โอดูเอกสาร

ประหยัดเวลาในการเก็บบันทึกบิล, การสแกนสัญญา, อนุมัติเอกสารและกลายเป็น บริษทที่ไม่ใช้กระดาษ

DMS ประวัติ

ย้ายไปยังแนวทางไร้กระดาษ

ด้วยระบบการจัดการเอกสารของ Odoo คุณสามารถเผยแพร่ ส่ง จัดหมวดหมู่ และเก็บเอกสารที่สแกนได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถสร้างเอกสารทางธุรกิจต่าง ๆ ได้เช่นกัน เช่น ใบเรียกเก็บเงินของผู้จำหน่าย ภาระงาน และแผ่นงานผลิตภัณฑ์สำหรับการผลิต

ปรับปรุงผังการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ใช้ประโยชน์จากกระบวนการอนุมัติ ควบคุม และการตรวจสอบที่ครบถ้วน รวมถึงกิจกรรม การพูดคุย และกฎการดำเนินงาน เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างได้รับการปฏิบัติโดยบุคคลที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม

อีเมลเกตเวย์

Using the email gateway, bills are created automatically from a scanned document or directly from your vendor's email.

ทำงานร่วมกับทีมงานและลูกค้าของคุณ

มอบหมายเอกสารให้เพื่อนร่วมงาน ลูกค้า หรือผู้จำหน่ายของคุณ เผยแพร่ไฟล์และโฟลเดอร์สาธารณะให้ลูกค้าของคุณ และให้ลูกค้านำเข้าเอกสารได้โดยตรง

การทำงานไม่สะดุดด้วยไซน์

อย่ามัวเสียเวลาในการพิมพ์และสแกนเอกสารที่จะต้องได้รับการเซ็น ให้มอบหมายบุคคลที่เหมาะสมส่งเอกสารเหล่านี้ให้เซ็นทางอิเล็กทรอนิกส์และส่งกลับโดยตรงแทน

ดำเนินการเอกสารแบบชุด

ทำงานเป็นแบทช์โดยขอรับการอนุมัติ, เปลี่ยนโฟลเดอร์, การแท็กและการกำหนดไฟล์หลายไฟล์พร้อม ๆ กันแทน

สมบูรณ์แบบเมื่อ ผสานรวม เข้ากับแอปของ Odoo

การรวมเอกสารเข้ากับแอปอื่น ๆ ของ Odoo ติดตามแผนเวอร์ชันต่าง ๆ และแผ่นงานด้วย PLM สร้างใบเรียกเก็บเงินของผู้จำหน่ายในคลิกเดียวด้วยความช่วยเหลือจากปัญญาประดิษฐ์ของเราในระบบบัญชี หรือสร้างภาระงานจากเอกสารที่เฉพาะเจาะจง

ดูว่าคุณสามารถประหยัดเวลาได้มากแค่ไหน

ใช้เครื่องคำนวณแบบโต้ตอบด้านล่างเพื่อประมาณจำนวนภาระงานด้านเอกสาร ซึ่งคุณและพนักงานของคุณต้องลงมือทำด้วยตัวเองในแต่ละเดือน

จำนวนเอกสาร (สำญญา/NDA) ที่ได้รับการเซ็น?

จำนวนครั้งที่ผู้ใช้ต้องค้นหาเอกสาร?

จำนวนครั้งที่ผู้ใช้ต้องขอเอกสาร?

จำนวนเท่าไหรของบิลที่มีการบันทึกไว้?

จำนวนเท่าไหรของผู้คนที่มีคนจ้าง?

(เป็นรายเดือน)

ไม่มีโอดูเอกสาร	45.2 ชั่วโมง
มีโอดูเอกสาร	4.3 ชั่วโมง

คุณบันทึก

40.9

ชั่วโมง

/ เดือน

90.4%
ประหยัดเวลา

*สำหรับงานตัวอย่างเท่านั้น
Document สามารถให้คุณได้มากกว่า!

คำนวนอย่างไร

**ไม่มีเอกสาร Odoo**
สอบถามข้อมูลลูกค้าสำหรับสัญญา (ที่อยู่ ชื่อ... )	2 นาที
เขียนสัญญากับลูกค้าของคุณจากข้อมูลใน เทมเพลต	4 นาที
ส่งสัญญาที่ลงนามโดยลูกค้า	2 นาที
ได้รับสัญญาที่ลงนามแล้ว & พิมพ์	5 นาที
ค้นหา ซีอีโอ หรือ ผู้จัดการเพื่อเซ็นชื่อ	5 นาที
การหยุดชะงักของ CEO / ผู้จัดการ	10 นาที
สแกนสัญญาทั้งสองฝั่ง	5 นาที
ส่งสัญญาให้หุ้นส่วนทั้งสองฝั่ง	1 นาที
เก็บบันทึก	1 นาที
	ทั้งหมด: 33 นาที

**มีเอกสาร Odoo**
ส่งเท็มเพลตให้ลูกค้า&ผู้จัดการ	1 นาที
ลูกค้ากรอกข้อมูลของตนเองและลงชื่อ	0 วินาที
ผู้จัดการลงชื่อทางอิเล็กทรอนิกส์ใน 1 คลิก	1 นาที
ทุกคนได้รับสำเนาเอกสารที่มีการจัดทำดัชนีและเก็บไว้	0 วินาที
-	-
-	-
-	-
-	-
-	-
	ทั้งหมด: 2 นาที

ก่อน **Odoo Document**
ขณะบันทึกการชำระเงิน, บัญชีไม่มีใบเสร็จรับเงิน	30 วินาที
ส่งอีเมลเพื่อขอรับใบเสร็จรับเงิน, กำหนดสิ่งที่ต้องทำสำหรับการติดตาม	60 วินาที
2 สัปดาห์หลังจากนั้นให้ส่งการแจ้งเตือนเพื่อรับใบเสร็จรับเงิน	30 วินาที
พนักงานส่งภาพถ่ายใบเสร็จรับเงินทางอีเมล	60 วินาที
เมื่อรับบิลแล้ว ให้เปิดซอฟต์แวร์บัญชีใหม่อีกครั้งเพื่อบันทึกค่าใช้จ่าย	120 วินาที
จัดเก็บใบเสร็จรับเงินใน DMS หรือพิมพ์	0 วินาที
ค้นหาการชำระเงินเพื่อให้สอดคล้องกับใบเสร็จที่ขาดหายไป	90 วินาที
	ทั้งหมด: 390 วินาที

หลัง**Odoo Document**
ส่ง "เอกสารที่หาย"ในคำขอใบเสร็จรับเงิน 2018/0021	20 วินาที
การติดตามผลอัตโนมัติ	0 วินาที
พนักงานอัปโหลดรูปถ่ายของใบเสร็จ	60 วินาที
การดำเนินการรับโดยอัตโนมัติ (AI) และเก็บถูกที่แล้ว	0 วินาที
นักบัญชีสามารถตรวจสอบความถูกต้องและทำให้ใบเสร็จรับเงินได้เป็นชุดสอดคล้องกัน	20 วินาที
-	-
-	-
	ทั้งหมด: 100 วินาที

ก่อน **Odoo Document**
ขัดจังหวะงานปัจจุบันของคุณเพื่อให้ได้ logo ที่คุณต้องการ	60 วินาที
ส่งอีเมลให้ผู้ออกแบบ	65 วินาที
ผู้ออกแบบส่งโลโก้ให้คุณ	70 วินาที
หลังจากนั้น 1 วัน: อ่านการตอบกลับ, ดาวน์โหลดโลโก้, ดำเนินงานของคุณต่อ	60 วินาที
	ทั้งหมด: 225 วินาที

หลัง**Odoo Document**
ค้นหาในแฟ้มเอกสาร Odoo	30 วินาที
-	-
-	-
-	-
	ทั้งหมด: 30 วินาที

ก่อน **Odoo Document**
บันทึก 50 ใบด้วยตนเอง	37 นาที
การขออนุญาติตรวจสอบความถูกต้องของใบเสร็จ 10 ใบ (แสกน ส่งทางอีเมล และรอการตอบกลับ)	22 นาที
คลังเก็บและดัชนี	3 นาที
-	-
-	-
	ทั้งหมด: 62 นาที

หลัง**Odoo Document**
สแกนบิล 30 รายการ	2 นาที
ขั้นตอนการประมวลผลเกตเวย์อีเมล 20 ใบสำหรับคุณ	0 วินาที
AI ประมวลผลตั๋วเงินทั้งหมดสำหรับคุณ	0 วินาที
ตรวจสอบความถูกต้องของตั๋วเงิน 50 ใบที่บันทึกไว้ล่วงหน้า	7 นาที
การตรวจสอบความถูกต้องสำหรับ 10 ตั๋วเงิน (คลิกเพียงครั้งเดียวโดยมีการติดตามผลอัตโนมัติ)	3 นาที
	ทั้งหมด: 12 นาที

ก่อน **Odoo Document**
สอบถามข้อมูลกับผู้สมัคร (SSN วันแรกของการทำงาน ฯลฯ)	6 นาที
จัดเตรียมสัญญาจ้าง บันทึกข้อมูลเป็นไฟล์ PDF และส่งให้ผู้สมัคร	15 นาที
รับแบบลงนามโดยผู้ขอ, ตอบอีเมล,พิมพ์	5 นาที
ไปที่ออฟฟิศผู้จัดการ, ขัดจังหวะ (2x), ขอลายเซ็น	15 นาที
บันทึกสัญญา สแกนเอกสารลงนามทั้งสองฝั่ง ส่งให้ผู้ยื่นคำขอ อัปโหลดใน DMS	3 นาที
ส่งสัญญาฉบับเต็มในการจ่ายเงินเดือนของบริษัท	1 นาที
วันแรก: ประชุมเพื่ออ่านนโยบายบริษัท, พิมพ์, สแกนเอกสารที่เซ็นชื่อ	35 นาที
	ทั้งหมด: 78 นาที

หลัง**Odoo Document**
คลิกส่งข้อเสนอพิเศษตามเท็มเพลต	20 วินาที
ตรวจสอบข้อมูลผู้สมัคร กรอกข้อมูล และลงนามในสัญญาจ้าง	0 วินาที
ผู้จัดการเซ็นชื่อในเอกสาร	45 วินาที
คลิก "ส่งนโยบายบริษัท"	10 วินาที
-	-
-	-
-	-
	ทั้งหมด: 75 วินาที

ทำงานมากขึ้น ด้วยเวลาที่น้อยลง

ด้วยระบบการจัดการเอกสาร ทุกอย่างจะอยู่ในที่ที่คุณต้องการและใช้งานได้ทันที ติดตามไฟล์ทั้งหมดของคุณและไม่มีทางทำไฟล์ใด ๆ หาย ไฟล์ทั้งหมดจะได้รับการจัดระเบียบและเก็บไว้ในที่เดียวกันอย่างปลอดภัย