमेंट रिकॉर्ड करते समय, अकाउंटेंट के पास रसीद नहीं होने पर लगने वाला समय 30 सेकंड
रसीद मांगने के लिए ईमेल भेजने, फॉलो-अप के लिए रिमाइंडर सेट करने में लगा समय 60 सेकंड
2 सप्ताह बाद, रसीद पाने के लिए रिमाइंडर भेजने में लगा समय 30 सेकंड
ईमेल के ज़रिए कर्मचारी को रसीद की तस्वीर भेजने में लगा समय 60 सेकंड
बिल मिलने के बाद, एक्सपेंस रिकॉर्ड करने के लिए अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर को दोबारा खोलने में लगा समय 120 सेकंड
रसीद को डीएमएस में स्टोर करने या प्रिंट करने में लगा समय 0 सेकंड
पेमेंट को ढूंढ़कर उसका मिलान गुम हुई रसीद से करने में लगा समय 90 सेकंड

कुल: 390 सेकंड
Odoo डॉक्यूमेंट्स इस्तेमाल करने के बाद
रसीद संख्या 2018/0021 के लिए “गुम हुए दस्तावेज़” अनुरोध भेजने में लगा समय 20 सेकंड
अपने-आप फ़ॉलो-अप मिलने में लगा समय 0 सेकंड
कर्मचारी को बिल की फ़ोटो अपलोड करने में लगा समय 60 सेकंड
रसीद को एआई के ज़रिए अपने-आप प्रोसेस करने और सही जगह पर सेव करने में लगा समय 0 सेकंड
अकाउंटेंट को रसीदों की पुष्टि और अलग-अलग बैच से मिलाने में लगा समय 20 सेकंड
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कुल: 100 सेकंड
Odoo डॉक्यूमेंट्स इस्तेमाल करने से पहले
अपनी ज़रूरत का लोगो पाने के लिए अपने मौजूदा टास्क को बीच में रोकने में लगा समय
60 सेकंड
अपने डिज़ाइनर को ईमेल भेजने में लगा समय 65 सेकंड
डिज़ाइनर को आपको लोगो भेजने में लगा समय 70 सेकंड
1 दिन बाद : जवाब पढ़ने, लोगो डाउनलोड करने, टास्क जारी रखने में लगा समय 60 सेकंड

कुल: 225 सेकंड
Odoo डॉक्यूमेंट्स इस्तेमाल करने के बाद
Odoo Documents में फ़ाइल पता करने में लगा समय 30 सेकंड
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कुल: 30 सेकंड
Odoo डॉक्यूमेंट्स इस्तेमाल करने से पहले
50 बिल को मैन्युअल तौर पर रिकॉर्ड करने में लगा समय 37 मिनट
10 बिल के लिए जांच करने/पुष्टि करने का अनुरोध करने में लगा समय (स्कैन करने, ईमेल के ज़रिए भेजने, जवाब का इंतज़ार करने) 22 मिनट
बिल को सेव करने और इंडेक्स करने में लगा समय 3 मिनट
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कुल: 62 मिनट
Odoo डॉक्यूमेंट्स इस्तेमाल करने के बाद
30 पेपर बिल स्कैन करने में लगा समय 2 मिनट
ईमेल गेटवे के ज़रिए 20 बिल को प्रोसेस करने में लगा समय 0 सेकंड
एआई के ज़रिए बिल प्रोसेस करने में लगा समय 0 सेकंड
पहले से रिकॉर्ड किए गए 50 बिल की पुष्टि करने में लगा समय 7 मिनट
10 बिलों की पुष्टि के लिए अनुरोध करने में लगा समय (एक क्लिक में, अपने-आप मिलने वाले फ़ॉलो-अप) 3 मिनट

कुल: 12 मिनट
Odoo डॉक्यूमेंट्स इस्तेमाल करने से पहले
आवेदक से जानकारी (एसएसएन, काम का पहला दिन वगैरह) मांगने में लगा समय  6 मिनट
इंप्लॉयमेंट कॉन्ट्रैक्ट तैयार करने, पीडीएफ़ के तौर पर सेव करने, आवेदक को भेजने में लगा समय 15 मिनट
आवेदक से साइन की हुई कॉपी लेने, ईमेल का जवाब देने, प्रिंट करने में लगा समय 5 मिनट
मैनेजर के ऑफ़िस में जाने, 2 बार उनका समय लेने, हस्ताक्षर का अनुरोध करने में लगा समय 15 मिनट
कॉन्ट्रैक्ट को रिकॉर्ड करें. दोनों पक्षों के ज़रिए हस्ताक्षर किए दस्तावेज़ को स्कैन करने, आवेदक को भेजने, डीएमएस में अपलोड करने में लगा समय 3 मिनट
पेरोल देने वाली कंपनी को पूरी तरह से साइन किया हुआ कॉन्ट्रैक्ट भेजने में लगा समय 1 मिनट
पहला दिन: कंपनी की नीतियों को पढ़ने, हस्ताक्षर किए गए दस्तावेज़ को साइन करने और प्रिंट करने में लगा समय 35 मिनट

कुल: 78 मिनट
Odoo डॉक्यूमेंट्स इस्तेमाल करने के बाद
टेम्पलेट में ‘ऑफ़र ‘भेजें’ पर क्लिक करने में लगा समय 20 सेकंड
आवेदक को ऑफ़र पढ़ने, जानकारी देने, और हस्ताक्षर करने में लगा समय 0 सेकंड
मैनेजर को दस्तावेज़ पर साइन करने में लगा समय 45 सेकंड
“कंपनी की नीतियां भेजें” पर क्लिक करने में लगा समय 10 सेकंड
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कुल: 75 सेकंड

ऐसी सुविधाएं
जो बनी हैं खास आपके लिए.

पीडीएफ़ को कई दस्तावेज़ में बांटने की सुविधा

एक क्लिक में कई पेज वाले पीडीएफ़ को अलग-अलग दस्तावेज़ में बांटें और उनको अलग से रखें. जब कई सारे दस्तावेज़ पर एक साथ काम करना होता है, तो यह फीच़र बहुत काम आता है.

स्प्रेडशीट

आर्टिफ़िशियल इंटेलिजेंस (एआई के ज़रिए बना बिल)

किसी पीडीएफ़ या इमेज से डेटा को रिकॉर्ड करता है, ताकि वेंडर बिल को अपने-आप एनकोड किया जा सके.

गुम हुए दस्तावेज़

अनुरोध भेजें, गुम हुए दस्तावेज़ों का फ़ॉलो-अप लें और रिमाइंडर को ऑटोमैटिक तौर पर सेट करें.

अपने वर्क फ़्लो को ऑटोमैटिक तौर पर सेट करें

टास्क बनाने, एक्सपेंस और वेंडर बिल जैसे कामों को मैन्युअल तौर पर ना करके अपने-आप पूरा होने के लिए सेट करें.

हस्ताक्षर के लिए अनुरोध करें

दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करें या बस कुछ ही क्लिक में हस्ताक्षर का अनुरोध करें.

स्प्रेडशीट

स्प्रेडशीट को ऐप से बनाएं या अन्य एप्लिकेशन में बनाई गई सभी स्प्रेडशीट पर काम करें.

स्प्रेडशीट
सभी सुविधाएं देखें

हर ज़रूरत के लिए ऐप्लिकेशन.

कारोबार बढ़ाने के साथ तरक्की करें.

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साइन करने की प्रक्रिया को ऑटोमेट करें
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अपने प्रोजेक्ट के दस्तावेज़ शेयर करें
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कर्मचारी
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1.5 करोड़ उपयोगकर्ताओं के परिवार का हिस्सा बनें
जिन्होंने Odoo के ज़रिए अपने कारोबार में तरक्की की

Odoo ने हमें पहले की तुलना में लगभग 80% से 90% तक ज़्यादा कुशल बना दिया है. तनाव का स्तर भी कम है और हमारे पास अन्य रणनीतियों और योजना के बारे में सोचने के लिए ज़्यादा समय है.

मुआज़िन जिहाद picture
मुआज़िन जिहाद
Forest BEverage Solutions के सह-संस्थापक

काम को बनाएं आसान और माहौल हो जाए खुशनुमा

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Odoo, बिज़नेस से जुड़े ऐप्लिकेशन का एक कलेक्शन है जो ओपन सोर्स पर आधारित है. इसमें आपकी कंपनी की हर ज़रूरत के लिए ऐप्लिकेशन हैं. जैसे, सीआरएम, ई-कॉमर्स, अकाउंटिंग, इन्वेंट्री, पॉइंट ऑफ़ सेल, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट वगैरह.

Odoo की सबसे बड़ी खासियत है कि यह इस्तेमाल करने में बहुत आसान है और यह पूरी तरह से इंटिग्रेट किया हुआ है.

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