Odooเอกสาร

ประหยัดเวลาในการบันทึกบิล การสแกนสัญญา อนุมัติเอกสารและเปลี่ยนเป็น บริษัทที่ไม่ใช้กระดาษ

ฟรี ตลอดไป ไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้ (ทำไม?)

DMS คิดค้นใหม่

ย้ายไปยังแนวทางไร้กระดาษ

ด้วยระบบการจัดการเอกสารของ Odoo คุณสามารถเผยแพร่ ส่ง จัดหมวดหมู่ และเก็บเอกสารที่สแกนได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถสร้างเอกสารทางธุรกิจต่าง ๆ ได้อีกด้วย เช่น ใบเรียกเก็บเงินของผู้จำหน่าย ภาระงาน และแผ่นงานผลิตภัณฑ์สำหรับการผลิต

ปรับปรุงผังการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ใช้ประโยชน์จากกระบวนการอนุมัติ ควบคุม และการตรวจสอบที่ครบถ้วน รวมถึงกิจกรรม การพูดคุย และกฎการดำเนินงาน เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างได้รับการปฏิบัติโดยบุคคลที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม

อีเมลเกตเวย์

เมื่อใช้เกตเวย์อีเมล บิลจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติจากเอกสารที่สแกนหรือจากอีเมลของผู้ขายของคุณโดยตรง

ทำงานร่วมกับทีมงานและลูกค้าของคุณ

มอบหมายเอกสารให้เพื่อนร่วมงาน ลูกค้า หรือผู้จำหน่ายของคุณ เผยแพร่ไฟล์และโฟลเดอร์สาธารณะให้ลูกค้าของคุณ และให้ลูกค้านำเข้าเอกสารได้โดยตรง

การทำงานไม่สะดุดด้วย Sign

อย่าเสียเวลาในการพิมพ์และสแกนเอกสารที่จะต้องได้รับการเซ็น มอบหมายบุคคลที่เหมาะสมส่งเอกสารเหล่านี้ให้เซ็นทางอิเล็กทรอนิกส์และส่งกลับมาโดยตรงแทน

ดำเนินการเอกสารแบบชุด

ทำงานเป็นชุดโดยขออนุมัติ เปลี่ยนโฟลเดอร์ ติดแท็กและกำหนดไฟล์หลายไฟล์พร้อมกันแทนที่จะทำทีละไฟล์

สมบูรณ์แบบเมื่อ ผสานรวม เข้ากับแอปต่าง ๆ ของ Odoo

การรวมเอกสารเข้ากับแอปอื่น ๆ ของ Odoo ติดตามแผนการเวอร์ชันต่าง ๆ และแผ่นงานด้วย PLM สร้างใบเรียกเก็บบิลของผู้จำหน่ายในคลิกเดียวด้วย AI ของเราในระบบบัญชี หรือสร้างภาระงานจากเอกสารที่เฉพาะเจาะจง

มาดูว่าคุณสามารถประหยัดเวลาได้มากแค่ไหน

ใช้เครื่องคำนวณแบบโต้ตอบด้านล่างเพื่อประมาณจำนวนภาระงานด้านเอกสาร ซึ่งคุณและพนักงานของคุณต้องลงมือทำด้วยตัวเองในแต่ละเดือน

จำนวนเอกสาร (สำญญา/NDA) เท่าไหร่ที่ได้รับการเซ็น?

กี่ครั้งที่คุณต้องค้นหาเอกสาร?

กี่ครั้งที่คุณต้องร้องขอเอกสาร?

จำนวนเท่าไหรของบิลที่ถูกบันทึกไว้?

จำนวนทั้งหมดของผู้คนที่ได้รับการจ้าง?

(เป็นรายเดือน)

ไม่มี Odoo เอกสาร	45.2 ชั่วโมง
มี Odoo เอกสาร	4.3 ชั่วโมง

คุณประหยัด

40.9

ชั่วโมง

/ เดือน

90.4%
ประหยัดเวลา

*สำหรับงานตัวอย่างเท่านั้น
Document สามารถให้คุณได้มากกว่านั้น!

คำนวนอย่างไร

**ไม่มีเอกสาร Odoo**
สอบถามข้อมูลลูกค้าสำหรับสัญญา เช่น ที่อยู่ ชื่อ และอื่น ๆ	2 นาที
ร่างสัญญากับลูกค้าของคุณจากข้อมูลในเทมเพลต	4 นาที
ส่งสัญญาที่ต้องลงนามโดยลูกค้า	2 นาที
รับสัญญาที่ลงนามแล้ว & พิมพ์	5 นาที
ค้นหา CEO หรือ ผู้จัดการเพื่อเซ็นชื่อ	5 นาที
การหยุดชะงักของ CEO / ผู้จัดการ	10 นาที
สแกนสัญญาที่ถูกเซ็นแล้วจากทั้งสองฝั่ง	5 นาที
ส่งสัญญาให้คู่สัญญาทั้งสองฝ่าย	1 นาที
เก็บบันทึก	1 นาที
	ทั้งหมด: 33 นาที

**มีเอกสาร Odoo**
ส่งเทมเพลตให้ลูกค้าและผู้จัดการ	1 นาที
ลูกค้ากรอกข้อมูลของตนเองและเซ็น	0 วินาที
ผู้จัดการลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ใน 1 คลิก	1 นาที
ทุกคนได้รับสำเนาเอกสารที่มีการจัดทำดัชนีและเก็บไว้	0 วินาที
-	-
-	-
-	-
-	-
-	-
	ทั้งหมด: 2 นาที

ก่อน **Odoo Document**
ขณะบันทึกการชำระเงิน, นักบัญชีจะไม่มีใบเสร็จรับเงิน	30 วินาที
ส่งอีเมลเพื่อขอรับใบเสร็จ และกำหนดสิ่งที่ต้องทำสำหรับการติดตาม	60 วินาที
2 สัปดาห์หลังจากนั้นให้ส่งการแจ้งเตือนเพื่อรับใบเสร็จ	30 วินาที
พนักงานส่งรูปภาพใบเสร็จรับเงินทางอีเมล	60 วินาที
เมื่อรับบิลแล้ว ให้เปิดซอฟต์แวร์บัญชีใหม่อีกครั้งเพื่อบันทึกค่าใช้จ่าย	120 วินาที
จัดเก็บใบเสร็จใน DMS หรือพิมพ์	0 วินาที
ค้นหาการชำระเงินเพื่อให้สอดคล้องกับใบเสร็จที่ขาดหายไป	90 วินาที
	ทั้งหมด: 390 วินาที

หลัง**Odoo Document**
ส่ง "เอกสารที่หาย"ในคำขอใบเสร็จรับเงิน 2018/0021	20 วินาที
การติดตามผลอัตโนมัติ	0 วินาที
พนักงานอัปโหลดรูปภาพของใบเสร็จ	60 วินาที
ใบเสร็จรับเงินจะถูกประมวลผลโดยอัตโนมัติด้วย AI และจัดเก็บไว้ในสถานที่ที่เหมาะสม	0 วินาที
นักบัญชีสามารถตรวจสอบความถูกต้องและทำให้ใบเสร็จรับเงินให้เป็นชุดที่สอดคล้องกัน	20 วินาที
-	-
-	-
	ทั้งหมด: 100 วินาที

ก่อน **Odoo Document**
ขัดจังหวะงานปัจจุบันของคุณเพื่อให้ได้โลโก้ที่คุณต้องการ	60 วินาที
ส่งอีเมลให้ผู้ออกแบบ	65 วินาที
ผู้ออกแบบส่งโลโก้ให้คุณ	70 วินาที
หลังจากนั้น 1 วัน: อ่านการตอบกลับ ดาวน์โหลดโลโก้ ดำเนินงานของคุณต่อ	60 วินาที
	ทั้งหมด: 225 วินาที

หลัง**Odoo Document**
ค้นหาไฟล์ใน Odoo เอกสาร	30 วินาที
-	-
-	-
-	-
	ทั้งหมด: 30 วินาที

ก่อน **Odoo Document**
บันทึกบิล 50 ใบด้วยตนเอง	37 นาที
การขออนุญาติตรวจสอบความถูกต้องของใบเสร็จ 10 ใบ (สแกน ส่งทางอีเมล และรอการตอบกลับ)	22 นาที
คลังและบิลดัชนี	3 นาที
-	-
-	-
	ทั้งหมด: 62 นาที

หลัง**Odoo Document**
สแกนบิล 30 ใบ	2 นาที
ประมวลผลเกตเวย์อีเมล 20 บิลสำหรับคุณ	0 วินาที
AI ประมวลผลบิลทั้งหมดสำหรับคุณ	0 วินาที
ตรวจสอบความถูกต้องของตั๋ว 50 ใบที่ถูกบันทึกไว้ล่วงหน้า	7 นาที
การตรวจสอบความถูกต้องสำหรับบิล 10 รายการ (คลิกเพียงครั้งเดียวและการติดตามผลจะเป็นอัตโนมัติ)	3 นาที
	ทั้งหมด: 12 นาที

ก่อน **Odoo Document**
สอบถามข้อมูลกับผู้สมัคร (SSN วันแรกของการทำงาน หรือ อื่น ๆ )	6 นาที
จัดเตรียมสัญญาจ้าง บันทึกข้อมูลเป็นไฟล์ PDF และส่งให้ผู้สมัคร	15 นาที
รับเอกสารที่ลงนามแล้วจากผู้ยื่นคำขอ ตอบอีเมล และพิมพ์	5 นาที
ไปที่ออฟฟิศผู้จัดการ ขัดจังหวะ (2x) ขอลายเซ็น	15 นาที
บันทึกสัญญา สแกนเอกสารที่ลงนามทั้งสองฝ่าย ส่งให้ผู้ยื่นคำขอ อัปโหลดใน DMS	3 นาที
ส่งสัญญาฉบับเต็มที่เซ็นแล้วให้บริษัทที่ดูแลบริหาร	1 นาที
วันแรก: ประชุมและอ่านนโยบายบริษัท พิมพ์ สแกนเอกสารที่เซ็นแล้ว	35 นาที
	ทั้งหมด: 78 นาที

หลัง**Odoo Document**
คลิก "ส่งข้อเสนอ" ตามเทมเพลต	20 วินาที
ตรวจสอบข้อมูลผู้สมัคร กรอกข้อมูล และลงนามในข้อเสนอ	0 วินาที
ผู้จัดการลงนามในเอกสาร	45 วินาที
คลิก "ส่งนโยบายบริษัท"	10 วินาที
-	-
-	-
-	-
	ทั้งหมด: 75 วินาที

ทำงานมากขึ้น ด้วยเวลาที่น้อยลง

ด้วยระบบการจัดการเอกสาร ทุกอย่างจะอยู่ในที่ที่คุณต้องการและใช้งานได้ทันที ติดตามไฟล์ทั้งหมดของคุณและไม่มีทางทำไฟล์ใด ๆ หาย ไฟล์ทั้งหมดจะได้รับการจัดระเบียบและเก็บไว้ในที่เดียวกันอย่างปลอดภัย