Kağıt devri sona erdi
Odoo Belgeler, dosyaları tek bir yerden çevrim içi olarak yönetmenize imkan sağlar: artık sözleşmeleri taramak, manuel fatura kayıtları veya uzun onay süreçleri yok.
Hemen başlayın - Ücretsiz deneyinKullanıcı limiti olmaksızın, sonsuza dek ücretsiz. Nedenini görün
Belge merkeziniz
Tek bir kağıtsız platform. Odoo belge yönetim sistemi ile belgelerinizi bulmak her zamankinden daha kolay. Otomatik gönderim, dijitalleştirme ve otomatize eylemlerin keyfini çıkarın.
E-postalar
Taramalar
Dosyalar
Faturaları işleyin
Dosya isteyin
Görevler oluşturun
İmza isteyin
Dosya paylaşma ve ortak klasörler
Çıktı alın, imzalayın, tarayın
Çevrim içi imzalayın!
Zamanınızı en iyi şekilde kullanın. Belgelere çevrim içi ortamda imza atabilecekken onları yazdırmak ve taramakla zaman kaybetmeyin.
Güvenli ve emniyetli
Belgeler uygulaması,
Odoo'nun 80'den fazla uygulamasıyla sorunsuz bir şekilde entegre olur.
Düzen, başarının anahtarıdır
Her şey ihtiyacınız olduğu anda, ihtiyacınız olan yerde. Tüm belgeler çalışma alanına göre kategorize edilir. Etiket atama seçeneği sayesinde onları bir daha asla gözden kaçırmayacaksınız. Zihninizi ve masaüstünüzü boşaltmanın vakti geldi.
Özel erişim hakları
Etkili
iş birliğisanatı
Son kullanma tarihleri olan dosyaları paylaşın ve iş arkadaşlarınızla, müşterilerinizle ve satıcılarınızla tek bir yerden iletişim kurun. Bu sayede önemli bilgilere istediğiniz zaman erişebilirsiniz.
Mesaj gönderin
Dosyaları ve çalışma alanını paylaşın
Etkinlik planlayın
Not Yazın
Zaman kazandıran araç
Sizin veya çalışanlarınızın her ay belgelerle ilgili manuel olarak yaptığı işlerin sayısını tahmin etmek için aşağıdaki interaktif hesap makinesini kullanın.
Kaç belge (anlaşma/gizlilik sözleşmesi) imzalandı?
Bir belgeyi kaç defaaramak gerekiyor?
Bir belgenin kaç defatalep edilmesi gerekiyor?
Kaçfaturakaydedildi?
Kaçkişi işe alındı?
saat/ay
45.2 saat
4.3 saat
tasarruf edilen zaman
Bu hesap makinesi nasıl çalışıyor?
| Müşterilerden sözleşmeye dair bilgiler isteyin (adresler, isimler, vs.) | 2 dk |
|---|---|
| Şablonlara dayalı olarak müşteri bilgileriyle sözleşme taslakları hazırlayın | 4 dk |
| Müşterilere imzalamaları için sözleşmeler gönderin | 2 dk |
| İmzalı sözleşmeleri alın ve yazdırın | 5 dk |
| İmzalaması için Yönetim Kurulu Başkanını veya Yöneticilerden birini bulun | 5 dk |
| CEO/Yönetici Kesintisi | 10 dk |
| İki tarafın da imzalamış olduğu sözleşmeyi tarayın | 5 dk |
| Sözleşmeyi iki tarafa da gönderin | 1 dk |
| Arşivleyin | 1 dk |
| Toplam: 33 dk |
| Şablonu Müşteriye ve Yöneticiye gönderin | 1 dk |
|---|---|
| Müşteriler kendi verilerini girip imzalar | 0 sn |
| Yönetici tek bir tıklamayla elektronik olarak imzalar. | 1 dk |
| Herkes bir kopya alır, belge dizinlenir ve saklanır | 0 sn |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Toplam: 2 dk |
| Muhasebeci, bir ödemeyi kaydederken eksik bir makbuz olduğunu fark ediyor | 30 sn |
|---|---|
| Makbuzu istemek için bir e-posta gönderin ve takibi için bir görev oluşturun | 60 sn |
| 2 hafta sonra, makbuzu almak için bir hatırlatma gönderin | 30 sn |
| Çalışan, makbuzun fotoğrafını e-posta ile gönderir | 60 sn |
| Fatura ulaştıktan sonra gideri kaydetmek için muhasebe yazılımını yeniden açın | 120 sn |
| Makbuzu belge yönetim sistemine (DMS) kaydedin veya yazdırın | 0 sn |
| Eksik makbuzla mutabakat sağlamak için ödemeyi bulun | 90 sn |
| Toplam: 390 sn |
| 2018/0021 numaralı Makbuz için “eksik belge” talebi gönderin | 20 sn |
|---|---|
| Takipler otomatikleştirilmiştir | 0 sn |
| Çalışan, faturanın fotoğrafını yükler | 60 sn |
| Fatura otomatik olarak işlenir (yapay zeka) ve doğru yere kaydedilir. | 0 sn |
| Muhasebeci makbuzları toplu olarak doğrulayabilir ve mutabakatını yapabilir | 20 sn |
| - | - |
| - | - |
| Toplam: 100 sn |
| Gerekli olan logoyu bulmak için mevcut görevinize ara verin. |
60 sn |
|---|---|
| Tasarımcınıza e-posta gönderin | 65 sn |
| Tasarımcı, logoyu size gönderir | 70 sn |
| 1 gün sonra: cevabı okuyun, logoyu indirin, işinize devam edin | 60 sn |
| Toplam: 225 sn |
| Dosyayı Odoo Belgeler'de bulun | 30 sn |
|---|---|
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Toplam: 30 sn |
| 50 Faturayı Manuel Olarak Kaydetmek | 37 dk |
|---|---|
| 10 adet fatura için doğrulama/onay talep edin (tarayın, e-posta ile gönderin, yanıt bekleyin) | 22 dk |
| Faturaları saklayın ve dizinleyin | 3 dk |
| - | - |
| - | - |
| Toplam: 62 dk |
| 30 adet kağıt fatura tarayın | 2 dk |
|---|---|
| E-posta ağ geçidi, sizin yerinize 20 fatura işler | 0 sn |
| Yapay Zeka tüm faturaları sizin için işleme koyar | 0 sn |
| Önceden kaydedilmiş 50 faturanın onaylanması | 7 dk |
| 10 adet fatura için doğrulama talep edin (tek bir tıklama ve otomatik takip ile) | 3 dk |
| Toplam: 12 dk |
| Başvuru sahibinden Sosyal Güvenlik Numarası, işe başlangıç günü vb. bilgiler isteyin | 6 dk |
|---|---|
| İşe giriş sözleşmesini hazırlayın, PDF olarak kaydedin ve başvuru sahibine gönderin | 15 dk |
| İmzalı halini başvuru yapan kişiden alın, e-postayı yanıtlayın, tarayın | 5 dk |
| Müdürün odasına gidin, işini bölün (2 kez), ve imzasını isteyin | 15 dk |
| Sözleşmeyi kaydedin. Her iki tarafın imzaladığı belgeyi tarayın, başvuru sahibine gönderin ve Belge Yönetim Sistemine yükleyin | 3 dk |
| Eksiksiz olarak imzalanmış sözleşmeyi bordro yönetimi hizmeti sağlayan şirkete gönderin | 1 dk |
| İlk gün: şirket politikalarını okumak için toplantı, imzalanan belgeleri yazdırma, tarama | 35 dk |
| Toplam: 78 dk |
| Bir şablona dayalı olarak “Teklif Gönder”e tıklayın | 20 sn |
|---|---|
| Başvuru sahibi teklifi inceler, gereken bilgileri doldurur ve imzalar | 0 sn |
| Yönetici belgeyi imzalar | 45 sn |
| “Şirket politikalarını gönder”e tıklayın | 10 sn |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| Toplam: 75 sn |
Tüm özellikler
olması gerektiği gibi.
PDF'leri ayırın
Çok sayfalı PDF dosyalarını tek bir tıklamayla birkaç belgeye bölün ve bunları ayrı ayrı işleyin. Bu özellik, toplu belgelerle uğraşırken çok kullanışlıdır.
Yapay zeka (YZ faturası)
Satıcı faturalarını otomatik olarak kodlamak için PDF dosyalarından veya görüntülerden veri yakalayın.
Eksik belgeler
Talepler gönderin, eksik belgeleri takip edin ve hatırlatıcıları otomatikleştirin.
İş akışınızı otomatikleştirin
Görevlerin, masrafların ve satıcı faturalarının oluşturulması gibi otomatik eylemler sayesinde, manuel olarak yapılan görevleri ortadan kaldırın.
İmza isteyin
Sadece birkaç tıklamayla belgeleri imzalayın veya onlar için imza talep edin.
Elektronik Çizelgeler
Uygulamadan oluşturun veya diğer uygulamalarda oluşturulan elektronik tablolarla çalışın.
Tek bir ihtiyaç, tek bir uygulama.
Büyüdükçe ilerleyin.
İmza
İmza sürecini otomatikleştirin
Proje Yönetimi
Proje belgelerinizi paylaşın
Muhasebe
Faturalardan veri yakalayın
Çalışanlar
Yönetimle ilgili belgeleri tek bir yerde toplayın
12 milyon mutlu kullanıcı
işletmesini Odoo ile büyütüyor, siz de onlara katılın
Odoo bizi eskisine kıyasla yaklaşık %80 ila %90 oranında daha verimli hale getirdi. Stres seviyelerinin daha düşük olmasının yanı sıra diğer stratejiler ve planlamalar hakkında düşünmek için de daha fazla zamanımız var.
Forest BEverage Solutions Kurucu Ortağı
İşinizde mutluluğu yeniden keşfedin
Hemen başlayın - Ücretsiz deneyin
No credit card required Instant access
