Odooเอกสาร
ประหยัดเวลาในการบันทึกบิล การสแกนสัญญา อนุมัติเอกสารและเปลี่ยนเป็น บริษัทที่ไม่ใช้กระดาษ
เริ่มเลย ฟรีฟรี ตลอดไป ไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้ (ทำไม?)

DMS คิดค้นใหม่
ย้ายไปยังแนวทางไร้กระดาษ
ด้วยระบบการจัดการเอกสารของ Odoo คุณสามารถเผยแพร่ ส่ง จัดหมวดหมู่ และเก็บเอกสารที่สแกนได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถสร้างเอกสารทางธุรกิจต่าง ๆ ได้อีกด้วย เช่น ใบเรียกเก็บเงินของผู้จำหน่าย ภาระงาน และแผ่นงานผลิตภัณฑ์สำหรับการผลิต
ปรับปรุงผังการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
ใช้ประโยชน์จากกระบวนการอนุมัติ ควบคุม และการตรวจสอบที่ครบถ้วน รวมถึงกิจกรรม การพูดคุย และกฎการดำเนินงาน เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างได้รับการปฏิบัติโดยบุคคลที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม
อีเมลเกตเวย์
เมื่อใช้เกตเวย์อีเมล บิลจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติจากเอกสารที่สแกนหรือจากอีเมลของผู้ขายของคุณโดยตรง
ทำงานร่วมกับทีมงานและลูกค้าของคุณ
มอบหมายเอกสารให้เพื่อนร่วมงาน ลูกค้า หรือผู้จำหน่ายของคุณ เผยแพร่ไฟล์และโฟลเดอร์สาธารณะให้ลูกค้าของคุณ และให้ลูกค้านำเข้าเอกสารได้โดยตรง
การทำงานไม่สะดุดด้วย Sign
อย่าเสียเวลาในการพิมพ์และสแกนเอกสารที่จะต้องได้รับการเซ็น มอบหมายบุคคลที่เหมาะสมส่งเอกสารเหล่านี้ให้เซ็นทางอิเล็กทรอนิกส์และส่งกลับมาโดยตรงแทน
ดำเนินการเอกสารแบบชุด
ทำงานเป็นชุดโดยขออนุมัติ เปลี่ยนโฟลเดอร์ ติดแท็กและกำหนดไฟล์หลายไฟล์พร้อมกันแทนที่จะทำทีละไฟล์
สมบูรณ์แบบเมื่อ ผสานรวม เข้ากับแอปต่าง ๆ ของ Odoo
การรวมเอกสารเข้ากับแอปอื่น ๆ ของ Odoo ติดตามแผนการเวอร์ชันต่าง ๆ และแผ่นงานด้วย PLM สร้างใบเรียกเก็บบิลของผู้จำหน่ายในคลิกเดียวด้วย AI ของเราในระบบบัญชี หรือสร้างภาระงานจากเอกสารที่เฉพาะเจาะจง
ใช้เครื่องคำนวณแบบโต้ตอบด้านล่างเพื่อประมาณจำนวนภาระงานด้านเอกสาร ซึ่งคุณและพนักงานของคุณต้องลงมือทำด้วยตัวเองในแต่ละเดือน
จำนวนเอกสาร (สำญญา/NDA) เท่าไหร่ที่ได้รับการเซ็น?
กี่ครั้งที่คุณต้องค้นหาเอกสาร?
กี่ครั้งที่คุณต้องร้องขอเอกสาร?
จำนวนเท่าไหรของบิลที่ถูกบันทึกไว้?
จำนวนทั้งหมดของผู้คนที่ได้รับการจ้าง?
ไม่มี Odoo เอกสาร | 45.2 ชั่วโมง |
มี Odoo เอกสาร | 4.3 ชั่วโมง |
ประหยัดเวลา
*สำหรับงานตัวอย่างเท่านั้น
Document สามารถให้คุณได้มากกว่านั้น!
คำนวนอย่างไร
สอบถามข้อมูลลูกค้าสำหรับสัญญา เช่น ที่อยู่ ชื่อ และอื่น ๆ | 2 นาที |
---|---|
ร่างสัญญากับลูกค้าของคุณจากข้อมูลในเทมเพลต | 4 นาที |
ส่งสัญญาที่ต้องลงนามโดยลูกค้า | 2 นาที |
รับสัญญาที่ลงนามแล้ว & พิมพ์ | 5 นาที |
ค้นหา CEO หรือ ผู้จัดการเพื่อเซ็นชื่อ | 5 นาที |
การหยุดชะงักของ CEO / ผู้จัดการ | 10 นาที |
สแกนสัญญาที่ถูกเซ็นแล้วจากทั้งสองฝั่ง | 5 นาที |
ส่งสัญญาให้คู่สัญญาทั้งสองฝ่าย | 1 นาที |
เก็บบันทึก | 1 นาที |
|
ทั้งหมด: 33 นาที |
ส่งเทมเพลตให้ลูกค้าและผู้จัดการ | 1 นาที |
---|---|
ลูกค้ากรอกข้อมูลของตนเองและเซ็น | 0 วินาที |
ผู้จัดการลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ใน 1 คลิก | 1 นาที |
ทุกคนได้รับสำเนาเอกสารที่มีการจัดทำดัชนีและเก็บไว้ | 0 วินาที |
- | - |
- | - |
- | - |
- | - |
- | - |
|
ทั้งหมด: 2 นาที |
ขณะบันทึกการชำระเงิน, นักบัญชีจะไม่มีใบเสร็จรับเงิน | 30 วินาที |
---|---|
ส่งอีเมลเพื่อขอรับใบเสร็จ และกำหนดสิ่งที่ต้องทำสำหรับการติดตาม | 60 วินาที |
2 สัปดาห์หลังจากนั้นให้ส่งการแจ้งเตือนเพื่อรับใบเสร็จ | 30 วินาที |
พนักงานส่งรูปภาพใบเสร็จรับเงินทางอีเมล | 60 วินาที |
เมื่อรับบิลแล้ว ให้เปิดซอฟต์แวร์บัญชีใหม่อีกครั้งเพื่อบันทึกค่าใช้จ่าย | 120 วินาที |
จัดเก็บใบเสร็จใน DMS หรือพิมพ์ | 0 วินาที |
ค้นหาการชำระเงินเพื่อให้สอดคล้องกับใบเสร็จที่ขาดหายไป | 90 วินาที |
|
ทั้งหมด: 390 วินาที |
ส่ง "เอกสารที่หาย"ในคำขอใบเสร็จรับเงิน 2018/0021 | 20 วินาที |
---|---|
การติดตามผลอัตโนมัติ | 0 วินาที |
พนักงานอัปโหลดรูปภาพของใบเสร็จ | 60 วินาที |
ใบเสร็จรับเงินจะถูกประมวลผลโดยอัตโนมัติด้วย AI และจัดเก็บไว้ในสถานที่ที่เหมาะสม | 0 วินาที |
นักบัญชีสามารถตรวจสอบความถูกต้องและทำให้ใบเสร็จรับเงินให้เป็นชุดที่สอดคล้องกัน | 20 วินาที |
- | - |
- | - |
|
ทั้งหมด: 100 วินาที |
ขัดจังหวะงานปัจจุบันของคุณเพื่อให้ได้โลโก้ที่คุณต้องการ |
60 วินาที |
---|---|
ส่งอีเมลให้ผู้ออกแบบ | 65 วินาที |
ผู้ออกแบบส่งโลโก้ให้คุณ | 70 วินาที |
หลังจากนั้น 1 วัน: อ่านการตอบกลับ ดาวน์โหลดโลโก้ ดำเนินงานของคุณต่อ | 60 วินาที |
|
ทั้งหมด: 225 วินาที |
ค้นหาไฟล์ใน Odoo เอกสาร | 30 วินาที |
---|---|
- | - |
- | - |
- | - |
|
ทั้งหมด: 30 วินาที |
บันทึกบิล 50 ใบด้วยตนเอง | 37 นาที |
---|---|
การขออนุญาติตรวจสอบความถูกต้องของใบเสร็จ 10 ใบ (สแกน ส่งทางอีเมล และรอการตอบกลับ) | 22 นาที |
คลังและบิลดัชนี | 3 นาที |
- | - |
- | - |
|
ทั้งหมด: 62 นาที |
สแกนบิล 30 ใบ | 2 นาที |
---|---|
ประมวลผลเกตเวย์อีเมล 20 บิลสำหรับคุณ | 0 วินาที |
AI ประมวลผลบิลทั้งหมดสำหรับคุณ | 0 วินาที |
ตรวจสอบความถูกต้องของตั๋ว 50 ใบที่ถูกบันทึกไว้ล่วงหน้า | 7 นาที |
การตรวจสอบความถูกต้องสำหรับบิล 10 รายการ (คลิกเพียงครั้งเดียวและการติดตามผลจะเป็นอัตโนมัติ) | 3 นาที |
|
ทั้งหมด: 12 นาที |
สอบถามข้อมูลกับผู้สมัคร (SSN วันแรกของการทำงาน หรือ อื่น ๆ ) | 6 นาที |
---|---|
จัดเตรียมสัญญาจ้าง บันทึกข้อมูลเป็นไฟล์ PDF และส่งให้ผู้สมัคร | 15 นาที |
รับเอกสารที่ลงนามแล้วจากผู้ยื่นคำขอ ตอบอีเมล และพิมพ์ | 5 นาที |
ไปที่ออฟฟิศผู้จัดการ ขัดจังหวะ (2x) ขอลายเซ็น | 15 นาที |
บันทึกสัญญา สแกนเอกสารที่ลงนามทั้งสองฝ่าย ส่งให้ผู้ยื่นคำขอ อัปโหลดใน DMS | 3 นาที |
ส่งสัญญาฉบับเต็มที่เซ็นแล้วให้บริษัทที่ดูแลบริหาร | 1 นาที |
วันแรก: ประชุมและอ่านนโยบายบริษัท พิมพ์ สแกนเอกสารที่เซ็นแล้ว | 35 นาที |
|
ทั้งหมด: 78 นาที |
คลิก "ส่งข้อเสนอ" ตามเทมเพลต | 20 วินาที |
---|---|
ตรวจสอบข้อมูลผู้สมัคร กรอกข้อมูล และลงนามในข้อเสนอ | 0 วินาที |
ผู้จัดการลงนามในเอกสาร | 45 วินาที |
คลิก "ส่งนโยบายบริษัท" | 10 วินาที |
- | - |
- | - |
- | - |
|
ทั้งหมด: 75 วินาที |
ทำงานมากขึ้น ด้วยเวลาที่น้อยลง
ด้วยระบบการจัดการเอกสาร ทุกอย่างจะอยู่ในที่ที่คุณต้องการและใช้งานได้ทันที ติดตามไฟล์ทั้งหมดของคุณและไม่มีทางทำไฟล์ใด ๆ หาย ไฟล์ทั้งหมดจะได้รับการจัดระเบียบและเก็บไว้ในที่เดียวกันอย่างปลอดภัย
สมบูรณ์แบบเมื่อผสานรวมเข้ากับแอปของ Odoo
PLM
จัดการการความเปลี่ยนแปลงทางวิศวกรรมและเวอร์ชันได้อย่างง่ายดาย
ลงนาม
สร้างระบบอัตโนมัติให้กระบวนการลงชื่อในสัญญาของคุณ
ระบบบัญชี
เปลี่ยนใบเสนอราคาให้เป็นใบแจ้งหนี้ที่ดูเป็นมืออาชีพได้ในคลิกเดียว
โปรเจ็กต์
จัดการและคาดการณ์โครงการ ทีม และไฟล์ต่าง ๆ มอบหมายงานและติดตามตรวจสอบโปรเจ็กต์แต่ละขั้นตอนได้ง่าย ๆ
ขยายธุรกิจของพวกเขาด้วย Odoo
ปลดปล่อยศักยภาพของคุณ อย่างไร้ขีดจำกัด
เข้าถึงเข้าถึงไม่ต้องใช้บัตรเครดิต - เริ่มต้นการใช้งานได้ทันที