หมดยุคของกระดาษแล้ว
เอกสาร Odoo ช่วยให้คุณจัดการไฟล์ออนไลน์ได้จากที่เดียว ไม่ต้องสแกนสัญญา บันทึกใบเรียกเก็บเงินด้วยตนเอง หรือกระบวนการอนุมัติที่ยาวนานอีกต่อไป
เริ่มเลย - ฟรีใช้งานฟรีตลอดชีพ ไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้ ดูเพิ่มเติม
ศูนย์กลางเอกสารของคุณ
แพลตฟอร์มไร้กระดาษเพียงหนึ่งเดียว ด้วยระบบจัดการเอกสารของ Odoo การค้นหาเอกสารของคุณนั้นง่ายกว่าที่เคย เพลิดเพลินไปกับการจัดส่งอัตโนมัติ การแปลงเป็นดิจิทัล และการดำเนินการอัตโนมัติ
อีเมล
สแกน
ไฟล์
ดำเนินการเรียกเก็บเงิน
ขอไฟล์
สร้างงาน
ขอลายเซ็น
การแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์สาธารณะ
พิมพ์ เซ็น สแกน
เซ็นออนไลน์!
ใช้เวลาของคุณให้คุ้มค่าที่สุด ไม่ต้องเสียเวลาพิมพ์และสแกนเอกสารเมื่อคุณสามารถลงนามออนไลน์ได้
ปลอดภัยและมั่นคง
เอกสารผสานรวม
กับแอปกว่า 80 รายการของ Odoo ได้อย่างราบรื่น
องค์กรเป็นกุญแจสำคัญ
ทุกสิ่งอยู่ในที่ที่คุณต้องการ พร้อมใช้ทันที เอกสารทั้งหมดจะถูกจัดหมวดหมู่ตามเวิร์กสเปซ ด้วยการกำหนดแท็ก คุณจะไม่พลาดการติดตามแท็กอีกต่อไป ถึงเวลาเคลียร์เดสก์ท็อปของคุณแล้ว
สิทธิ์การเข้าถึงแบบกำหนดเอง
ศิลปะแห่งการทำงานร่วมกัน
อย่างมีประสิทธิภาพ
แชร์ไฟล์พร้อมวันหมดอายุและสื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน ลูกค้า และผู้ขายได้ในที่เดียว เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่สำคัญได้ตลอดเวลา
ส่งข้อความ
แชร์ไฟล์และพื้นที่ทำงาน
วางแผนกิจกรรม
บันทึกโน๊ต
เครื่องมือที่ประหยัดเวลา
ใช้เครื่องคิดเลขแบบระบบสัมผัสด้านล่าง เพื่อประมาณจำนวนงานที่เกี่ยวข้องกับเอกสารที่คุณหรือพนักงานของคุณทำในแต่ละเดือน
จำนวนเอกสาร (สำญญา/NDA) ที่ได้รับการเซ็นมีเท่าไหร่?
กี่ครั้งที่คุณต้องค้นหาเอกสาร?
กี่ครั้งที่คุณต้องร้องขอเอกสาร?
จำนวนบิลที่ถูกบันทึกไว้มีเท่าไหร่?
จำนวนทั้งหมดของผู้คนที่ได้รับการจ้าง?
ชั่วโมง/เดือน
45.2 ชั่วโมง
4.3 ชั่วโมง
ประหยัดเวลา
เครื่องคิดเลขนี้ทำงานอย่างไร?
| สอบถามข้อมูลลูกค้าสำหรับสัญญา เช่น ที่อยู่ ชื่อ และอื่นๆ | 2 นาที |
|---|---|
| ร่างสัญญากับลูกค้าของคุณจากข้อมูลในเทมเพลต | 4 นาที |
| ส่งสัญญาที่ต้องลงนามโดยลูกค้า | 2 นาที |
| ได้รับสัญญาที่ลงนามแล้ว & สั่งพิมพ์ | 5 นาที |
| ค้นหา CEO หรือ ผู้จัดการเพื่อเซ็นชื่อ | 5 นาที |
| การหยุดชะงักของ CEO / ผู้จัดการ | 10 นาที |
| สแกนสัญญาที่ถูกเซ็นแล้วจากทั้งสองฝั่ง | 5 นาที |
| ส่งสัญญาให้คู่สัญญาทั้งสองฝ่าย | 1 นาที |
| เก็บบันทึก | 1 นาที |
| ทั้งหมด: 33 นาที |
| ส่งเทมเพลตให้ลูกค้า & ผู้จัดการ | 1 นาที |
|---|---|
| ลูกค้ากรอกข้อมูลของตนเองและเซ็น | 0 วินาที |
| ผู้จัดการลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ใน 1 คลิก | 1 นาที |
| ทุกคนได้รับสำเนาเอกสารที่มีการจัดทำดัชนีและเก็บไว้ | 0 วินาที |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| ทั้งหมด: 2 นาที |
| ขณะบันทึกการชำระเงิน นักบัญชีจะไม่มีใบเสร็จรับเงิน | 30 วินาที |
|---|---|
| ส่งอีเมลเพื่อขอรับใบเสร็จ และกำหนดสิ่งที่ต้องทำสำหรับการติดตาม | 60 วินาที |
| 2 สัปดาห์หลังจากนั้นให้ส่งการแจ้งเตือนเพื่อรับใบเสร็จ | 30 วินาที |
| พนักงานส่งรูปภาพใบเสร็จรับเงินทางอีเมล | 60 วินาที |
| เมื่อรับบิลแล้ว ให้เปิดซอฟต์แวร์บัญชีใหม่อีกครั้งเพื่อบันทึกค่าใช้จ่าย | 120 วินาที |
| จัดเก็บใบเสร็จใน DMS หรือพิมพ์ | 0 วินาที |
| ค้นหาการชำระเงินเพื่อให้สอดคล้องกับใบเสร็จที่ขาดหายไป | 90 วินาที |
| ทั้งหมด: 390 วินาที |
| ส่ง "เอกสารที่หาย"ในคำร้องขอใบเสร็จที่ 2018/0021 | 20 วินาที |
|---|---|
| การติดตามผลอัตโนมัติ | 0 วินาที |
| พนักงานอัปโหลดรูปภาพของใบเสร็จ | 60 วินาที |
| ใบเสร็จรับเงินจะถูกประมวลผลโดยอัตโนมัติด้วย AI และจัดเก็บไว้ในสถานที่ที่เหมาะสม | 0 วินาที |
| นักบัญชีสามารถตรวจสอบความถูกต้องและทำให้ใบเสร็จรับเงินให้เป็นชุดที่สอดคล้องกัน | 20 วินาที |
| - | - |
| - | - |
| ทั้งหมด: 100 วินาที |
| แทรกงานปัจจุบันของคุณเพื่อให้ได้โลโก้ที่คุณต้องการ |
60 วินาที |
|---|---|
| ส่งอีเมลให้ผู้ออกแบบ | 65 วินาที |
| ผู้ออกแบบส่งโลโก้ให้คุณ | 70 วินาที |
| หลังจากนั้น 1 วัน: อ่านการตอบกลับ ดาวน์โหลดโลโก้ ดำเนินงานของคุณต่อ | 60 วินาที |
| ทั้งหมด: 225 วินาที |
| ค้นหาไฟล์ใน Odoo เอกสาร | 30 วินาที |
|---|---|
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| ทั้งหมด: 30 วินาที |
| บันทึกบิล 50 ใบด้วยตนเอง | 37 นาที |
|---|---|
| การขออนุญาติตรวจสอบความถูกต้องของใบเสร็จ 10 ใบ (สแกน ส่งทางอีเมล และรอการตอบกลับ) | 22 นาที |
| คลังและบิลดัชนี | 3 นาที |
| - | - |
| - | - |
| ทั้งหมด: 62 นาที |
| สแกนบิล 30 ใบ | 2 นาที |
|---|---|
| ประมวลผลเกตเวย์อีเมล 20 บิลสำหรับคุณ | 0 วินาที |
| AI ประมวลผลบิลทั้งหมดสำหรับคุณ | 0 วินาที |
| ตรวจสอบความถูกต้องของบิล 50 ใบที่ถูกบันทึกไว้ล่วงหน้า | 7 นาที |
| การตรวจสอบความถูกต้องสำหรับบิล 10 รายการ (คลิกเพียงครั้งเดียวและการติดตามผลจะเป็นอัตโนมัติ) | 3 นาที |
| ทั้งหมด: 12 นาที |
| สอบถามข้อมูลกับผู้สมัคร (SSN วันแรกของการทำงาน หรือ อื่นๆ ) | 6 นาที |
|---|---|
| จัดเตรียมสัญญาจ้าง บันทึกข้อมูลเป็นไฟล์ PDF และส่งให้ผู้สมัคร | 15 นาที |
| รับเอกสารที่ลงนามแล้วจากผู้ยื่นคำขอ ตอบอีเมล และพิมพ์ | 5 นาที |
| ไปที่ออฟฟิศผู้จัดการ ขัดจังหวะ (2x) ขอลายเซ็น | 15 นาที |
| บันทึกสัญญาสแกนเอกสารที่ลงนามโดยทั้งคู่ ส่งให้ผู้ยื่นคำขอ และอัพโหลดลงใน DMS | 3 นาที |
| ส่งสัญญาฉบับเต็มที่เซ็นแล้วให้บริษัทที่ดูแลบริหาร | 1 นาที |
| วันแรก: ประชุมและอ่านนโยบายบริษัท พิมพ์ สแกนเอกสารที่เซ็นแล้ว | 35 นาที |
| ทั้งหมด: 78 นาที |
| คลิก "ส่งข้อเสนอ" ตามเทมเพลต | 20 วินาที |
|---|---|
| ตรวจสอบข้อมูลผู้สมัคร กรอกข้อมูล และลงนามในข้อเสนอ | 0 วินาที |
| ผู้จัดการลงนามในเอกสาร | 45 วินาที |
| คลิก "ส่งนโยบายบริษัท" | 10 วินาที |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| ทั้งหมด: 75 วินาที |
ฟีเจอร์ทั้งหมด
ที่ถูกต้อง
แยกเอกสาร PDF
แยกเอกสาร PDF หลายหน้าเป็นเอกสารหลายไฟล์ได้ในคลิกเดียว และจัดการกับเอกสารเหล่านั้นแยกกัน มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องจัดการกับกลุ่มของเอกสาร
ปัญญาประดิษฐ์ (ใบเรียกเก็บเงิน AI)
รวบรวมข้อมูลจาก PDF หรือรูปภาพเพื่อเข้ารหัสใบเรียกเก็บเงินของผู้ขายโดยอัตโนมัติ
เอกสารที่หายไป
ส่งคำขอ ติดตามเอกสารที่หายไป และแจ้งเตือนอัตโนมัติ
ทำให้ขั้นตอนการทำงานของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ
ขจัดงานที่ต้องทำด้วยตนเองด้วยการดำเนินการอัตโนมัติ เช่น การสร้างงาน ค่าใช้จ่าย และใบเรียกเก็บเงินของผู้ขาย
ขอลายเซ็น
เซ็นเอกสารหรือขอลายเซ็นด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
สเปรดชีต (BI)
สร้างจากแอปหรือทำงานกับสเปรดชีตทั้งหมดที่สร้างในแอปพลิเคชันอื่น
ครบทุกความต้องการ ในแอปเดียว
ต่อยอดธุรกิจของคุณตามการเติบโต
การเซ็น
ขั้นตอนการเซ็นอัตโนมัติ
โปรเจ็กต์
แชร์เอกสารโปรเจ็กต์ของคุณ
ระบบบัญชี
รวบรวมข้อมูลจากใบแจ้งหนี้
พนักงาน
รวมศูนย์เอกสารการบริหาร
ใช้งานร่วมกับ 12 ล้าน ผู้ใช้
ที่ต่อยอดธุรกิจด้วย Odoo
Odoo ทำให้เรามีประสิทธิภาพมากขึ้นประมาณ 80% ถึง 90% เมื่อเทียบกับเมื่อก่อน ระดับความเครียดก็ลดลงเช่นกัน และเรามีเวลามากขึ้นในการคิดเกี่ยวกับกลยุทธ์และการวางแผนอื่นๆ
ผู้ร่วมก่อตั้ง Forest Beverage Solutions
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต